Списання необоротних активів за рішенням керівника: чи складати Техніко-економічне обґрунтування?

Коли дозвіл на списання не потрібен?

Передусім нагадаємо, що механізм списання державного майна визначено Порядком № 1314*. Натомість у разі списання об’єктів комунальної власності слід керуватися місцевими документами, затвердженими відповідними органами місцевого самоврядування. І хоча норми таких місцевих порядків зазвичай є тотожними приписам Порядку № 1314, все ж таки радимо уважно ознайомитися з їх змістом.

* Порядок списання об’єктів державної власності, затверджений постановою КМУ від 08.11.2007 № 1314.

Списання майна здійснює суб’єкт господарювання, на балансі якого воно перебуває, на підставі ухваленого суб’єктом управління рішення про надання згоди на його списання.

Це загальне правило, продиктоване п. 5 Порядку № 1314. Однак із цього правила є винятки. Тобто за певних умов дозвіл на списання майна не потрібен.

Так, за рішенням керівника установи проводиться списання (абз. 5 п. 5 Порядку № 1314):

— по-перше, повністю амортизованих основних засобів, але крім нерухомого майна та об’єктів незавершеного будівництва;

— по-друге, інших необоротних матеріальних активів.

У всіх інших випадках знадобиться дозвіл на списання від суб’єкта управління.

Коли оформлення Техніко-економічного обґрунтування не обов’язкове?

Техніко-економічне обґрунтування необхідності списання / часткового списання майна (далі — ТЕО) — один з основних документів, необхідних для отримання згоди на списання майна.

Детально про особливості складання цього документа читайте у нашій статті «Техніко-економічне обґрунтування необхідності списання майна: як оформити?» // «Бюджетна бухгалтерія», 2025, № 30 (ср. USER_SHOW_ID). До речі, тут ви знайдете і приклад заповнення ТЕО.

Але як бути у разі, коли списання майна проводиться за рішенням керівника установи, тобто якщо отримувати згоду на списання не потрібно? Чи обов’язково в такому разі оформляти ТЕО?

На наш погляд, за таких умов немає підстав для оформлення ТЕО.

На користь цього свідчить п. 14 Порядку № 1314, яким визначено перелік документів, які складає комісія зі списання майна за результатами своєї роботи. Для наочності наведемо перелік цих документів нижче.

Документи, які складає комісія зі списання за результатами своєї роботи

Як бачимо, серед документів, які обов’язково має оформити комісія зі списання майна, ТЕО не зазначено. При цьому всі технічні характеристики об’єкта, що пропонується до списання (як-то рік виготовлення, дата введення в експлуатацію, обсяг робіт з модернізації, модифікації, стан основних частин, вузлів, деталей тощо), відображають в актах технічного стану майна.

Отже, у разі списання майна за рішенням керівника установи (коли дозвіл суб’єкта управління не потрібен) оформляти ТЕО немає ані підстав, ані потреби. Водночас у разі списання об’єктів комунальної власності варто ретельно вивчити вимоги нормативних документів про порядок списання комунального майна, затверджених на місцевому рівні.