Кондиціонер в установі: від придбання до введення в експлуатацію

Встановлення кондиціонера: як класифікувати?

Кондиціонер являє собою пристрій, призначений для охолодження (за необхідності й обігріву) повітря в приміщенні. І, звісно ж, такий пристрій відповідає критеріям визнання активом, передбаченим п. 2 розд. ІІ НП(С)БО 121*. Адже, поза будь-яким сумнівом, установа отримає економічні вигоди, пов’язані з його використанням. Водночас установа має можливість визначити достовірну вартість такого кондиціонера в будівлі.

* Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202.

Зрозуміло, що такий пристрій не може функціонувати окремо від будівлі (приміщення). Втім, для цілей бухгалтерського обліку такий пристрій є самостійною одиницею обліку матеріальних активів, оскільки відповідає вимогам, наведеним у п. 1 розд. ІІ НП(С)БО 121. Так, кондиціонер являє собою закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього, який виконує самостійні функції.

А позаяк строк служби кондиціонера перевищує один рік, його варто розглядати саме як об’єкт необоротних активів. З огляду на це, кондиціонер слід обліковувати як окремий об’єкт у складі основних засобів (далі — ОЗ) або малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА).

Кондиціонер: ОЗ чи МНМА?

Без сумніву, ключове питання, яке хвилює бухгалтера під час придбання будь-якого активу, у т. ч. й кондиціонера, стосується вибору правильного субрахунку для його подальшого обліку. І тут маємо два варіанти: обліковувати такий актив як ОЗ або МНМА. Пояснимо, на що варто звернути увагу під час вибору того чи іншого варіанта.

Традиційно, у цьому питанні орієнтуємося на вартісні ознаки предметів, які входять до складу МНМА, прописані в обліковій політиці установи. Здебільшого, бюджетні установи встановлюють такий вартісний критерій на рівні 20 тис. грн.

І зазвичай порядок застосування такого вартісного критерію не викликає запитань у разі придбання активу, первісна вартість якого складається лише з витрат на придбання. Тобто йдеться про ситуації, коли установа сплачує лише певну суму постачальнику відповідного активу без будь-яких додаткових витрат на його транспортування чи монтаж (налагодження).

За таких умов бухгалтер порівнює зі встановленими установою вартісними ознаками МНМА саме вартість придбання — суму, сплачену постачальнику активу.

Проте у разі придбання кондиціонера все дещо складніше. Адже функціонування кондиціонера можливе лише після виконання робіт з його монтажу та налаштування.

Нагадаємо: до первісної вартості необоротних активів, придбаних за плату, включаються всі інші витрати, безпосередньо пов’язані з їх доведенням до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою. Такі правила формування первісної вартості чорним по білому прописано в п. 5 розд. ІІ НП(С)БО 121 (ср. USER_SHOW_ID).

З огляду на це, під час придбання кондиціонера з вартісним критерієм для МНМА необхідно порівнювати очікувану первісну вартість такого активу з урахуванням всіх додаткових витрат.

Таким чином, залежно від первісної вартості майбутнього активу та вартісних ознак предметів МНМА, встановлених обліковою політикою вашої установи, зараховуємо кондиціонер на один із субрахунків:

— 1014 «Машини та обладнання» — якщо вартість кондиціонера + монтаж / налагодження > 20 тис. грн;

або

— 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» — якщо вартість кондиціонера + монтаж / налагодження ≤ 20 тис. грн.

Придбання кондиціонера + введення в експлуатацію: що в бухобліку?

Операції з придбання кондиціонера та введення його в експлуатацію слід відображати в бухобліку з урахуванням певних правил. Нагадаємо їх.

1. Кошти, отримані бюджетною установою для придбання кондиціонера, є коштами цільового фінансування.

Це означає, що кошти, отримані для здійснення зазначених витрат, підлягають відображенню на субрахунку 5411 «Цільове фінансування розпорядників бюджетних коштів». А от субрахунок обліку доходів (7011) застосовуємо у разі оплати за монтаж та налагодження кондиціонера за рахунок поточних витрат, за окремим договором.

2. Усі витрати, які формують первісну вартість кондиціонера (у т. ч. на його монтаж та налаштування), слід накопичувати та обліковувати у складі незавершених капітальних інвестицій. Для узагальнення інформації про такі витрати застосовуємо один із субрахунків:

— 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби» — якщо кондиціонер у подальшому буде зараховано до складу ОЗ на субрахунку 1014,

або

— 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» — якщо пристрій обліковуватиметься у складі МНМА на субрахунку 1113.

Суми таких витрат обліковуємо у складі незавершених капітальних інвестицій від придбання до моменту введення в експлуатацію відповідного об’єкта ОЗ — кондиціонера.

Відповідно якщо придбаний кондиціонер не було введено в експлуатацію на кінець місяця (кварталу, року), установа матиме залишки за дебетом субрахунку 1311 або 1312 і кредитом субрахунку 5411.

3. Після введення кондиціонера в експлуатацію зараховуємо такий об’єкт до складу ОЗ або МНМА у загальному порядку:

Дт 1014 — Кт 1311 — якщо кондиціонер належить до ОЗ;

Дт 1113 — Кт 1312 — якщо кондиціонер належить до МНМА.

Водночас не забуваємо збільшити внесений капітал: Дт 5411 — Кт 5111.

4. Під час введення кондиціонера в експлуатацію необхідно:

— оформити Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою, затвердженою наказом № 818*);

* Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818.

— присвоїти інвентарний (якщо кондиціонер зараховано до складу ОЗ) або номенклатурний (якщо кондиціонер зараховано до складу МНМА) номер;

— відкрити Інвентарну картку обліку ОЗ типової форми.

5. Після введення кондиціонера в експлуатацію амортизацію нараховуємо у загальному порядку.

Так, якщо кондиціонер зараховано до складу ОЗ, то робимо це починаючи з 1-го числа місяця, наступного за місяцем введення об’єкта ОЗ в експлуатацію. Причому початок нарахування амортизації не залежить від того, якого саме числа місяця відповідний об’єкт було введено в експлуатацію (1-го, 10-го, 20-го чи 30-го).

Тож якщо об’єкт ОЗ уведено в експлуатацію, наприклад, у травні, нараховувати амортизацію починаємо з 1 червня.

Інша справа, якщо кондиціонер зараховано до складу МНМА. У такому разі вперше нараховуємо амортизацію у місяці передачі МНМА в експлуатацію в розмірі 50 % його первісної вартості.

При цьому робимо обліковий запис: Дт 8014 — Кт 1411 або 1412.