Обліковуємо матеріальні цінності, отримані від ліквідації основних засобів

Якщо майно бюджетної установи морально чи фізично зношене, непридатне для подальшого використання, або пошкоджене внаслідок аварії чи надзвичайної ситуації, або виявлене в результаті інвентаризації як нестача, воно підлягає списанню.

Механізм списання державного майна визначено Порядком списання об’єктів державної власності, затвердженим постановою КМУ від 08.11.2007 № 1314. У ньому прописано порядок поводження з матеріалами, вилученими під час ліквідації необоротних активів. Дія цього документа поширюється на державні установи і заклади.

А ось комунальні установи мають керуватися нормами місцевих документів щодо списання комунального майна. Хоча вони, як правило, мало чим відрізняються від вимог Порядку № 1314. 

Документальне оформлення оприбуткування активів

Пам’ятайте головне правило: усі вузли, деталі агрегати, придатні для подальшого використання, а також матеріали, отримані від ліквідації необоротних активів, необхідно оприбуткувати на баланс. Ці матеріали зараховують до складу запасів.

Якщо ж у результаті списання майна були вилучені необоротні активи, їх слід оприбуткувати на відповідні рахунки обліку необоротних активів.

Непридатні для використання вузли, деталі, матеріали та агрегати оприбутковуються як вторинна сировина (металобрухт тощо) (п. 23 Порядку № 1314).

Увага! Заборонено знищувати, здавати як брухт із кольорових і чорних металів техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали й дорогоцінне каміння, без попереднього їх вилучення та одночасного оприбуткування придатних для подальшого використання деталей (п. 26 Порядку № 1314).

Інформацію про матеріальні цінності, отримані від розбирання будівель і споруд, демонтажу обладнання та інших основних засобів, відображають в Акті списання основних засобів (часткової ліквідації).

У разі надходження матеріалів від ліквідації інших необоротних матеріальних активів, що підлягають груповому обліку, про це роблять записи в Акті списання групи основних засобів.

Якщо ж матеріали отримані у результаті списання транспортних засобів, то їх показують в Акті списання транспортних засобів.

У всіх цих випадках інформацію про вилучені матеріальні цінності зазначають в окремому розділі акта - «Розрахунок результатів списання об’єкта».

Типові форми цих актів затверджено наказом Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818.

Оцінку придатних вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів, отриманих в результаті списання необоротних активів, проводять відповідно до п. 15 розд. II Методрекомендацій з обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11.

Зокрема, такі активи слід зараховувати на баланс за чистою вартістю реалізації(якщо планується їх продаж), або в оцінці можливого використання (якщо запаси будуть використані у господарській діяльності установи).

При цьому комісія установи має враховувати ступінь їх придатності до експлуатації. Також можна брати за основу вартість подібних матеріальних цінностей (якщо такі є на балансі).

За результатами оцінки вилучених матеріалів комісія складає Акт оцінки матеріальних цінностей у довільній формі.

Оформити оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих у результаті ліквідації необоротних активів, слід відповідним первинним документом. Це може бути акт про приймання матеріалів чи інший аналогічний документ. На такому документі має стояти підпис матеріально відповідальної особи, яка прийняла відповідні товарно-матеріальні цінності. 

Бухгалтерський облік

Запаси, отримані в результаті ліквідації активів, облікувують на різних субрахунках залежно від призначення таких запасів: 

Оприбуткування таких активів збільшує доходи спеціального фонду.

При цьому застосування субрахунку для обліку таких доходів залежить від подальшої долі таких активів:

• якщо вони будуть використані для потреб установи, відображаємо дохід за субрахунком 7112 «Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих у балансі»;
• якщо будуть реалізовані, показуємо дохід за субрахунком 7211 «Дохід від реалізації активів».

Окрім того, у разі оприбуткування активів від ліквідації необхідно:

1) подати до органу Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі.

Це треба зробити до закінчення останнього робочого дня відповідного звітного місяця.

Надходження від оприбуткування активів від ліквідації, які будуть використовуватися для потреб установи, відображаємо за кодом класифікації доходів 25010200 «Надходження бюджетних установ від додаткової (господарської) діяльності».

Тобто такі доходи прирівнюются до надходжень бюджетних установ від додаткової (господарської) діяльності. А це друга підгрупа першої групи власних надходжень (ч. 4 ст. 13 БКУ).

Якщо ж активи від ліквідації планується реалізувати, тоді — за кодом класифікації доходів 25010400 «Надходження бюджетних установ від реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого майна)».

Тобто такі доходи прирівнюются до надходжень бюджетних установ від реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого майна). А це четверта підгрупа першої групи власних надходжень (ч. 4 ст. 13 БКУ);

2) внести зміни до кошторису в частині спеціального фонду за власними надходженнями.

Нарахування доходів від оприбуткування активів від ліквідації слід відображати у меморіальному ордері № 14 «Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду суб’єктів державного сектору».

Розглянемо на прикладах порядок відображення в бухобліку оприбуткування активів від ліквідації. 

Приклад 1. Облік брухту та запчастин від ліквідації авто

У результаті списання службового автомобіля було вилучено та оприбуткованобрухт чорних металів у кількості 800 кг, а також запчастини, придатні для ремонту іншогоавтомобіля установи.

Згідно з актом оцінки матеріальних цінностей, складеним комісією установизі списання, вартість металобрухту становить 3200 грн, а запасних частин — 400 грн. 

Приклад 2. Оприбуткування та реалізація макулатури

У результаті списання застарілої літератури оприбутковано макулатуру на суму 600 грн. Її реалізували спеціалізованому підприємству на суму 630 грн. Кошти за макулатуру надійшли на спеціальний реєстраційний рахунок установи. 

Приклад 3. Оприбуткування та реалізація дорогоцінних металів

В установі списано застарілу та непридатну для подальшого використання комп’ютерну техніку.Для подальшої переробки вилучених дорогоцінних металів було укладено договір зі спеціалізованим підприємством. Згідно з актом вилучення дорогоцінних металів під час розбирання обладнання було вилучено срібло на загальну суму 3500 грн.

Факт передачі брухту дорогоцінних металів на переробку підтверджено актом приймання-передавання на відповідальне зберігання. Також сторони оформили протокол погодження вмісту дорогоцінних металів.

Грошові кошти за зданий брухт дорогоцінних металів надійшли на спеціальний реєстраційний рахунок бюджетної установи. На підставі платіжної інструкції 50 % отриманих коштів перераховано у дохід бюджету, за рахунок якого утримується установа. 

Зауважте: кошти від реалізації брухту чорних та кольорових металів, а також їх сплавів, залишаються у розпорядженні бюджетних установ у повному обсязі.

Тоді як частину надходжень від здавання брухту срібла, золота, платини та дорогоцінних металів доведеться спрямувати до бюджету, з якого фінансується ваша установа.

Зокрема, до загального фонду бюджету необхідно перерахувати (п. 54 ч. 2 ст. 29, п. 42 ч. 1 ст. 64 БКУ):

• 80 % коштів — за здані у вигляді брухту і відходів золото, платину, метали платинової групи, дорогоцінне каміння;
• 50 % коштів — за здане у вигляді брухту і відходів срібло.

Решта коштів залишається у розпорядженні установи. Їх зараховують на спеціальний реєстраційний рахунок та використовують за встановленими напрямками витрат. 

Приклад 4. Оприбуткування та використання будівельних матеріалів

Під час ліквідації будівлі в установі оприбуткували будматеріали на суму 5500 грн. Їх використали під час здійснення поточного ремонту в установі.