Придбання за рахунок минулорічних орендних коштів: як показати в бухобліку?
Коли коригувати накопичений фінрезультат…
Знаємо, що коригування фінансового результату минулого року — болюче питання для кожного бухгалтера. Але є ситуації, коли бюджетним установам цього не уникнути.
Переважну більшість випадків, коли слід коригувати фінрезультат минулого року (сальдо субрахунку 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису»), наведено в Типовій кореспонденції*.
Зокрема, один із таких випадків — коли установа у поточному році використовує минулорічні кошти спеціального фонду на придбання або створення необоротних активів.
Тож у разі придбання ОЗ за рахунок залишку коштів спецфонду минулого року, установі слід зменшити сальдо накопиченого фінансового результату.
Водночас оскільки йдеться про придбання ОЗ, доведеться також збільшити суму цільового фінансування за субрахунком 5411 «Цільове фінансування розпорядників бюджетних коштів». Про це свідчить п. 6.9 Типової кореспонденції.
…а коли ні?
Інша справа, якщо установа придбаває запаси або оплачує будь-які послуги, роботи. У такому разі для здійснення оплати таких цінностей (послуг, робіт) у поточному році достатньо просто показати зменшення залишку коштів на спеціальному реєстраційному рахунку (Кт 2313).
Тобто в разі придбання запасів та/або оплати робіт та послуг цьогоріч за рахунок минулорічного залишку коштів спецфонду коригувати накопичений фінансовий результат не потрібно.
Як бачимо, навіть у ситуації нашого читача не існує універсальної відповіді. Адже кожна дрібниця важлива та, як наслідок, випливає на порядок відображення господарської операції на рахунках бухобліку. Тому наполегливо рекомендуємо щоразу, коли маєте сумніви, уважно переглядати Типову кореспонденцію. Бо, як то кажуть, повторення — мати навчання.
Втім, ліпше один раз побачити, ніж 100 разів почути. Тому розглянемо на числовому прикладі, як правильно відобразити такі операції в бухгалтерському обліку.
Приклад. Станом на 1 січня 2025 року бюджетна установа має залишок коштів на спеціальному реєстраційному рахунку (кошти, отримані від плати за оренду майна) в сумі 60 тис. грн.
У лютому 2025 року за рахунок цих коштів придбано:
— об’єкт ОЗ — ноутбук вартістю 25 тис. грн;
— будівельні матеріали — на загальну суму 30 тис. грн.
Ноутбук було введено в експлуатацію у лютому 2025 року, на підтвердження чого оформлено Акт введення в експлуатацію ОЗ. На підставі Акта бухгалтерська служба присвоїла ноутбуку інвентарний номер та відкрила Інвентарну картку обліку об’єкта ОЗ.
Будівельні матеріали оприбутковано на склад установи на підставі накладної постачальника.
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
Сума, грн |
№ м/о |
|
дебет |
кредит |
||||
2024 рік |
|||||
1 |
Нараховано плату за оренду майна |
2117 |
7411 |
60000 |
4, 14 |
2 |
Отримано плату за оренду майна |
2313 |
2117 |
60000 |
3, 4 |
3 |
Закриття рахунку доходів |
7411 |
5511 |
60000 |
17 |
4 |
Віднесено суму профіциту звітного періоду до накопичених фінансових результатів |
5511 |
5512 |
60000 |
17 |
2025 рік |
|||||
Придбання ноутбука + введення в експлуатацію |
|||||
1 |
Отримано ноутбук від постачальника |
1311 |
6211 |
25000 |
6 |
2 |
Перераховано кошти постачальнику |
6211 |
2313 |
25000 |
3, 6 |
3 |
Відкориговано фінансовий результат минулого року на суму коштів, використаних на придбання ноутбука |
5512 |
5411 |
25000 |
17 |
4 |
Введено ноутбук в експлуатацію |
1014 |
1311 |
25000 |
17 |
5 |
Одночасно збільшено внесений капітал |
5411 |
5111 |
25000 |
17 |
Придбання будматеріалів |
|||||
1 |
Оприбутковано будівельні матеріали |
1513 |
6211 |
30000 |
6 |
2 |
Перераховано кошти постачальнику |
6211 |
2313 |
30000 |
3, 6 |
Висновки
- На залишок коштів спецфонду, використаних у поточному році для придбання ОЗ, необхідно відкоригувати накопичений фінрезультат (субрахунок 5512).
- У разі придбання ОЗ за рахунок залишку коштів спецфонду минулого року слід також збільшити суму цільового фінансування (субрахунок 5411).
- У разі придбання запасів та/або оплати робіт та послуг цьогоріч за рахунок минулорічного залишку коштів спецфонду коригувати накопичений фінансовий результат не потрібно.
Бюджетна бухгалтерія, лютий, 2025/№ 6