Інформація по темі "" | Публікації по тегу
12.09.22
1389 0
Друкувати
Обране

Класні журнали: як показати отримання та передачу?

Відділ освіти закупив класні журнали для I — IV та V — XI класів у кількості 95 шт. на загальну суму 22500 грн. На якому субрахунку слід обліковувати? Як правильно показати отримання та передачу таких журналів закладам освіти?

Ця ситуація — класичний приклад операції з внутрівідомчого отримання-передачі активів. І пояснюється це тим, що внутрівідомчою передачею активів у бюджетних установах вважають операцію з внутрішнього переміщення активів у межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державного (комунального) сектору.

Підставою для передачі таких активів від однієї установи до іншої (у нашому випадку — від відділу освіти до закладів освіти) є розпорядження головного розпорядника.

У бухгалтерському обліку при відображенні операцій, пов’язаних з внутрівідомчою передачею-отриманням запасів, установи керуються пп. 3.1 — 3.3, 3.7, 3.8 Типової кореспонденції.

З огляду на це, пояснимо особливості обліку операцій з отримання-передачі класних журналів для відділу освіти та закладів освіти.

Правило 1. Шкільну документацію зараховуємо на баланс

Класний журнал (далі — журнал) є обов’язковим документом загальноосвітнього навчального закладу, в якому фіксують результати навчальних досягнень учнів, відвідування ними занять, стан виконання навчальних програм тощо. Такі журнали є різновидом шкільної документації. Діючим законодавством передбачено спеціальні правила ведення (заповнення) таких журналів, а тому на них поширюються загальні правила зберігання та обліку.

Такі журнали варто обліковувати на балансових рахунках всім учасникам цього процесу: як відділу освіти, так і закладам освіти. Хоча кожен із них має вести облік таких документів з урахуванням своїх особливостей.

Так, відділу освіти такі активи доцільно обліковувати на субрахунку 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу». Це пов’язано з тим, що отримані журнали призначені не для власного використання, а для подальшої передачі закладам освіти.

Натомість заклади освіти мають оприбуткувати отримані журнали у складі запасів на субрахунок 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».

Правило 2. Отримання-передача шкільної документації — різновид внутрівідомчих розрахунків

Для цілей бухобліку такі операції є різновидом внутрівідомчих розрахунків. Тому при їх відображенні слід ураховувати такі особливості:

— відділ освіти показує дебіторську заборгованість, яка виникла за операціями з внутрівідомчої передачі, на субрахунку 2711 «Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками»;

— заклади освіти узагальнюють інформацію про розрахунки за документи про освіту, отримані за операціями з внутрівідомчої передачі, на субрахунку 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів».

Правило 3. Списуємо з балансу за фактом видачі у користування

За загальними правилами вартість запасів установи списують з балансу за фактом використання. А тому сам собою факт передачі журналів закладам освіти не є підставою для зменшення запасів у бухобліку відділу освіти.

А тому на підтвердження факту видачі журналів у користування кожен з учасників цього процесу оформлює такі документи:

— заклади освіти факт видачі журналів у користування підтверджують Актами списання запасів. Для цього вони надають інформацію про кількість виданих журналів відділу освіти. І лише тоді за таких умов вони мають підставу провести списання такої документації зі свого балансу;

— відділ освіти вартість переданих журналів відносить на витрати тільки після того, як отримає документальне підтвердження від закладів освіти про факти їх видачі у користування. Підтвердженням цього є Акти списання запасів, отримані від закладів освіти. У бухобліку їх вартість відносить на витрати звітного періоду (Дт 8013).

Приклад. У вересні 2022 року відділ освіти отримав класні журнали для I — IV та V — XI класів у кількості 95 шт. на загальну суму 22500 грн. Класні журнали передані закладам освіти на підставі Акта приймання-передачі довільної форми.

На підтвердження факту видачі журналів заклади освіти передали відділу освіти Акти списання запасів на загальну суму 22500 грн.

з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн

м/о

дебет

кредит

Відділ освіти

Придбання (замовлення) шкільної документації

1

Отримано асигнування для замовлення шкільної документації

2313

7011

22500

2

2

Отримано журнали від постачальника

1815

6211

22500

6

3

Перераховано оплату постачальнику

6211

2313

22500

2, 6

Передача та списання шкільної документації

1

Передано журнали закладам освіти

2711

1815

22500

13

2

Списано журнали, видані закладами освіти, на підставі наданих Актів списання запасів

8013

2711

22500

17

Заклади освіти

Отримання та видача шкільної документації

1

Отримано журнали

1812

6611

22500

17

2

Видано журнали у користування

6611

1812

22500

10

Але й це ще далеко не все. Після того, як начальний рік закінчився і відповідні оцінки вчителі виставили до журналу, здати його на макулатуру ні в якому разі не можна! Такий різновид шкільної документації підлягає зберіганню протягом 5 років. При цьому контроль за станом ведення класних журналів та їх збереженням як архівних документів несе керівник навчального закладу.

Бюджетна бухгалтерія, вересень, 2022/№ 34

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
0
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
60
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×