Таблички на двері: як обліковувати бюджетній установі?

Коли таблички обліковувати як МШП

Під час класифікації будь-якого активу насамперед слід керуватися його очікуваним строком використання. Відповідно до НП(С)БО 123 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202, до запасів належать, зокрема, матеріальні цінності, які використовуються протягом не більше одного року або одного операційного циклу, якщо він перевищує рік.

Саме такий підхід закріплено і в Методичних рекомендаціях з бухгалтерського обліку для суб'єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11. Вони передбачають, що предмети господарського призначення зі строком використання до одного року належать до малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) і обліковуються у складі запасів.

На практиці більшість внутрішніх табличок із назвами кабінетів, посад або прізвищ працівників хоча фізично можуть використовуватися довше року, однак інформація на них часто змінюється значно раніше. Тому такі предмети доцільно обліковувати на субрахунку 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».

Водночас фасадні вивіски установи, які призначені для тривалого використання, зазвичай відповідають ознакам малоцінних необоротних матеріальних активів. У такому разі їх облік доцільно вести на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Як оформити надходження та використання

Після придбання таблички зараховують до складу запасів на субрахунок 1812.

Передачу табличок для встановлення на дверях оформлюють накладною (вимогою) за типовою формою.

Після передачі в експлуатацію їх вартість списують на витрати звітного періоду шляхом оформлення Акта списання запасів за типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.12.2022 № 431.

Саме такий порядок відповідає Методрекомендаціям № 11, які передбачають списання вартості МШП з балансу під час передачі в експлуатацію.

Читайте також: Приклад відображення в бухгалтерському обліку безоплатного отримання запасів та МШП (благодійна допомога)

Чи потрібно вести подальший облік

Так. Хоча після передачі в експлуатацію таблички вже не відображаються на балансі, це не означає, що їх облік припиняється.

Відповідно до п. 36 розд. II Методрекомендацій № 11, після списання з балансу МШП підлягають оперативному кількісному обліку за місцями експлуатації та матеріально відповідальними особами протягом усього строку фактичного використання.

Для цього установа може використовувати Книгу оперативного обліку МШП або інший аналогічний регістр, затверджений власним розпорядчим документом.

Після того як таблички стали непридатними для використання або інформація на них втратила актуальність, їх списують уже з оперативного обліку. Для цього достатньо скласти акт довільної форми та зробити відповідні записи в регістрі оперативного обліку.

Отже,

• внутрішні таблички на двері найчастіше доцільно обліковувати як МШП на субрахунку 1812;
• фасадні вивіски, призначені для тривалого використання, можуть обліковуватися як МНМА на субрахунку 1113;
• під час передачі табличок у використання їх вартість списують на витрати із застосуванням Акта списання запасів;
• після списання з балансу таблички підлягають оперативному кількісному обліку до моменту їх фактичного вибуття.

Нюанси оперативного обліку МШП з прикладом Книги оперативного обліку МШП ви знайдете в статті «Оперативний облік МШП» // «Бюджетна бухгалтерія», 2026, № 14.

Крім цього зверніть увагу на статті "Видача МШП працівникам: який документ складати?" та  "Непридатні МШП: як списати та продати?"