Техніко-економічне обґрунтування необхідності списання майна: як оформити?

Вимоги щодо оформлення

Одним з основних документів, який установа має оформити для отримання згоди на списання майна, є Техніко-економічне обґрунтування необхідності списання / часткового списання майна (далі — ТЕО).

Протягом багатьох років установи складали такий документ у довільній формі. Та віднедавна маємо його затверджену форму. Так, наразі цей документ слід заповнювати за формою, наведеною у додатку 1¹ до Порядку № 1314*. Пояснимо, яким чином заповнити таке ТЕО.

* Порядок списання об’єктів державної власності, затверджений постановою КМУ від 08.11.2007 № 1314.

Яку інформацію зазначати?

У ТЕО, зокрема, необхідно зазначити:

1) загальні відомості про майно, яке підлягає списанню:

— найменування об’єкта, який підлягає списанню, та його інвентарний (номенклатурний) номер;

— рік випуску та дату введення в експлуатацію;

— первісну (переоцінену) та ліквідаційну вартість, а також суму нарахованого зносу;

— інформацію про поліпшення об’єкта та їх вартість.

Таку інформацію зазначаємо на підставі даних Інвентарної картки обліку об’єкта основних засобів;

— інформацію про технічний стан майна та пояснення причин непридатності;

2) обґрунтування необхідності списання майна:

— розрахунки та інформацію, які підтверджують недоцільність відчуження, неможливість безоплатної передачі майна в установленому порядку;

— доцільність проведення відновлювальних робіт та орієнтовну вартість їх проведення;

— економічні та/або технічні розрахунки, які підтверджують необхідність списання майна;

— розрахунки та/або інформація про очікуваний фінансовий результат списання майна;

— напрями використання коштів, які передбачається одержати в результаті списання / часткового списання майна.

Зауважте: напрями використання таких надходжень чітко визначені ч. 4 ст. 13 БКУ*;

* Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI.

3) пропозиції щодо доцільності списання майна.

Хто складає та підписує?

Цей документ складає комісія установи зі списання майна. При цьому підставою для відображення інформації про майно, яке підлягає списанню, в ТЕО цілком можуть бути висновки інших фахівців (сторонніх експертів).

Наприклад, у разі списання майна, зруйнованого чи пошкодженого внаслідок збройної агресії рф, слід взяти до уваги інформацію, зазначену у Звіті про результати обстеження пошкоджених об’єктів. До речі, саме цей документ є підставою для ухвалення рішення про виконання робіт із відновлення пошкоджених об’єктів або їх демонтаж (ліквідацію). Про це свідчать норми п. 8¹ Порядку № 257*. Ба більше, згаданий Звіт слід надати для отримання дозволу на списання майна (п.п. 11 п. 6 Порядку № 1314).

* Порядок проведення обстеження прийнятих в експлуатацію об’єктів будівництва, затверджений постановою КМУ від 12.04.2017 № 257.

Про це чітко зазначено в п.п. 1 п. 6 Порядку № 1314. Також це випливає з самої форми ТЕО. Тобто повноваження на оформлення такого обґрунтування має комісія зі списання майна. Проте своїх підписів ані члени комісії, ані її голова саме в цьому документі не ставлять.

Приклад заповнення

Зразок заповнення ТЕО наведено нижче.

* У разі списання майна у процедурі ліквідації підписується головою ліквідаційної комісії, ліквідатором, керуючим з припинення.