Рація потребує заміни акумулятора та зарядного пристрою: що в бухобліку?

Заміна акумулятора та зарядного пристрою: як класифікувати?

Рація, або радіостанція, являє собою пристрій для бездротового зв’язку, який використовують для передачі та прийому голосових повідомлень або інших даних на певній відстані. Її основне призначення — забезпечення зв’язку там, де інші засоби зв’язку, такі як мобільні телефони, недоступні або недостатньо надійні.

Зазвичай до складу засобу зв’язку входять: акумуляторна батарея (далі — АБ), гарнітура, антена, зарядний пристрій та кліпса-затискач. Тобто всі зазначені елементи є невід’ємними частинами такого пристрою, як радіостанція.

Безперечно, з часом може виникнути потреба в заміні будь-якої із зазначених складових рації. Наприклад, АБ через певний час експлуатації досягає свого граничного ресурсу. Тоді як зарядний пристрій може вийти з ладу через механічні пошкодження, перепади напруги чи просто фізичний знос. Здебільшого трапляється пошкодження кабеля, вилки або блоку живлення.

Зрозуміло, що у такому разі заміну АБ та зарядного пристрою слід розглядати як заміну складових такої радіостанції. Відповідно розцінювати таку операцію маємо як звичайний ремонт. Адже в цьому разі йдеться про виконання робіт, спрямованих на підтримання об’єкта в робочому стані.

Вочевидь, придбані нові складові для такого пристрою слід вважати звичайними запасними частинами. І в жодному разі не варто вважати АБ та зарядний пристрій окремими об’єктами обліку.

Якщо в процесі експлуатації складові об’єкта основних засобів (далі — ОЗ) вийшли з ладу, установа може здійснити часткову ліквідацію такого об’єкта. Про таку можливість свого часу згадував Мінфін у листі «Щодо строків проведення інвентаризації та списання (часткової ліквідації) об’єктів основних засобів» від 11.04.2016 № 31-11420-07-10/10433.

Причому, як зазначили фахівці Мінфіну у згаданому листі, ліквідувати доведеться саме ту складову, яка вийшла з ладу та не підлягає ремонту. А ось решту частин такого об’єкта ОЗ (тобто тих, які придатні до подальшої експлуатації) установа продовжує обліковувати на балансі у складі такого об’єкта на тому самому субрахунку (без будь-якого додаткового розукомплектування).

З огляду на це, у разі якщо складові об’єкта ОЗ вийшли з ладу, про жодне розукомплектування такого об’єкта не може бути й мови. Натомість у ситуації читача достатньо просто замінити несправні частини пристрою на нові — фактично провести його ремонт. І, звісно ж, такий відремонтований об’єкт 100-відсотково залишається на балансі установи. Адже підстав для його списання з балансу або часткової ліквідації немає.

Заміна складових пристрою: документальне оформлення + бухоблік

Заміна таких складових радіостанції, як АБ та зарядний пристрій, є нічим іншим, як ремонтом такої радіостанції. Документування та облік таких операцій слід здійснювати за певними правилами. Тож далі нагадаємо ці правила та пояснимо, яким має бути порядок дій у цьому разі.

1. Працівник, відповідальний за використання та зберігання радіостанції, складає та подає керівництву доповідну записку про необхідність заміни АБ та зарядного пристрою з обґрунтуванням причин.

2. Комісія установи складає дефектний акт, в якому фіксує:

— факт непридатності АБ та зарядного пристрою на підставі фактичного огляду;

— потребу у придбанні нових складових (запчастин) для заміни старих;

— спосіб заміни (власними силами або із залученням сторонніх виконавців).

3. Керівник установи оформляє своє рішення про необхідність заміни відповідних складових пристрою розпорядчим документом.

4. Запчастини (нова АБ та зарядний пристрій), необхідні для ремонту радіостанції, зараховуємо на субрахунок 1515 «Запасні частини».

5. Після встановлення списуємо запчастини на підставі Акта списання запасів типової форми.

6. Вилучені під час ремонту складові, вузли, деталі, непридатні для подальшого використання, оприбутковуємо як вторинну сировину та здаємо відповідним суб’єктам господарювання. При цьому оприбуткувати такі матеріали доцільно, тільки якщо вони відповідають критеріям визнання активом. Тобто якщо їх, дійсно, можливо використати для потреб установи чи отримати в інший спосіб економічну вигоду від їх використання.

7. Витрати на заміну АБ та зарядного пристрою відносимо до витрат звітного періоду (Дт субрахунку 8013 (8113) «Матеріальні витрати»).