Відшкодування витрат на найм житла більше граничної норми: чи можливо?

Відшкодування відрядженому працівникові витрат на найм житла

У питаннях направлення працівників у відрядженні та компенсації проведених у відрядженні витрат перш за все слід керуватися Інструкцією № 59*.

* Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59.

Як випливає з п. 5 розд. ІІ Інструкції № 59, відрядженому працівникові можливо відшкодувати витрати на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат на користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат.

* Постанова КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98.

Це чітко передбачено п. 5 розд. ІІ Інструкції № 59.

Наразі для відряджень по Україні гранична сума витрат на найм житла відповідно до постанови № 98 становить 900 грн.

Звернемо увагу: відрядженому працівникові понад установлені суми компенсації витрат у зв’язку з відрядженням відшкодовуються також витрати на оплату ПДВ за найм житлового приміщення згідно з підтвердними документами в оригіналі.

Це передбачено п. 8 розд. ІІ Інструкції № 59. Також додаткове відшкодування витрат на ПДВ у разі найму житла у відрядженні передбачено приміткою 1 додатка 1 до постанови № 98 (ср. USER_SHOW_ID).

Тож якщо, наприклад, вартість проживання складає 900 грн плюс 180 грн ПДВ, то працівникові можливо відшкодувати 1080 грн (900 грн + 180 грн) за найм житла.

Чи можливо відшкодувати більше ніж гранична норма витрат?

Як випливає з п. 5 розд. ІІ Інструкції № 59 витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу керівника згідно з підтвердними документами. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

Аналогічна норма міститься й у п. 9 постанови № 98.

Якщо ж ідеться про відрядження безпосередньо керівника, то він особисто вирішує питання щодо відшкодування своїх витрат на найм житлових приміщень, що перевищують граничні суми витрат, затверджені постановою № 98. Це передбачено п. 7 розд. ІІ Інструкції № 59.