Авто від благодійника: отримання — передача

Документальне

оформлення отримання-передачі

Отримання гуманітарної допомоги (авто) оформляють Актом приймання-передачі ОЗ. Типову форму цього акта затверджено наказом № 818*. Такий акт складає комісія ТГ, яка приймає таку гуманітарну допомогу

Передачу активів, отриманих як гуманітарна допомога, іншим установам здійснюють на підставі рішення (дозволу) про безоплатну передачу. Наприклад, таким може бути розпорядження голови місцевої ради.

Зокрема, у такому документі визначають:

• установу, яка передає авто;
• установу, яка приймає авто;
• документи, якими оформлюють передачу-отримання;
• установу, яка здійснює реєстрацію авто в сервісному центрі МВС відповідно до чинного законодавства;
• хто здійснює контроль за виконанням цього документа.

Передачу авто здійснює комісія, створена за розпорядженням голови місцевої ради. До складу комісії включають представників кожної сторони, що приймає та передає матеріальні цінності.

Таку операцію оформлюють Актом приймання-передачі ОЗ типової форми, затвердженої наказом № 818. В Акті зазначають:

• назви сторін, що передають та приймають авто;
• склад комісії (або відповідальних осіб), що передає та приймає транспортний засіб;
• детальну інформацію про переданий транспортний засіб (найменування, марка модель, рік випуску, вартість тощо).

Оформлюють зазначений документ у двох примірниках: по одному примірнику для кожної сторони, що приймає та передає активи. При цьому всі примірники Акта мають бути підписані представниками обох сторін

Порядок оцінки вартості

Отриману допомогу установа-отримувач оцінює за первісною вартістю:

— або на підставі первинних документів, наданих благодійником;

— або за справедливою вартістю на дату отримання. Таку вартість визначає комісія, створена за розпорядженням голови ОМС. Результати оцінки оформлюють Актом оцінки матеріальних цінностей довільної форми

Бухгалтерській облік

Гуманітарна допомога підлягає зарахуванню на баланс ОМС. Для обліку активів, отриманих та утримуваних із метою подальшого розподілу, передачі, слід застосовувати субрахунок 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу».

Водночас надходження гумдопомоги передбачає збільшення доходів від безоплатно отриманих активів, послуг (робіт). Такі доходи установа-отримувач має показати на субрахунку 7511 «Доходи за необмінними операціями»

Бюджетний облік

Благодійні внески, гранти та дарунки належать до першої підгрупи другої групи власних надходжень бюджетних установ (ч. 4 ст. 13 БКУ).

Такі надходження відображають за кодом класифікації доходів бюджету 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки».

У разі отримання гумдопомоги в натуральній формі (товари, роботи, послуги) потрібно скласти і подати до Казначейства Довідку про надходження у натуральній формі. Зробити це потрібно не пізніше останнього робочого дня місяця.

Крім того, необхідно:

— внести зміни до кошторису в частині спеціального фонду за власними надходженнями і всіх пов’язаних документів;

— подати розпоряднику вищого рівня копії довідок про зміни до кошторису за власними надходженнями

Надходження + передача благодійної допомоги (авто)

1

Оприбутковано гуманітарну допомогу для подальшої передачі

1815

2117

2000000

4

2

Водночас відображено:

— дохід від безоплатно отриманих активів

2313

7511*

2000000

3, 14

— касові видатки

2117

2313

2000000

3, 4

3

Передано авто комунальній установі

8511

1815

2000000

13

* Не пізніше останнього дня звітного місяця на суму отриманої гуманітарної допомоги необхідно подати до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі.