Основний засіб введено в експлуатацію: чи проводити інвентаризацію?

Ні, в цій ситуації проводити інвентаризацію не потрібно. Пояснимо чому.

Зміна МВО → інвентаризація обов’язкова

Перелік випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим, визначено п. 7 розділу I Положення № 879*.

* Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879.

Зокрема, інвентаризація є обов’язковою у разі зміни МВО. Таку перевірку проводять в обсязі активів, які перебувають на відповідальному зберіганні такої особи. Причому така інвентаризація має бути проведена в день приймання-передачі справ новою МВО.

Зміна МВО передбачає призначення нової МВО через звільнення або переведення попередньої МВО на іншу посаду або з інших причин. Звісно, з новою МВО має бути укладено договір про повну матеріальну відповідальність.

Тобто фактичного переміщення активів у цьому разі не відбувається, як і їх введення в експлуатацію чи списання з балансу. І це головне.

Введення ОЗ в експлуатацію ≠ зміна МВО

В ситуації читача все значно простіше.

Так, на складі установи зберігався об’єкт капітальних інвестицій (обладнання), який комісія установи ввела в експлуатацію.

Традиційно, під час введення в експлуатацію необхідно:

— оформити Акт введення в експлуатацію ОЗ (за типовою формою);

— присвоїти інвентарний або номенклатурний номер такому об’єкту;

— відкрити Інвентарну картку обліку об’єкта ОЗ (за типовою формою).

Звісно ж, тепер такий об’єкт ОЗ закріплено за особою, відповідальною за його збереження. Це може бути працівник, який безпосередньо ним користуватиметься, або керівник структурного підрозділу.

При цьому типовою формою Акта введення в експлуатацію ОЗ передбачено реквізити «Прийняв» та «Здав», які заповнюється саме у разі зміни МВО під час зарахування об’єктів незавершених капітальних інвестицій до складу ОЗ. Крім того, потрібно зробити відмітку про особу, за якою закріплено введений в експлуатацію ОЗ, в Інвентарній картці обліку об’єкта ОЗ.

Таким чином, фактично в ситуації читача відбулося введення обладнання в експлуатацію та його передача з місця зберігання (складу) на місця використання. Ба більше, в результаті такої операції цей об’єкт перейшов з однієї категорії до іншої: об’єкт незавершених капінвестицій → об’єкт ОЗ. Натомість МВО на складі, де зберігалося обладнання до моменту введення в експлуатацію, залишилася та сама.

З огляду на це, введення об’єкта ОЗ в експлуатацію не вимагає проведення окремої інвентаризації. Водночас якщо на момент введення такого об’єкта ОЗ в експлуатацію в установі проводиться планова (обов’язкова) інвентаризація, то такий об’єкт має бути включений до інвентаризаційних описів за загальними правилами.