«Інвалідний» Звіт: згадати все

Хто подає Звіт?

Про працевлаштування осіб з інвалідністю звітують ті, хто зобов’язані виконувати «інвалідний» норматив. До них належать роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (далі ― СКШП) за рік становить 8 і більше осіб (ст. 19 Закону № 875¹).

Тож, якщо річна СКШП* 7 і менше осіб, то Звіт складати і подавати не потрібно.

Цікава ситуація: наприклад, за 2020 рік Звіт подавали, а за 2021 рік СКШП зменшилася (7 осіб і менше). Тоді Звіт подавати не треба. Але Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю (далі ― Фонд) просить повідомляти його про зменшення СКШП у довільній формі

* Алгоритм розрахунку показника СКШП визначено п. 3.2 Інструкції № 286². Детальніше про це читайте в журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2020, № 8, с. 21 ― 22.

Який розмір «інвалідного» нормативу?

Якщо СКШП за рік від 8 до 25 осіб, норматив ― 1 робоче місце для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Якщо СКШП за рік 25 осіб і більше, норматив ― 4 % СКШП за рік

Кого можна зарахувати до нормативу?

До нормативу зараховують працівника незалежно від:

• групи інвалідності;

• зайнятості (повний/неповний робочий час). Навіть працівника, якому встановлено неповний робочий час, до нормативу зараховують як повну одиницю;

• досягнення пенсійного віку чи ні (див. лист Фонду від 08.08.2007 № 1/8-81).

Якщо протягом 2021 року:

• прийнято на роботу особу з інвалідністю, то її зараховуємо на виконання нормативу з дати працевлаштування;

• працівнику встановлена інвалідність, то його враховуємо в норматив з дати встановлення інвалідності (див. лист Мінсоцполітики від 17.10.2019 № 17976/0/2-19/29).

Головне, щоб він був основним працівником (зовнішні сумісники не рахуються) та мав документальне підтвердження інвалідності (копію довідки МСЕК за формою

№ 157-1/о або відповідного посвідчення)

Чи треба реєструватися у Фонді?

Подаєте Звіт уперше? Зареєструйтесь у Фонді за місцем держреєстрації. Реєструють новачків до 01.02.2022. Однак відповідальності за прострочення реєстрації не передбачено

За якою формою подавати Звіт?

Форму Звіту затверджено наказом Мінсоцполітики від 27.08.2020 № 591. З 01.02.2022 до неї внесли косметичні правки: слова «Фонду соціального захисту інвалідів» було замінено словами «Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю». Якщо ви вже встигли відзвітувати до 1 лютого, нічого наново подавати не потрібно

Коли та куди слід відзвітувати?

Подавати Звіт потрібно щорічно не пізніше за 1 березня року, наступного за звітним. За 2021 рік ― не пізніше за 01.03.2022 (вівторок). Приймає Звіт відділення Фонду за місцем держреєстрації роботодавця

Чи можна подати Звіт в електронному вигляді?

На жаль, і досі ні. Тому подавати Звіт доведеться, як і раніше:

• особисто (дата надходження ― дата подання згідно з позначкою Фонду на бланку);

• поштою рекомендований листом (дата надходження ― дата на поштовому штемпелі)

Які документи треба подавати разом зі Звітом?

Окремі категорії роботодавців разом зі Звітом подають додаткові документи.

1. Установи та організації, які повністю утримуються за рахунок бюджетних коштів, а також неприбуткові організації — копію рішення про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій.

Якщо ви подаєте Звіт особисто, то разом із копією рішення надаєте його оригінал. Якщо ж Звіт відправляєте поштою, то копію рішення треба посвідчити нотаріально.

2. Роботодавці, що мають відокремлені підрозділи, подають зведений Звіт з урахуванням підрозділів. Якщо кількість підрозділів змінилася, разом зі Звітом треба подати оновлені відомості про підрозділи (додаток до Звіту).

Також місцеві Фонди просять надавати разом зі Звітом такі документи:

• список працюючих осіб з інвалідністю, яких зараховано в норматив;

• копії (засвідчені роботодавцем) довідок МСЕК за кожною особою з інвалідністю, що діють протягом звітного року

Що буде, якщо не виконати норматив та не подати Звіт?

За невиконання «інвалідного» нормативу передбачено адміністративно-господарську санкцію. Але бюджетні установи (ч. 1 ст. 20 Закону № 875) та неприбуткові підприємства, установи, організації, які повністю утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів (див. лист Фонду від 10.10.2019 № 02/21-796/05-02) її не сплачують.

А ось за неподання «інвалідного» Звіту посадовим особам може загрожувати адмінштраф у розмірі від 170 до 340 грн (ч. 2 ст. 188¹ КпАП).

Таке порушення можуть виявити під час перевірки інспектори праці. Вони ж і складуть протокол про адміністративне правопорушення. Рішення про накладення адмінштрафу ухвалює суд

01

У графі 1 наводимо СКШП за 2021 рік (у цілих одиницях). Тут деталізації немає

02

У графі 1 зазначаємо СКШП з інвалідністю за 2021 рік (у цілих одиницях). Цей показник розраховуємо так само, як і СКШП усіх працівників. Тільки враховуємо осіб з інвалідністю, для яких місце роботи у вас є основним.

Далі, у графах 2 — 13 наводимо розподілені дані СКШП з інвалідністю за 2021 рік.

Спочатку в графах 2 та 3 деталізуємо за статтю (чоловіки — графа 2, жінки — графа 3). Потім ще й розподіляємо осіб з інвалідністю та рахуємо СКШП з інвалідністю за 2021 рік залежно від статі та:

• фактичного місця проживання (у місті або ж у сільських населених пунктах та селищах міського типу). Зверніть увагу: тут «рулить» не прописка, а саме фактичне місце проживання;

• віку (від 18 до 35 років (графи 8, 9), від 36 до 60 років (графи 10, 11) та понад 60 повних років (графи 12, 13)).

Увага! Цілком нормально, якщо загальне значення показника графи 1 рядка 02 не буде збігатися із сумою розподілених показників граф 2 і 3 рядка 02 (або граф 4 — 7 рядка 02 чи граф 8 — 13 рядка 02). Такі розходження пов’язані з округленням показників

03

Розраховуємо та зазначаємо норматив (у цілих одиницях). Якщо в роботодавця СКШП за 2021 рік:

• від 8 до 25 осіб, то показник рядка 03 = 1;

• 25 осіб і більше, то показник рядка 03 = показник графи 1 рядка 01 х 0,04.

Увага! Якщо в результаті розрахунку отримуєте не ціле число, застосовуйте таке правило округлення до цілого: якщо після коми число від 1 до 4, округлюємо в бік зменшення, від 5 до 9 — у бік збільшення (п. 9 Інструкції № 591³)

04

Проставляємо в тис. грн фонд оплати праці штатних працівників, урахованих у графі 1 рядка 01 Звіту, за 2021 рік.

Складові фонду оплати праці визначаємо відповідно до Інструкції № 5⁴. Тож, наприклад, лікарняні, декретні сюди не потрапляють.

Цікаво, що Інструкція № 591 не містить вказівок щодо округлення даних цього рядка. На думку Мінсоцполітики, суму фонду оплати праці слід зазначати в тис. грн з двома знаками після коми (див. лист від 21.10.2019 № 18162/0/2-19/29)

05

Проставляємо результат розрахунку за формулою:

ряд. 05 = ряд. 04 х 1000 : ряд. 01.

Інструкція № 591 не містить вказівок про те, як зазначати дані цього рядка. На практиці традиційно зазначають у гривнях з двома знаками після коми

06

Бюджетні установи (ч. 1 ст. 20 Закону № 875) та неприбуткові підприємства, установи, організації, які повністю утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів (див. лист Фонду від 10.10.2019 № 02/21-796/05-02) АГС не сплачують. Тож цей рядок не заповнюють