Набір для вивчення тактичної медицини: як правильно обліковувати?

Для закладів освіти набір для вивчення тактичної медицини є різновидом засобів навчання. Наразі вимоги до таких засобів навчання, а також їх повний перелік (зокрема, обладнання, прилади, спорядження, інструменти, пристосування тощо) визначено у спеціальному документі — Переліку № 659*.

* Типовий перелік засобів навчання та обладнання для забезпечення викладання предмета «Захист України» закладів освіти, які забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти, затверджений наказом МОН від 10.05.2024 № 659.

Закуповують такі засоби навчання зазвичай у вигляді комплектів. При цьому вартість наборів для вивчення тактичної медицини залежить від їх комплектації та становить від 3 до 300 тис. грн.

У договорі та підтвердних документах постачальники здебільшого зазначають загальну вартість придбаного набору. Тоді як вартість кожної складової такого набору в документах не виділяють, а в специфікації до договору зазначають лише їх найменування та кількість.

З огляду на такий підхід до оформлення документів, у бухгалтера неодмінно виникає запитання — на який субрахунок зарахувати такий набір. Далі розглянемо, які варіанти обліку передбачено чинним законодавством.

Набір тактичної медицини: визначаємо одиницю обліку

Традиційно в подібних ситуаціях бухгалтер порівнює вартість придбаних активів зі встановленими установою вартісними ознаками малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА). При цьому з вартісним критерієм слід порівнювати очікувану вартість саме одиниці такого активу. Тому далі нагадаємо, що вважається одиницею обліку основних засобів (далі — ОЗ).

Так, одиницею обліку об’єкта ОЗ може бути як закінчений пристрій чи конструктивно відокремлений предмет, так і комплекс конструктивно з’єднаних предметів одного або різного призначення (п. 1 розд. ІІ НП(С)БО 121*).

* Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202.

Вочевидь, кожна зі складових набору для вивчення тактичної медицини може самостійно виконувати свої функції. Тобто такі предмети є конструктивно відокремленими від решти елементів.

З огляду на це, існують два варіанти обліку набору для вивчення тактичної медицини.

Варіант 1. Набір → єдиний об’єкт обліку

У такому разі всі його складові включаємо до складу цього набору (комплекту). На перший погляд — це найпростіший варіант. Але перш ніж його застосовуватися, варто врахувати його недоліки.

Наприклад, з часом певні предмети, що входять до складу такого комплекту, стануть непридатними і вимагатимуть заміни. Як вчинити з такими предметами та з самим об’єктом ОЗ (набором для вивчення тактичної медицини)?

Зауважте: розукомплектування об’єктів ОЗ не передбачено жодним нормативним документом. Натомість передбачена лише повна або часткова ліквідація об’єкта ОЗ. При цьому ліквідувати доведеться саме ту складову набору, яка вийшла з ладу та не підлягає відновленню (ремонту). А ось решту частин такого об’єкта ОЗ, тобто тих, які придатні до подальшої експлуатації, установа має продовжувати обліковувати на балансі у складі такого об’єкта на тому самому субрахунку, без будь-якого додаткового розукомплектування.

Також зауважте, що процес часткової ліквідації досить клопіткий. Як зробити це правильно, ми детально пояснювали в матеріалі «Часткова ліквідація комп’ютерного класу: як оформити та показати в обліку?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2022, № 30).

Варіант 2. Складові набору → окремі об’єкти обліку

У разі застосування такого варіанта кожен засіб навчання є самостійною одиницею обліку. Відповідно у разі виходу з ладу будь-якого самостійного об’єкта обліку є всі підстави для його списання з балансу.

Напевне, єдиний недолік цього варіанта — необхідність визначення первісної вартості кожного предмета, що входить до набору для вивчення тактичної медицини. І якщо постачальник у підтвердних документах зазначив лише загальну вартість набору, тоді доведеться самостійно визначити його вартість. Та впоратися з цим питанням цілком можливо.

І пам’ятайте: обидва варіанти обліку передбачені НП(С)БО 121. А от який із них обрати, вирішувати вам.

Який субрахунок обрати?

Залежно від обраного варіанта обліку установа застосовує один із субрахунків бухобліку до набору для вивчення тактичної медицини.

Варіант 1. Набір → єдиний об’єкт обліку

Залежно від вартості придбаного набору та вартісних ознак предметів МНМА, встановлених обліковою політикою установи, ви можете його обліковувати на одному із субрахунків:

— 1018 «Інші основні засоби» — якщо вартість набору понад 20 тис. грн;

— 1118 «Інші необоротні матеріальні активи» — якщо вартість набору до 20 тис. грн.

У разі застосування цього варіанта обліку доведеться:

1) встановити один інвентарний номер на такий набір та зазначити його на кожному складовому елементі цього комплекту (кожному засобі навчання);

2) в Інвентарній картці обліку об’єкта ОЗ навести всі складові такого комплекту (навести всі засоби навчання);

3) нараховувати амортизацію (щоквартально або раз на рік);

4) у разі вибуття складової комплекту проводити часткову ліквідацію такого об’єкта.

Варіант 2. Складові набору → окремі об’єкти обліку

Якщо ви зупинилися на цьому варіанті обліку, тоді під час оприбуткування враховуйте не лише вартість кожного засобу навчання (за одиницю), але й строк експлуатації.

Наприклад, для зручності ви можете розмежувати всі комплектуючі набору для вивчення тактичної медицини на дві групи залежно від очікуваного строку експлуатації:

— короткострокового застосування — очікуваний строк служби менше року (пластирі, бинти, пов’язки тощо);

— довгострокового застосування — очікуваний строк служби більше року (джгути кровоспинні, бандажі перев’язувальні, манекени тренувальні, ножиці тощо).

Відтак, орієнтуючись на те, до якої групи належить той чи інший предмет, застосовуйте субрахунки:

— 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» — якщо очікуваний строк експлуатації відповідного засобу навчання перевищує один рік;

— 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 1816 «Інші нефінансові активи» — якщо очікуваний строк експлуатації засобу навчання становить менше одного року.