Інформація по темі "" | Публікації по тегу
07.02.22
6222 0
Друкувати
Обране

Відшкодування комуналки орендарем: загальний чи спеціальний фонд?

У нашій будівлі є орендарі, які відшкодовують комунальні послуги за спеціальним фондом. Ми, як орендодавець, за спеціальним фондом комунальні платежі не платимо. І згідно з кошторисом нашої установи на 2022 рік видатків на оплату комунальних послуг за спеціальним фондом не передбачено. Як бути в такому разі?

Насамперед нагадаємо: до плати за оренду іншого окремого індивідуально визначеного майна не включаються витрати на утримання орендованого майна та плата за послуги, які відповідно до укладеного договору зобов’язується надавати орендарю балансоутримувач. Це визначено в п. 4 Методики № 630.

Натомість стосовно комунального майна, то при наданні його в оренду установи керуються методиками розрахунку орендної плати, затвердженими відповідним ОМС.

При цьому такі методики розробляють на основі Методики № 630, і вони також містять вимогу про невключення до орендної плати витрат на утримання орендованого майна.

Якщо ж місцеві методики не затверджені, то під час оренди комунального майна також слід керуватися Методикою № 630. Це передбачено абз. 3 ч. 2 ст. 17 Закону № 157.

Зазначене означає, що сторони договору оренди не можуть установити такий розмір орендної плати, який би покривав витрати орендодавця на комунальні послуги.

Вартість комунальних послуг, спожитих орендарем, не включається до орендної плати, а має сплачуватися орендарем окремо.

До речі, це ж підтверджує і п. 3.1 Примірного договору оренди1. У ньому визначено, що до складу орендної плати не входять витрати на утримання орендованого майна. Зокрема, серед них: комунальні послуги, послуги з управління об’єктом нерухомості, витрати на утримання прибудинкової території та місць загального користування, вартість послуг з ремонту і технічного обслуговування інженерного обладнання та внутрішньобудинкових мереж, ремонту будівлі, у т. ч. покрівлі, фасаду, вивіз сміття тощо.

1 Примірний договір оренди нерухомого або іншого окремого індивідуально визначеного майна, що належить до державної власності, затверджений постановою КМУ від 12.08.2020 № 820.

Орендар несе ці витрати на основі окремих договорів, укладених із балансоутримувачем та/або безпосередньо з постачальниками послуг. Примірну форму такого договору має затвердити ФДМУ. Проте наразі продовжує діяти Примірний договір № 17742.

2 Примірний договір про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю, затверджений наказом ФДМУ від 23.08.2000 № 1774.

Протягом п’яти робочих днів з дати укладення договору оренди балансоутримувач зобов’язаний надати орендарю для підписання:

• два примірники договору про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого майна та надання комунальних послуг орендарю;

• проєкти договорів із постачальниками комунальних послуг, якщо стосовно об’єкта оренди такими постачальниками комунальних послуг відкрито окремі особові рахунки або якщо окремі особові рахунки були відкриті на попереднього користувача майном.

Зі свого боку, орендар зобов’язаний протягом десяти робочих днів з моменту отримання примірників договору про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого майна та надання комунальних послуг орендарю:

• або підписати і повернути балансоутримувачу примірник договору,

• або подати балансоутримувачу обґрунтовані зауваження до сум витрат, які підлягають відшкодуванню орендарем за договором.

Отже, під час вирішення організаційно-правових питань, пов’язаних з орендою приміщення, сторонам необхідно визначити порядок розрахунків за спожиті комунальні послуги.

Як відомо, орендна плата, дійсно, надходить за спецфондом.

Адже орендна плата належить до третьої підгрупи першої групи власних надходжень бюджетних установ (ч. 4 ст. 13 БКУ).

Але ж це не означає, що й суми відшкодування комунальних послуг від орендаря також мають надходити саме за спецфондом. Це окремі надходження, які безпосередньо до самої орендної плати не мають відношення.

Причому такий вид власних надходжень, як кошти, отримані від орендаря в рахунок відшкодування витрат на утримання об’єкта оренди, ст. 13 БКУ не передбачено. Відповідно, такі кошти не є доходами орендодавця.

УВАГА!

Відшкодування вартості комунальних послуг орендарями має потрапити на реєстраційний рахунок орендодавця за КЕКВ 0000

Після цього орендодавець проводить відновлення касових видатків на суму відшкодування за відповідними КЕКВ сплати комунальних послуг:

2271 «Оплата теплопостачання»;

2272 «Оплата водопостачання та водовідведення»;

2273 «Оплата електроенергії» тощо.

Але тут є один важливий момент, про який слід неодмінно пам’ятати.

Проводити відновлення касових видатків загального фонду за рахунок коштів спеціального фонду і навпаки не можна.

Кошти цих фондів мають бути чітко відокремлені.

До речі, на це свого часу звертала увагу Держказначейська служба в листі від 29.07.2016 № 14-08/912-13135 (ср. USER_SHOW_ID).

ВАЖЛИВО!

Орендар має відшкодовувати комунальні послуги за тим фондом, за яким фактично були проведені видатки орендодавцем

І це головне!

Таким чином, якщо бюджетна установа — орендодавець запланувала та здійснила фактичні видатки на утримання об’єкта оренди за рахунок коштів загального фонду кошторису, то й відшкодування від орендаря потрібно зараховувати саме за загальним фондом.

Інша річ, якщо орендодавець запланував і оплатив комуналку за рахунок спеціального фонду кошторису.

У такому разі орендар має компенсувати вартість спожитих ним комунальних послуг орендарю на спеціальний реєстраційний рахунок бюджетної установи — орендодавця.

Про порядок обліку операцій із відшкодування комуналки орендарями детальніше читайте в матеріалі «Передаємо майно в оренду: п’ятірка актуальних запитань» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 13, с. 9 — 15).

Бюджетна бухгалтерія, лютий, 2022/№ 5

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
0
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
70
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×