Акумуляторні лампи для роботи під час блекаутів: що це таке і як їх обліковувати

Що таке акумуляторні лампи

Акумуляторна лампа — це світлодіодна лампа з вбудованим акумулятором, яка може працювати як від електромережі, так і автономно під час відключення електроенергії.

Принцип роботи простий:

• при наявності електроенергії лампа працює як звичайна LED-лампа і одночасно заряджає акумулятор;
• при відключенні світла автоматично перемикається на живлення від батареї;
• після відновлення електропостачання акумулятор знову заряджається.

Залежно від моделі такі лампи можуть працювати автономно приблизно 3–6 годин. 

Які бувають акумуляторні лампи

1. Лампи з цоколем (E27, E14)

Це найпоширеніший варіант для установ. Вони вкручуються у звичайний патрон замість стандартної лампи.

Особливості:

• потужність зазвичай 7–20 W;
• автоматичне вмикання під час відключення світла;
• можуть використовуватись у звичайних світильниках.

Це найзручніший варіант для офісів і бюджетних установ.

2. Портативні (підвісні) лампи

Мають:

• гачок або магніт;
• інколи USB-зарядку або сонячну панель.

Використовуються як переносне аварійне освітлення.

3. Аварійні світильники

Більш професійні пристрої:

• встановлюються на стіну або стелю;
• можуть освітлювати коридори чи укриття;
• мають більший акумулятор. 

Які лампи вигідніше купувати для установ

Для бюджетної установи найраціональніше LED лампи з вбудованим акумулятором і цоколем E27. Це оптимальний варіант для кабінетів та коридорів.

Причини:

• вони не потребують монтажу;
• працюють у звичайних світильниках;
• легко замінюються;
• дешевші.

Середня ціна акумуляторних ламп складає:

• бюджетні — 200–300 грн
• середній сегмент — 300–450 грн
• більш потужні — до 500–700 грн

Перш ніж купувати лампи, оцініть реальну потребу установи. Для цього розрахуйте мінімальну кількість ламп для:

• робочих кабінетів;
• коридорів;
• приймальні;
• укриття.

Це допоможе обґрунтувати закупівлю. 

Як обліковувати акумуляторні лампи

Акумуляторні лампи фактично виконують функцію електроламп або господарських матеріалів, тому у більшості випадків їх обліковують як запаси. Найчастіше на субрахунку 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» якгосподарські матеріали та інвентар.

Причини:

• невелика вартість;
• можуть часто виходити з ладу (під час блекаутів навантаження на лампи підвищене, частина може вийти з ладу раніше гарантійного строку);
• можуть замінюватись як витратні матеріали.

Нагадаємо, що відповідно до НП(С)БО 123 «Запаси» та Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів суб’єктів державного сектору,затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015  № 11, до запасів належать матеріальні активи, які:

• використовуються протягом короткого часу;
• споживаються у процесі діяльності;
• не визнаються основними засобами.

Документування та бухоблік операцій, пов’язаних із надходженням та списанням акумуляторних ламп, слід здійснювати за правилами, передбаченими для обліку МШП. Пригадаємо ключові з них.

1. Видачу ламп зі складу в експлуатацію слід оформляти накладною (вимогою) за типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.12.2022 № 431.

2. Вартість ламп, виданих в експлуатацію, списуємо на витрати звітного періоду. Причому це робимо не тоді, коли та чи інша лампа стала фактично непридатною, а відразу після передачі в експлуатацію. На підтвердження цього факту щомісяця комісійно оформляємо Акт списання запасів за типовою формою, затвердженою наказом № 431.

3. Після передачі акумуляторних ламп в експлуатацію виключаємо їх вартість зі складу запасів із подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації та відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання. Саме такі правила передбачено п. 37 розд. ІІ Методрекомендацій з бухобліку запасів. Для цього застосовуємо такий регістр, як Книга оперативного обліку МШП.

Отже, протягом строку фактичного використання акумуляторні лампи, як і будь-які інші види МШП, обліковуємо виключно в кількісному вимірі. Організовуємо такий облік за місцями їх експлуатації та призначеними відповідальними особами.

4. Після того як акумуляторні лампи стали непридатними для експлуатації, їх слід списати з оперативного обліку, оформивши для цього відповідний первинний документ. Наприклад, це може бути акт списання МШП, складений у довільній формі.

Також не забудьте про це зробити відповідні записи в регістрі оперативного кількісного обліку МШП. Маємо на увазі Книгу оперативного обліку МШП.

Але запам’ятайте головне — під час списання МШП з оперативного обліку застосовуємо виключно кількісні показники, тобто без вартості за одиницю та суми.

А чи можна акумуляторні лампи віднести до МНМА? Так, інколи можна.

Це залежить від:

1. вартості лампи;
2. строку використання;
3. облікової політики установи.

Згідно з НП(С)БО 121 та практикою бюджетних установ до МНМА можуть належати предмети:

• строк використання яких понад 1 рік;
• вартість менша за вартісний критерій основних засобів.

Тож, якщо установа планує використовувати лампи кілька років, їх можна віднести до МНМА та обліковувати на субрахунку 1113.

Але, відверто кажучи, треба ще пошукати бухгалтера, який щодо кожної лампи дотримуватиметься правил введення в експлуатацію, обліку та списання, передбачених для МНМА. 

Висновки

1. У більшості випадків акумуляторні лампи для установ — це малоцінні та швидкозношувані предмети (запаси).

2. Найчастіше такі лампи відображають як господарські матеріали та інвентар на субрахунку 1812 «МШП».

3. Після видачі зі складу лампи одразу списують на витрати, а не чекають їх фактичного зносу.

4. Після списання вартості лампи обліковують лише кількісно за місцями використання та відповідальними особами.

5. Якщо лампа дорога та використовується понад рік, установа може обліковувати її як МНМА.