Періодика для бібліотек: як провести передплату?
Нещодавно ми розглядали питання щодо передплати періодики з урахуванням вимог Порядку № 590* у матеріалі «Передплата періодики: у яку чергу оплатити?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2022, № 38). Йшлося про передплату періодичних видань, у т. ч. їх електронних версій на 2023 рік, не призначених для поповнення бібліотечних фондів.
А тепер приділимо увагу питанню придбання періодики саме для поповнення бібліотечних фондів. Тобто для тих бюджетних організацій і установ, які мають у своєму складі бібліотеки або ж є окремими бібліотечними установами.
У разі передплати періодики для поповнення бібліотечних фондів слід застосовувати КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування». Це передбачено п.п. 14 п.п. 3.1.1 Інструкції № 333*.
Але в яку саме чергу можна проводити такі видатки відповідно до вимог Порядку № 590?
Наразі ситуація аналогічна передплаті періодики (у т. ч. електронних видань) за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».
Тобто передплату періодичних видань бібліотеки можуть проводити лише у третю чергу. На превеликий жаль, здійснення таких видатків у другу чергу п. 19 Порядку № 590 не передбачено.
Водночас нагадаємо: оплату будь-яких товарів, робіт і послуг можна проводити за кошти загального і спеціального фонду під час реалізації проєктів, виконання програм допомоги, які підтримуються ЄС, урядами іноземних держав, іноземними фінансовими та донорськими установами і міжнародними фінорганізаціями, у т. ч. на умовах співфінансування.
Бюджетна бухгалтерія, жовтень, 2022/№ 40