Чи переукладати на початку кожного року договір про повну матвідповідальність з МОЛ, якщо це та сама особа?

Світлана Замазій, шеф-редактор портала "Buhgalter.com.ua"

Щодо укладання договору

У його ст. 135¹ записано: письмові договори про повну матеріальну відповідальність може бути укладено підприємством, установою, організацією з працівниками (що досягли 18 років), які займають посади або виконують роботи, безпосередньо зв'язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей.

Перелік таких посад і робіт, а також типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджуються в порядку, який визначається Кабміном.

Постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 28.12.77 р. № 447/24 було затверджено:

• Перелік посад та робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з

якими підприємством, установою, організацією можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження цінностей, переданих їм для зберігання, обробки, продажу (відпуску), перевезення або застосування в процесі виробництва;

• Типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Цей Перелік продовжує діяти в Україні і по цей час.

У Науково-практичному коментарі до ст. 135¹ КЗпП звертається особлива увага на те, що договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність може укладатися при наявності одночасно двох умов:

1) наявність посади, яку працівник займає, або роботи, яку він виконує, у зазначеному Переліку;

2) виконання обов'язків за посадою, виконання роботи відповідно до професії має бути безпосередньо зв'язане із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва довірених працівникам цінностей.

Тому один формальний момент (наявність посади або роботи в Переліку) не дає підстави для укладення договору про повну матеріальну відповідальність, якщо у змісті трудової функції працівника відсутні перелічені обов'язки. 

Щодо щорічного переукладання договору 

Тепер поглянемо на Типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Цікавий його п. 5. Він містить положення про те, що дія такого договору поширюється на весь час роботи з довіреними працівникові матеріальними цінностями установи, організації.

А це означає, що договір про повну матеріальну відповідальність діє протягом усього періоду, поки матеріально відповідальна особа обіймає посаду та виконує роботу, зазначену в Переліку.

Тож не займайтеся дурною роботою. В укладанні нового договору за таких умов з працівником кожного року немає потреби.