Як списати пальне на роботу генератора?

Які норми витрат палива застосовувати?

Бюджетні установи повинні планувати потребу у пальному для генератора та контролювати його використання, виходячи з відповідних норм витрат. Та, на жаль, затверджених норм витрат ПММ для електрогенераторів годі й шукати у нормативці. Ба більше, немає жодної згадки про таке обладнання і в нових Методрекомендаціях* та Базових нормах витрат**, які бюджетні установи застосовують для нормування витрат палива на роботу транспортних засобів.

* Методичні рекомендації з нормування витрат палива, електричної енергії, мастильних, інших експлуатаційних матеріалів автомобілями та технікою, ухвалені Науково-технічною радою ДП «ДержавтотрансНДІпроект» протоколом від 17.11.2023 № 3.

** Базові норми втрат, доповнення «Методичних рекомендацій з нормування витрат палива, електричної енергії, мастильних, інших експлуатаційних матеріалів автомобілями та технікою», ухвалені Науково-технічною радою ДП «ДержавтотрансНДІпроект» протоколом від 17.11.2023 № 3.

Як діяти в такому разі?

Для розв’язання цих питань ви можете застосовувати один із варіантів.

Варіант 1. Керуємося техдокументацією

Найпростіший варіант — визначати норми витрати пального, спираючись на технічну документацію виробника такого генератора.

Але у цього варіанта є певні недоліки. Річ в тім, що виробники генераторів у технічній документації норми витрат наводять палива під час роботи генератора в базових умовах. Вочевидь, ці норми не враховують специфіку роботи певного генератора та інші фактори, які впливають на витрати ПММ (як-то, технічний стан обладнання, температура повітря під час роботи генератора, октанове число пального, яке використовується для роботи, тощо). Як наслідок, норми витрат палива, зазначені у техдокументації, можуть значною мірою відрізнятися від фактичних витрат палива.

Варіант 2. Проводимо контрольні заміри

Цей варіант дещо складніший. У цьому разі установа самостійно розробляє норми витрат пального для роботи генератора на підставі контрольних замірів.

Розрахунок таких норм має проводити спеціальна комісія установи. Зокрема, вона проводить дослідження (заміри) витрат палива та хронометраж роботи генератора.

Зауважте: після визначення норми витрат пального для генератора цей факт потрібно обов’язково задокументувати належним чином. За результатами випробувань комісія установи має скласти Акт проведення замірів витрат ПММ у довільній формі.

Який із варіантів визначення норм витрати пального обрати — вирішувати тільки вам. Оскільки кожен із них є абсолютно законним. Та головне — не забудьте зафіксувати застосування норм витрат ПММ для роботи генератора в розпорядчому документі вашої установи.

Як оформляти списання пального?

Серед основних документів, які слід оформлювати під час списання ПММ для роботи генератора, є такі:

1) Журнал обліку роботи генератора. Зокрема, серед іншої інформації в Журналі доцільно фіксувати кількість відпрацьованих годин;

2) Звіт про витрати ПММ. Працівник, відповідальний за експлуатацію генератора, має зазначити в такому документі кількість отриманих та використаних ПММ, інші дані про пальне. Наприкінці кожного місяця (або з іншою періодичністю) такий звіт слід передавати до бухгалтерської служби установи для перевірки та обробки;

3) Акт списання запасів за типовою формою, затвердженою наказом № 431*. Це традиційний документ, який складає комісія установи. Його оформлюють після підбиття підсумків про використання ПММ для роботи генератора за звітній період (місяць).

* Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.12.2022 № 431.

Проте аби у вас у цьому питанні все було послідовно й обґрунтовано, радимо чітко прописати порядок списання ПММ в розпорядчому документі про організацію бухобліку вашої установи. Зокрема, слід зазначити документи, які для цього оформлюють в установі. Також не забудьте навести форми самостійно розроблених первинних документів у додатках до такого розпорядчого документа.

Це допоможе вам уникнути зайвих запитань з боку органів контролю та підозр щодо необґрунтованого чи наднормативного списання ПММ на роботу генератора.

Як показати списання пального в бухобліку?

Вартість пального, використаного для роботи генератора, відносимо на витрати звітного періоду. Для цього в бухобліку робимо запис: Дт 8013 — Кт 1514.

Пам’ятайте: списуємо ПММ з балансу, виходячи з кількості фактично використаних запасів, а не на підставі встановлених норм витрат. При цьому порівнюємо фактичні витрати пального зі встановленою нормою. У разі перевитрати необхідно з’ясувати причини та встановити винних осіб.