Передплата періодики: облік у поточному періоді
Порядок відображення в обліку передплати періодичних видань залежить від того, в якому періоді очікується фактичне отримання періодики або відкриття доступу до інформаційних ресурсів.
Поточний/наступний рік. Якщо передплата періодичних видань здійснюється у поточному періоді на поточний рік (квартал, півріччя), платіж вважаємо поточною дебіторською заборгованістю та відображаємо за субрахунком 2113. Підстава — погашення такої заборгованості очікується протягом 12 місяців з дати балансу.
Якщо ж проводимо передплату у поточному періоді на наступний рік, суму передплати відносимо до складу витрат майбутніх періодів (субрахунок 2911). Таким чином слід відображати витрати, сплачені авансом у поточному звітному періоді, але які фактично будуть віднесені на витрати лише в майбутніх звітних періодах.
Який же період слід вважати поточним звітним періодом, а який — майбутнім?
Поточний/майбутній звітний період. Нагадаємо: звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік (ст. 13 Закону про бухоблік). Тобто період, який починається з 1 січня і закінчується 31 грудня того самого року, є поточним звітним періодом. Звітність за результатами І кварталу, І півріччя, 9 місяців є лише проміжною у межах відповідного звітного періоду. Відтак квартали, півріччя одного й того року — це ланки одного ланцюжка — поточного звітного періоду. А от майбутнім звітним періодом вважається лише наступний календарний рік.
Висновок: витрати, здійснені протягом одного року, але в різних звітних кварталах, не є витратами майбутніх періодів.
Дізнатися більше про порядок здійснення передплати періодичних видань можна зі статті «Передплата-2022: оформлюємо та обліковуємо» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 41, с. 12 — 16).
Приклад. У січні 2022 року установа оформила редакційну передплату на журнал «Бюджетна бухгалтерія» на І півріччя 2022 року. Вартість передплати за місяць — 390 грн. Загальна вартість за договором передплати становить 2340 грн. Отримання журналу підтверджується Актом приймання-передачі періодичних видань, який згідно з умовами договору надається один раз наприкінці кварталу.
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
Сума, грн |
№ м/о |
|
дебет |
кредит |
||||
Січень 2022 року |
|||||
1 |
Здійснено передплату за журнал «Бюджетна бухгалтерія» на І півріччя 2022 року |
2113 |
2313 |
2340 |
2, 4 |
Березень 2022 року |
|||||
1 |
Віднесено вартість передплати на витрати в кінці І кварталу 2022 року (390 грн х 3 міс.) |
8013 |
2113 |
1170 |
4 |
Бюджетна бухгалтерія, лютий, 2022/№ 8