Генератор як гуманітарна допомога: відображаємо в бухобліку правильно

Ситуація читача — звичайнісінький приклад того, коли ЗДО має статус набувача гуманітарної допомоги. За таких умов установа набуває права власності на безоплатно отримані цінності та в подальшому одержує всі вигоди від їх використання. У такому разі отримана гуманітарна допомога (генератор) є активом установи та підлягає зарахуванню на її баланс на загальних підставах. Далі зупинимося детальніше на обліковому питанні, але почнемо з документального оформлення безоплатно отриманого генератора.

Отримання гуманітарної допомоги → дбаємо про документальне оформлення

Традиційно, гуманітарну допомогу приймає комісія установи-набувача, створена за наказом її керівника. До складу такої комісії обов’язково слід включити працівника бухгалтерської служби установи. Саме ця комісія й займатиметься документальним оформленням допомоги.

У разі надходження основних засобів (далі — ОЗ) та/або малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА) як гуманітарної допомоги необхідно оформити такі документи, як:

1) Акт приймання-передачі ОЗ за типовою формою.

В акті зазначаємо інформацію про первісну вартість гуманітарної допомоги та її коротку характеристику. У ситуації читача комісія має зазначити інформацію про отриманий генератор.

Зазвичай Акт складають у двох примірниках для кожної зі сторін. Утім, комісія установи цілком може скласти такий Акт в одному примірнику.

2) Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою.

Нагадаємо: зазначений Акт застосовують не тільки для зарахування об’єктів незавершених капітальних інвестицій до складу ОЗ. Також він призначений для оформлення операцій із введення в експлуатацію безоплатно отриманих ОЗ та МНМА.

В Акті комісія зазначає інформацію про первісну вартість та коротку характеристику отриманих об’єктів ОЗ та МНМА. Якщо разом з активами було передано технічну документацію, робимо позначку про це в Акті та додаємо її до Акта. Цей Акт може скласти та ж сама комісія, яка приймала допомогу.

Зауважте: такий Акт також затверджує керівник установи — отримувача гуманітарної допомоги;

3) Інвентарна картка обліку об’єктів ОЗ типової форми. В ній слід зазначити присвоєні кожному отриманому об’єкту ОЗ та МНМА інвентарні (номенклатурні) номери.

ЗДО — набувач гуманітарної допомоги: нюанси обліку

Надходження ОЗ та МНМА як гуманітарної допомоги бюджетні установи відображають в бухобліку, керуючись насамперед вимогами НП(С)БО 121*.

* Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202.

Гуманітарна допомога, отримана від юридичних або фізичних осіб у натуральній формі, підлягає оприбуткуванню за загальними правилами. Наведемо основні з них.

1. Оцінку ОЗ та МНМА, отриманих як гуманітарна допомога, здійснюємо за справедливою вартістю. Звісно, найкращий варіант, якщо установа отримала первинні документи, в яких зазначено вартість переданих активів. За таких умов отриману допомогу слід оприбутковувати саме за цією вартістю. Відповідно цю вартість комісія установи має зазначити в Акті приймання-передачі ОЗ.

2. Для того щоб правильно визначити субрахунок для обліку гуманітарної допомоги, слід орієнтуватися на вартісні ознаки, встановлені установою для розмежування ОЗ та МНМА. Зазвичай генератори — подарунки недешеві і їх вартість здебільшого становить понад 20 тис. грн, тому їх варто зараховувати до складу ОЗ.

3. Необоротні активи (у ситуації читача — генератор), отримані як гуманітарна допомога, підлягають оприбуткування на відповідний субрахунок обліку, минаючи рахунок 13 «Капітальні інвестиції». Тобто вартість такого генератора до складу капітальних інвестицій не включаємо і на рахунку 13 не відображаємо.

4. Всі додаткові витрати на доведення безоплатно отриманого об’єкта до стану, придатного для використання у запланованих цілях (монтаж, налагодження тощо), включаємо до первісної вартості такого об’єкта. Зазначені витрати накопичуємо за Дт субрахунку 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби».

5. Надходження гуманітарної допомоги передбачає збільшення доходів від безоплатно отриманих активів, послуг (робіт). Для узагальнення інформації про такі доходи застосовуємо субрахунок 7511 «Доходи за необмінними операціями».

6. Під час визнання доходів від безоплатно отриманих активів збільшуємо внесений капітал (Кт 5111). При цьому робимо такий обліковий запис: Дт 7511 — Кт 5111. Водночас відображаємо касові видатки: Дт 2117 — Кт 2313.

7. Амортизацію на ОЗ, отримані як гуманітарна допомога, нараховуємо у загальному порядку. На підтвердження робимо запис: Дт 8014, 8114 — Кт 1411. Водночас визнаємо дохід на суму нарахованої амортизації та зменшуємо внесений капітал: Дт 5111 — Кт 7511.

І звісно ж, ЗДО як набувач гуманітарної допомоги має подати до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі на суму вартості отриманої допомоги, визначеної за оцінкою комісії установи. Зокрема, надходження від безоплатно отриманих активів слід показати за кодом доходів 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки».

Також не забуваймо внести зміни до кошторису в частині спецфонду за власними надходженнями. Для цього слід подати розпоряднику вищого рівня копії довідок про зміни до кошторису за власними надходженнями. Останні обов’язково мають бути засвідчені відповідним органом Казначейства.