Застосування економічної класифікації видатків: маємо зміни

* Наказ Мінфіну «Про внесення змін до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету» від 26.06.2025 № 324.

** Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.

Відповідальність за правильність віднесення видатків

У новому п. 1.8 Інструкції № 333 тепер чітко закріплено: за правильність віднесення видатків до поточних або капітальних відповідає розпорядник чи одержувач бюджетних коштів.

Тож, як і раніше, бухгалтери, економісти та керівники бюджетних установ мають уважно підходити до застосування економічної класифікації витрат, а поготів, що тепер їх відповідальність за це прямо передбачена Інструкцією № 333.

Оновлено термін «капітальні видатки»

З терміну «капітальні видатки» виключено згадку про регулювання критеріїв капітальних видатків (вартісного та часових показників) чинним законодавством. Про це свідчить оновлений абз. 2 п. 1.6 Інструкції № 333.

Розширено перелік виплат у межах суддівської винагороди

Так, до п.п. 2.1.1.3 Інструкції № 333, який визначає види видатків за КЕКВ 2113 «Суддівська винагорода», додано нову позицію — «інші види доплат, передбачені законом».

Це дозволить планувати та здійснювати за цим кодом інші виплати, прямо передбачені чинними нормативно-правовими актами для суддів, але котрі раніше не були згадані в Інструкції № 333.

Уточнено порядок застосування категорії 2200

Зокрема, за категорією видатків «Використання товарів і послуг», окрім оплати поточних видатків, оплата послуг, придбання матеріалів і предметів, які не беруться на облік як основні засоби (далі — ОЗ), також здійснюється придбання обладнання та інвентарю, яке в подальшому не обліковуватиметься у складі ОЗ. Таким є припис оновленого п. 2.2 Інструкції № 333 (ср. USER_SHOW_ID).

Комплектуючі до комп’ютерної техніки — за КЕКВ 2210

Згідно з оновленим п.п. 8 п.п. 2.2.1 Інструкції № 333 видатки на придбання комплектуючих до комп’ютерної техніки (системних блоків, моніторів, пристроїв введення даних), слід планувати і здійснювати за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».

Периферійне обладнання комп’ютера — за КЕКВ 2210 або 3110

Цікава ситуація склалася з периферійним обладнанням комп’ютера.

Нагадаємо: периферійним обладнанням комп’ютера вважаються пристрої, які не входять в базову конфігурацію персонального комп’ютера, розміщуються переважно поза системним блоком і використовуються на певному етапі обробки інформації. До такого обладнання може належати принтер, сканер, плоттер тощо.

Після внесення до Інструкції № 333 змін видатки на придбання периферійного обладнання комп’ютера одночасно передбачені як за КЕКВ 2210, так і за КЕКВ 3110.

Вочевидь, фахівці Мінфіну мали на увазі, якщо в подальшому периферійне обладнання комп’ютера буде зараховано до складу ОЗ, то видатки на його придбання слід планувати і здійснювати за КЕКВ 3110. Натомість якщо таке обладнання не підлягає зарахуванню до складу ОЗ, тоді видатки на його придбання слід планувати і проводити за КЕКВ 2210.

Придбання води питної — за КЕКВ 2230

Новим п.п. 6 п.п. 2.2.3 Інструкції № 333 передбачено придбання питної води, полівітамінних препаратів для забезпечення харчування згідно із законодавством України за КЕКВ 2230 «Продукти харчування».

Водночас видатки на придбання води, мінеральної води передбачені і за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» (п.п. 9 п.п. 2.2.1 Інструкції № 333). Ймовірно, тепер за цим кодом буде придбаватися вода не для питних цілей та приготування їжі.

Крім того, нагадаємо, що здійснення видатків на придбання мінеральної води для лікувальних цілей передбачено окремо — за КЕКВ 2220 «Медикаменти та перев’язувальні матеріали».

Послуги медіації — за КЕКВ 2240

Відповідно до оновленого п.п. 1 п.п. 2.2.4 Інструкції № 333 видатки на оплату послуг та відшкодування витрат, пов’язаних з наданням послуг з медіації, слід планувати і здійснювати за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».

Видатки на сесійні виїзди народних суддів виключено

Із переліку видатків, які слід здійснювати за КЕКВ 2250 «Видатки на відрядження», виключено видатки на сесійні виїзди народних суддів.

Розширено коло видатків за КЕКВ 2260

Війна, на жаль, диктує нам свої правила. Торкаються вони і певних видів видатків, необхідність здійснення яких є зумовлена воєнним станом.

Так, за КЕКВ 2260 тепер можливо здійснювати видатки на:

— капітальне будівництво, капітальний та поточний ремонти, реконструкцію і модернізацію сховищ для особового складу (п.п. 7 п.п. 2.2.6 Інструкції № 333);

— придбання безпілотних систем (безпілотних авіаційних комплексів, безпілотних літальних апаратів, безпілотних наземних (роботизованих) комплексів, безпілотних водних (плаваючих) комплексів) та їх складових частин (п.п. 10 п.п. 2.2.6 Інструкції № 333).

Придбання тимчасових споруд, укриття, блочно-модульних систем — за КЕКВ 3110

Видатки на придбання тимчасових споруд (мобільних, збірно-розбірних, контейнерного або комбінованого типу тощо), первинного (мобільного) укриття, блочно-модульних систем (у т. ч. котелень) відтепер слід планувати і здійснювати за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування». Це прямо передбачено оновленим п.п. 22 п.п. 3.1.1 Інструкції № 333.