Об'єкт не введено в експлуатацію: як передати/прийняти?

Почнемо з відповіді на головне запитання. Установа має право передати іншій установі активи, з різних причин не введені в експлуатацію. При цьому здійснюють передачу-отримання такого майна на підставі рішення суб’єкта управління майном. Тобто для цього знадобиться розпорядчий документ органу управління, наприклад, розпорядження міського голови.

Ба більше, установі не потрібно попередньо вводити в експлуатацію такі активи. До того ж порядок обліку операцій з передачі-отримання активів, не введених в експлуатацію, у межах одного суб’єкта управління майном чітко визначено пп. 1.15 — 1.17 Типової кореспонденції*.

* Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затверджена наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219.

Далі пояснимо правила передачі активів, які не уведено в експлуатацію. Та з’ясуємо особливості відображення в обліку та уведення їх в експлуатацію установою-отримувачем.

Установа, що передає: нюанси обліку

1. Всі основні засоби (далі — ОЗ) та малоцінні необоротні матеріальні активи (далі — МНМА), не введені в експлуатацію, для установи є звичайними незавершеними капінвестиціями.

Нагадаємо: до капітальних інвестицій відносять витрати на будівництво, виготовлення, придбання і поліпшення об’єктів ОЗ та МНМА з початку та до закінчення зазначених робіт і введення об’єктів в експлуатацію. Традиційно, ці витрати відображають у складі незавершених капінвестицій у необоротні активи на субрахунках 1311, 1312.

Та оскільки активи, придбані установою, не було введено в експлуатацію, установа має залишки за Дт субрахунків 1311, 1312 та Кт субрахунку 5411.

Відповідно на момент передачі таких активів (на дату оформлення Акта приймання-передачі) всі витрати, накопичені та відображені за Дт субрахунків 1311, 1312 та Кт субрахунку 5411, слід віднести на фінрезультат відповідного звітного періоду (Дт 5511, 5512).

Передачу зазначених витрат установа відображає такими записами:

— Дт 5511 — Кт 1311, 1312 — на вартість безоплатно переданих капінвестицій, здійснених (придбаних) у поточному році;

— Дт 5512 — Кт 1311, 1312 — на вартість безоплатно переданих капінвестицій, здійснених (придбаних) у минулих роках.

2. Одночасно кошти цільового фінансування, використані на придбання ОЗ або МНМА, відносимо на фінрезультат поточного або минулого року (Дт 5411 — Кт 5511, 5512).

Установа-отримувач: що в обліку?

1. Установа, яка отримує від іншої установи активи, не введені в експлуатацію, також повинна зарахувати їх до складу незавершених капінвестиції. Саме такі правила бухобліку зафіксовані в пп. 1.16 та 1.17 Типової кореспонденції.

Відповідно установа-отримувач робить зворотні записи:

— Дт 1311, 1312 — Кт 5511 — на суму безоплатно отриманих капінвестицій, здійснених у поточному році;

— Дт 1311, 1312 — Кт 5512 — на суму безоплатно отриманих капінвестицій, здійснених у минулих роках.

2. Після введення отриманих активів у експлуатацію зараховуємо такі об’єкти до складу ОЗ або МНМА у загальному порядку: Дт 10, 11 — Кт 1311, 1312.

3. Одночасно збільшуємо внесений капітал. Але робимо це за рахунок зменшення фінрезультату: Дт 5511, 5512 — Кт 5111. А от субрахунок 5411 при отриманні незавершених капінвестицій не застосовуємо. Адже цільового фінансування для здійснення цих витрат така установа не отримувала.

4. Надалі установа нараховує амортизацію на отримані необоротні активи у загальному порядку. При передачі МНМА в експлуатацію нараховуємо амортизацію в розмірі 50 % від первісної вартості. При цьому робимо запис: Дт 8014 — Кт 1412.

5. Крім того, установа має:

— оформити Акт введення в експлуатацію ОЗ;

— присвоїти інвентарні (номенклатурні) номери отриманим об’єктам;

— відкрити Інвентарну картку обліку об’єкта ОЗ або Інвентарну картку групового обліку ОЗ.