Страховка для водія у закордонному відрядженні: за яким КЕКВ оплатити?

В яку чергу здійснити видатки?

Передусім у період дії воєнного стану слід з’ясувати, в яку чергу можливо здійснити видатки на відрядження. Для цього необхідно звернутися до норм Порядку № 590*.

* Порядок виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану, затверджений постановою КМУ від 09.06.2021 № 590.

У період дії воєнного стану незмінно першочерговими залишаються видатки на національну безпеку та оборону. Натомість переважна більшість видатків проводиться у другу чергу. Виключний перелік таких видатків наведено у п. 19 Порядку № 590.

Зазначене передбачено п. 19 Порядку № 590.

Таким чином, проблем зі здійсненням видатків на відрядження не буде.

Крім того, нагадаємо, що видатки на оплату будь-яких товарів, робіт та послуг можливо здійснити за умови їх закупівлі в межах реалізації проєктів, виконання програм допомоги за підтримки ЄС, урядів іноземних держав, іноземних фінансових та донорських установ і міжнародних фінорганізацій, в т. ч. на умовах співфінансування.

За яким КЕКВ оплатити послуги страхування?

У питаннях застосування КЕКВ слід виходити з економічної суті платежу та керуватися Інструкцією № 333*.

* Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.

Як випливає із запитання нашого читача, необхідність оформлення страховки водієві пов’язана саме із закордонним відрядженням.

Згідно з п. 7 розд. ІІІ Інструкції № 59* за час перебування у відрядженні за кордоном працівникові відшкодовуються, зокрема, витрати на:

— оплату вартості страхового поліса життя або здоров’я відрядженого працівника або його цивільної відповідальності (у разі використання транспортного засобу під час відрядження) за наявності страхового поліса та підтвердного документа про сплату страхового платежу, якщо згідно із законами держави, до якої відряджається працівник, або держав, територією яких здійснюється транзитний рух до зазначеної держави, необхідно здійснити таке страхування;

— обов’язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування в місці відрядження (у т. ч. будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат).

* Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59.

Тож видатки на оплату страховки водієві слід планувати і проводити в межах видатків на відрядження за КЕКВ 2250 «Видатки на відрядження».