Автомобільні «дрібниці»: як відобразити в обліку?

Комплектуємо авто необхідним

Придбання автомобільної аптечки, вогнегасника та знака аварійної зупинки — це не забаганка установи, а законодавча вимога.

Так, експлуатацію транспортних засобів (далі — ТЗ) заборонено, зокрема, якщо в такому авто відсутні:

— медична аптечка з нанесеними на неї відомостями про тип ТЗ, для якого вона призначена;

— знак аварійної зупинки (миготливий червоний ліхтар);

— робочий вогнегасник.

Такі вимоги до експлуатації ТЗ передбачено п.п. «є» п. 31.4.7 ПДР*.

* Правила дорожнього руху, затверджені постановою КМУ від 10.10.2001 № 1306.

Автомобільна аптечка: на який субрахунок оприбуткувати?

Установа може придбати автомобільну аптечку як повністю укомплектовану, так і окремо лікарські засоби та вироби медичного призначення.

Обираючи субрахунок для обліку таких матеріальних цінностей, слід керуватися загальними правилами. Так, відносимо матеріальні цінності до тієї чи іншої категорії активів, орієнтуючись насамперед на строк їх корисного використання.

І позаяк строк служби автоаптечки перевищує один рік, її доцільно розглядати як окремий об’єкт необоротних активів. А з огляду на середньоринкову вартість автомобільних аптечок, такі активи слід обліковувати, зокрема, у складі малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА) на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Що стосується лікарських засобів та виробів медичного призначення, придбаних для поповнення аптечки, їх обліковуємо у складі запасів на субрахунку 1512 «Медикаменти та перев’язувальні засоби».

Списуємо такі ліки та вироби медичного призначення після їх фактичного використання водієм. Фактичне використання медикаментів має бути підтверджено Актом списання, оформленим за типовою формою. Вартість використаних медикаментів відносимо на витрати звітного періоду за дебетом субрахунку 8013 «Матеріальні витрати».

Вогнегасник для авто: як обліковувати?

Тепер щодо обліку вогнегасників. Власне, з цим питанням все більш-менш зрозуміло. Строк експлуатації вогнегасника перевищує один рік. Відповідно такі цінності, як вогнегасники, слід відносити до МНМА та обліковувати на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Таким чином, придбаний для службового авто вогнегасник слід обліковувати за такими правилами:

1) усі витрати, які формують первісну вартість майбутнього активу, накопичуємо на субрахунку 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи»;

2) під час введення в експлуатацію вогнегасника оформлюємо Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою. У такому Акті зазначаємо інформацію про первісну вартість вогнегасника та наводимо його коротку характеристику;

3) після введення в експлуатацію вогнегасника бухгалтерська служба має:

— присвоїти йому номенклатурний номер;

— відкрити Інвентарну картку обліку об’єкта ОЗ за типовою формою;

4) амортизацію на вогнегасник нараховуємо у загальному порядку за методом «50/50». Тобто у місяці передачі вогнегасника у експлуатацію нараховуємо амортизацію в розмірі 50 % його первісної вартості та решта 50 % — у місяці його вилучення з активів (списання з балансу).

Докладно про порядок списання вогнегасників читайте у матеріалі «Непридатні вогнегасники: які умови списання?» // «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 36 (ср. USER_SHOW_ID).

Знак аварійної зупинки: який субрахунок застосовувати?

Як ми вже зазначали, орієнтиром для віднесення матеріальних цінностей до тієї чи іншої категорії активів є строк корисного використання відповідних активів.

Так, за загальним правилом, якщо строк експлуатації активів не перевищує один рік, такі активи слід обліковувати у складі запасів.

Що ж стосується строку використання знака аварійної зупинки, то здебільшого він не перевищує один рік. Крім того, вартість його невелика.

З огляду на це, вважаємо за доцільне для обліку знака аварійної зупинки застосовувати субрахунок 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Позаяк саме цей субрахунок призначений для обліку предметів господарського та конторського облаштування, що використовуються протягом не більше одного року.

Відповідно операції, пов’язані з придбанням та списанням знака аварійної зупинки, слід відображати в бухобліку за правилами обліку МШП.

Отже, вартість знака аварійної зупинки, переданого у використання водію, списуємо на витрати звітного періоду. На підтвердження цього факту складаємо Акт списання запасів за типовою формою.

Водночас вартість переданого в експлуатацію знака списуємо з балансу з подальшою організацією його оперативного кількісного обліку за місцем експлуатації та відповідальною особою протягом усього строку фактичного використання.

Як організувати ведення оперативного обліку МШП, читайте в матеріалі «Видача МШП працівникам: який документ складати?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2023, № 12). Нагадаємо лише, що для цього доцільно застосовувати такий регістр, як Книга оперативного обліку МШП.

* Більше інформації про цю бухгалтерську програму ви знайдете за посиланням: fit.com.ua.

Після того як знак аварійної зупинки стане непридатним для експлуатації, списуємо його з оперативного обліку. Для оформлення цієї операції доцільно скласти у довільній формі акт списання МШП.

Також не забудьте зробити відповідні записи в регістрі оперативного кількісного обліку МШП — у Книзі оперативного обліку МШП.