Переоцінка ОЗ: покроковий алгоритм дій

Наявність на балансі бюджетної установи об’єкта основних засобів (далі — ОЗ) із нульовою залишковою вартістю — поширена ситуація. Наприклад, такі об’єкти нерідко виявляють у результаті проведення інвентаризації або під час передачі майна в оренду. Також не є рідкістю й отримання «нульових» об’єктів від інших бюджетних установ.

Тож якщо ви виявили на балансі установи об’єкти ОЗ із нульовою залишковою вартістю — це привід замислитися про проведення переоцінки. Звісно, у цьому питанні ініціатором виступає бухгалтер. Але остаточне рішення — за керівником установи.

Тобто ви можете це зробити за потреби та за наявності фінансової можливості, але не зобов’язані. Далі наведемо покроковий алгоритм дій для проведення переоцінки ОЗ бюджетною установою.

Крок 1. Підготовка

— Визначити перелік об’єктів ОЗ, які підлягають переоцінці. У разі переоцінки об’єкта ОЗ здійснюють переоцінку всіх об’єктів групи ОЗ, до якої належить цій актив.

— Звірити перелік таких ОЗ із даними бухгалтерського обліку та усунути виявлені розбіжності (за їх наявності).

Крок 2. Визначення справедливої вартості

— Скласти список об’єктів ОЗ зі 100 % зносом (залишкова вартість = 0).

— Провести незалежну оцінку майна в такій послідовності:

а) укласти договір з суб’єктом оціночної діяльності на проведення незалежної оцінки;

б) ознайомити такого суб’єкта з об’єктом оцінки, зібрати та обробити вихідні дані та іншу інформацію, необхідну для проведення оцінки;

в) узгодити результати оцінки, отримані із застосуванням різних методичних підходів;

г) опрацювати звіт про оцінку майна та висновок про вартість об’єкта оцінки на дату оцінки;

ґ) доопрацювати (актуалізувати) звіт та висновок про вартість об’єкта оцінки на нову дату (у разі потреби). (ср. USER_SHOW_ID)

Крок 3. Розрахунок показників та оформлення документів

— Розрахувати індекс переоцінки (І_п) за формулою:

І_п = В_с : В_з,

де В_с — справедлива вартість об’єкта;

В_з — залишкова вартість об’єкта на звітну дату.

— Визначити такі показники, як:

а) первісна (переоцінена) вартість;

б) переоцінений знос;

в) переоцінена залишкова вартість;

г) сума дооцінки первісної вартості;

ґ) сума дооцінки зносу;

д) ліквідаційна вартість (для об’єктів ОЗ із нульовою залишковою вартістю).

— Скласти Акт переоцінки ОЗ за типовою формою, затвердженою наказом № 818*.

* Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818.

— Переглянути строк корисного використання переоціненого об’єкта ОЗ. Установлювати новий строк експлуатації слід у разі зміни очікуваних економічних вигід від використання відповідного об’єкта.

Крок 4. Відображення результатів переоцінки в бухобліку

— Відобразити результат першої переоцінки на підставі Акта переоцінки ОЗ таким чином:

а) дооцінка ОЗ:

— на суму дооцінки первісної вартості об’єкта ОЗ: Дт 10 — Кт 5311;

— на суму коригування зносу: Дт 5311 — Кт 14;

б) уцінка ОЗ, раніше не дооцінених:

— на суму коригування зносу: Дт 14 — Кт 10;

— на різницю залишкової вартості: Дт 8411 — Кт 10.

— Відобразити результати переоцінки ОЗ у меморіальному ордері № 17 та в книзі «Журнал — головна».

— Відобразити результат переоцінки відповідного об’єкта ОЗ та встановити новий строк його корисного використання в Інвентарній картці обліку об’єкта ОЗ.

Крок 5. Відображення результатів переоцінки у звітності

— Показати результати переоцінки у формах річної фінансової звітності: «Баланс» (ф. № 1-дс) — ряд. 1001, 1002, 1410, «Звіт про власний капітал» (ф. № 4-дс) — ряд. 4100 гр. 4 та «Примітки до фінансової звітності» (розд. I ф. № 5-дс) — розд. I гр. 5.

— У бюджетній звітності результати переоцінки не відображаються.