ПКД для ремонту об'єкта оренди: як обліковувати?

Як обліковувати витрати на розроблення ПКД у разі проведення капітального ремонту об’єкта, що знаходиться на балансі установи, читайте у статті «Розроблено ПКД: як обліковувати документацію?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2022, № 3, с. 16 — 17). У цьому ж матеріалі розглянемо, як слід відображати в обліку витрати на розроблення ПКД у разі капітального ремонту орендованого об’єкта.

Ремонтуємо орендоване майно

За загальними правилами поточний ремонт орендованого майна здійснюється за рахунок орендаря (наймача). Натомість капітальний ремонт — за рахунок орендодавця (наймодавця). Якщо ж орендодавець не проводить капремонт об’єкта оренди і це перешкоджає його використанню за призначенням, орендар має право самостійно відремонтувати таке майно (ст. 776 ЦКУ).

Але зазначені норми не остаточні. Розподіл обов’язків може бути і на інших умовах, якщо це встановлено в договорі або на законодавчому рівні. Наприклад, діють окремі умови утримання орендованого державного/комунального майна.

Утримання орендованого державного/комунального майна

За письмовою згодою балансоутримувача орендар державного/комунального майна має право за рахунок власних коштів здійснювати як поточний, так і капітальний ремонт цього майна (ч. 1 ст. 21 Закону № 157). Крім того, орендар має право виступати замовником на розроблення ПКД у разі проведення ремонту (п. 5.1 незмінюваних умов Примірного договору¹).

¹ Примірний договір оренди нерухомого або іншого окремого індивідуально визначеного майна, що належить до державної власності, затверджений постановою КМУ від 12.08.2020 № 820.

Для отримання згоди орендар звертається до балансоутримувача із клопотанням, у якому обґрунтовує необхідність проведення ремонту. При цьому до клопотання додають такі документи: опис ремонтних робіт та орієнтовний строк їх проведення (п. 153 Порядку № 483²).

² Порядок передачі в оренду державного та комунального майна, затверджений постановою КМУ від 04.06.2020 № 483.

Клопотання розглядається балансоутримувачем, та протягом 10 робочих днів він приймає одне з таких рішень:

• надати згоду на здійснення ремонту за рахунок орендаря;

• відмовити в наданні згоди на здійснення ремонту.

Бухоблік

Витрати на капремонт об’єкта оренди

Витрати на проведення ремонту (поточного або капітального) вважаються витратами на утримання об’єкта ОЗ (у т. ч. об’єкта оренди). Тому вартість таких робіт відображаємо на субрахунку 8013 «Матеріальні витрати». Підстава — при проведенні ремонту здійснюється лише відновлення (підтримання) потенціалу корисності об’єкта на первісно оціненому рівні продуктивності (п. 2 розд. ІІІ НП(С)БО 121).

Витрати на розроблення ПКД

Проведення капітального ремонту передбачає підрядний спосіб виконання робіт згідно з ПКД (ч. 1 ст. 877 ЦКУ).

Тобто розроблення цієї документації є невід’ємною частиною процесу здійснення капремонту. Тому й облік таких витрат залежить від суті і мети проведення ремонтних робіт. З огляду на це витрати на розроблення ПКД у разі проведення капремонту об’єкта (у т. ч. об’єкта оренди) теж вважаємо витратами звітного періоду та відображаємо за субрахунком 8013 «Матеріальні витрати».