Флагштоки на могили загиблих воїнів: як показати в обліку?

Як класифікувати?

Флагшток являє собою спеціальну стійку для підняття та утримання прапора. Вочевидь у ситуації читача флагштоки придбано повністю укомплектованими для подальшого встановлення на могилах загиблих воїнів.

Зауважте: витрати на поховання учасників бойових дій здійснюються за рахунок коштів місцевих бюджетів. Про черговість здійснення таких видатків та застосування КПКВК читайте у матеріалі «Прапори на могили загиблих воїнів: за яким КПКВК придбавати?» («Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 8).

Чи оприбутковувати такий флагшток на баланс установи? Та як його класифікувати?

Поза будь-яким сумнівом, таке пристосування, як флагшток, має бути оприбутковано на баланс установи.

Але ключовий момент — установа придбаває таке пристосування не для подальшого використання у власній діяльності, а для встановлення на могилах загиблих воїнів.

Однак у подальшому така установа не контролюватиме та не обслуговуватиме встановлені флагштоки. Адже під час поховання загиблих воїнів прапор здебільшого передають родичам або близьким загиблих воїнів. Тож виступати балансоутримувачем флагштоків, установлених на могилах воїнів, ОМС (його виконавчий орган) фактично не може.

Як обліковувати?

Визначальним під час обрання субрахунку для обліку придбаних флагштоків є мета, з якою установа їх закуповує. Зокрема, у ситуації читача установа придбаває флагштоки з метою встановлення на могилах загиблих воїнів, тобто використовувати ці активи у своїй діяльності не планує. Інакше кажучи, таке майно призначене для подальшої передачі (розподілу) родичам або близьким загиблих воїнів. Що це означає?

По-перше, придбані флагштоки, які підлягають установленню на могилах загиблих воїнів, установа має обов’язково зарахувати на баланс. При цьому такі активи слід обліковувати у складі запасів на субрахунку 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу». Адже саме цей субрахунок призначений для обліку активів, придбаних та утримуваних із метою подальшого розподілу та передачі.

Відповідно зараховувати флагштоки до складу малоцінних необоротних матеріальних активів (маємо на увазі, на субрахунок 1113) або малоцінних швидкозношуваних предметів (субрахунок 1812) установа не має жодних підстав. Навіть не зважаючи на той факт, що очікуваний строк експлуатації таких активів перевищує один рік.

По-друге, після встановлення (передачі для встановлення) вартість флагштоків підлягає списанню на витрати відповідного звітного періоду. При цьому такі витрати доцільно відображати за дебетом:

— або субрахунку 8013 «Матеріальні витрати» — у складі витрат на виконання бюджетних програм — якщо підготовка та проведення заходів, пов’язаних із похованням загиблих воїнів, є одним із основних напрямків діяльності установи (органу);

— або субрахунку 8511 «Витрати за необмінними операціями» — у складі витрат за необмінними операціями. Оскільки саме цей субрахунок призначений для обліку витрат, пов’язаних з передачею активів суб’єктам господарювання, фізичним особам та іншим суб’єктам державного сектору для виконання цільових заходів.