Заміна лічильника: як показати в бухобліку?

Традиційно придбання та встановлення приладів (засобів) вимірювальної техніки бюджетні установи відображають в бухобліку за правилами, передбаченими НП(С)БО 121*. Пояснимо, як показати такі операції в бухобліку.

* Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202.

Встановлення нового лічильника

Установи обліковують прилади (засоби) вимірювальної техніки, як окремі об’єкти обліку. Відповідно у разі самостійного придбання лічильника установа розглядає таку операцію як придбання основних засобів (далі — ОЗ) чи малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА). У цьому питанні орієнтуємося на вартісний критерій визнання МНМА, прописаний в обліковій політиці установи.

Визначимо основні правила відображення такої операції в бухобліку.

1. З огляду на ринкову вартість лічильника електроенергії, установи здебільшого відносять такі прилади до складу МНМА й обліковують їх на субрахунку 1113.

2. Усі витрати, які формують первісну вартість майбутнього активу, накопичуємо на субрахунку 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи».

До складу таких витрат відносимо як витрати на придбання самого лічильника, так і витрати на установку, монтаж, налагодження тощо. Такою є вимога п. 5 розд. ІІ НП(С)БО 121.

Отже, вартість допоміжних матеріалів, використаних для встановлення лічильника, слід уключити до його первісної вартості. При цьому не забудьте спочатку оприбуткувати безпосередньо допоміжні (витратні) матеріали, а вже потім — віднести (списати) їх вартість на капінвестиції:

Дт 1513 — Кт 6211 (2113);

Дт 1312 — Кт 1513.

Також до первісної вартості вимірювального приладу включаємо витрати на його встановлення та опломбування.

3. На підтвердження факту встановлення нового лічильника представник установи підписує Акт встановлення нового приладу обліку.

Також під час введення в експлуатацію лічильника слід оформити Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою. У такому Акті зазначаємо інформацію про первісну вартість лічильника та наводимо його коротку характеристику.

Після введення лічильника в експлуатацію зараховуємо такий об’єкт до складу МНМА у загальному порядку: Дт 1113 — Кт 1312. Водночас не забуваємо збільшити внесений капітал: Дт 5411 — Кт 5111.

4. Водночас бухгалтерська служба має:

— присвоїти номенклатурний номер такому лічильнику;

— відкрити Інвентарну картку обліку об’єкта ОЗ за типовою формою.

5. Амортизацію на встановлений прилад нараховуємо у загальному порядку. Так, у місяці передачі МНМА в експлуатацію нараховуємо амортизацію в розмірі 50 % його первісної вартості. При цьому робимо обліковий запис: Дт 8014 — Кт 1412.

Нагадаємо: немає жодного значення, якого саме числа об’єкт було введено в експлуатацію (1-го, 10-го, 20-го чи 30-го). Амортизацію нараховуємо безпосередньо у першому місяці передачі у використання об’єкта. Цього вимагає абз. 1 п. 8 розд. IV НП(С)БО 121.

Списання старого лічильника

Встановленню нового приладу обліку неодмінно передує списання старого. Цю операцію установа здійснює за загальними правилами з урахуванням особливостей списання МНМА.

Тож, по-перше, нараховуємо решту амортизації — 50 % первісної вартості лічильника.

По-друге, списуємо первісну вартість об’єкта та суму нарахованого зносу.

І по-третє, зменшуємо внесений капітал з одночасним коригуванням накопиченого фінрезультату.

Також за результатами списання оформлюємо Акт списання ОЗ (часткової ліквідації) за типовою формою.