Нове Повідомлення про прийняття на роботу

Що відбулося?

З 05.01.2022 запрацювали нові вимоги до подання Повідомлення про прийняття на роботу. Відповідні зміни були запроваджені постановою КМУ № 1392*. Перш за все вони були направлені на врегулювання порядку укладення гіг-контракту з гіг-спеціалістами, про який потрібно теж повідомляти податківців, як і щодо звичайних працівників. Цього вимагає ч. 1 ст. 23 Закону № 1667**.

* Постанова КМУ «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413 і від 17 квітня 2019 р. № 328» від 28.12.2021 № 1392.

** Закон України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021 № 1667-IX.

Пояснимо. Гіг-контракт — це цивільно-правовий договір (далі — ЦПД) про виконання робіт та/або надання послуг, укладений між гіг-спеціалістом та резидентом Дія Сіті. Тобто це стосується ІТ-компаній, які обрали правовий режим Дія Сіті і для яких, відповідно, діють пільгові податкові та правові умови діяльності.

На перший погляд здається, що всі ці новації не мають ніякого відношення до звичайних роботодавців. Проте це не так, адже «під шумок» «діясітівських» змін було поправлено і порядок подання, і форму самого Повідомлення. Тож все це «щастя» стосується кожного роботодавця, який приймає на роботу працівників. Що ж змінилося?

Як тепер подавати Повідомлення?

Основні правила подання Повідомлення не змінилися. Адресат колишній — територіальні органи ДПС за місцем обліку суб’єкта як платника ЄСВ. Строк подання теж не змінився: його потрібно подати до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.

Проте було підкориговано спосіб подання такого Повідомлення. Тепер у пріоритеті подання Повідомлення саме засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису. А якщо вже такої технічної можливості немає, його можна подати на папері разом із копією в електронній формі. Як бачимо, тепер просто подати Повідомлення в паперовій формі не можна.

Що змінилося у формі?

У формі Повідомлення з’явилася нова графа 7, яка має назву «Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)». Він заповнюється в разі наявності у працівника біометричних документів (ID-паспорта та паспорта українця для виїзду за кордон). Тож якщо особа має тільки звичайний паспорт громадянина України у формі книжки, то УНЗР у графі 7 не зазначають.

Було оновлено графу 8, яка має назву «Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) застрахованої особи». Адже по батькові може не бути, зокрема це стосується іноземців.

Також не потрібно зазначати кількість заповнених рядків на аркуші (який раніше був рядком 11).