Рекомендации по составлению текста документа

При переносе части таблицы на ту же или другую страницу название помещают только над первой частью таблицы, над другими ее частями указывают только номер таблицы со следующей надписью:p>

«Продолжение таблицы __________» — на той же

странице или на последующих страницах;

«Окончание таблицы _____________» — на той же

странице или на последней странице расположения таблицы.

Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф предпочтительнее указывать в единственном числе. Заголовки граф и текст строк таблицы располагают центрированным или левосторонним способом в зависимости от специфики таблицы.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не рекомендуется.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Шапку таблицы обязательно отделяют горизонтальной линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Графы таблицы могут быть пронумерованы арабскими цифрами (см. рис. 3.1):

— если в тексте документа необходимо сослаться на определенную графу;

— если таблицу нужно перенести на следующую страницу.

В этом случае шапку таблицы на последующих страницах полностью не приводят.

Размеры в миллиметрах

Специальную графу «Номер по порядку» в таблицу включают в качестве исключения, например в случае большого количества параметров. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера рекомендуется указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием, как показано на рис. 3.2.

В зависимости от размера таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (альбомное расположение).

Если графы или строки таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее шапку и боковик заменять номерами граф и строк, обязательно проставив эти номера в первой части таблицы.

Таблицу слева, справа, сверху и снизу преимущественно ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение переходит на следующую страницу, в первой части таблицы нижнюю ограничительную горизонтальную линию можно не проводить (см. рис. 3.3). Если таблица прерывается справа, т. е. часть граф переносится ниже или на другую страницу, в первой части таблицы правую ограничительную вертикальную линию также можно не проводить.

В миллиметрах

Окончание таблицы ____

В миллиметрах

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют шапку таблицы в соответствии с рис. 3.4.

При необходимости показать в тексте документа форму таблицы ее приводят как заполненную шапку таблицы.

А теперь перечислим основные правила, которые должны учитываться при заполнении таблиц.

В заголовке графы или строки единицу физической величины пишут после названия этой величины, между ними ставят запятую (см. рис. 3.2).

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение помещают над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой ее частью. В таком случае в колонках ее уже не указывают.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей пишется наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», «Количество в штуках». А в заголовках остальных граф приводится наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рис. 3.1.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, стандартами ДСТУ 3651.0, 3651.1, 3651.2 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D — диаметр, H — высота, L — длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рис. 3.1.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие помещают в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (см. рис. 3.1).

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в шапке таблицы под наименованием или обозначением показателя согласно рис. 3.7.

В миллиметрах

При отсутствии отдельных данных в таблице ставится прочерк (тире) в соответствии с рис. 3.3.

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их записывают следующим образом: «От... до... включ.», «Св.... до... включ.».

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рис. 3.8.

Если в колонке повторяется текст, состоящий из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками.

Для пояснения отдельных данных таблицы их отмечают надстрочным знаком сноски. Порядок оформления сносок приведен на с. 27. Если в таблице имеются сноски и примечания, сначала приводят сноски, потом — примечания.

Пояснительные данные к рисунку приводят непосредственно после графического материала перед наименованием рисунка.

Рисунок выполняют на одной странице. Если он не помещается на одной странице, его можно перенести на следующие страницы. В этом случае наименование рисунка указывают только на первой странице, пояснительные данные — на тех страницах, которых они касаются, и под ними печатают:

Плотность каждого образца р в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле:

где m — масса образца, кг

2,6 х 10⁴ м можно записать как 26 км;

0,00537 м можно записать как 5,37 мм;

1203 Па можно записать как 1,203 кПа;

4,1 х 10^-4 с можно записать как 410 мкс.

В таблицах числовых значений одной величины или при сравнении этих значений в одном тексте рекомендуется использовать одну кратную или дольную единицу величины, даже если ее числовые значения выходят за диапазон от 0,1 до 1000.

В некоторых отраслях техники допустимо всегда использовать одну кратную или дольную единицу. Например, линейные размеры в машиностроительных чертежах всегда приводятся в миллиметрах.

Для числа 0,01 разрешается использовать специальное обозначение % (процент). Однако для числа 0,001 символа ‰ (промилле) лучше избегать.

При написании и печати обозначений величин, наименований и обозначений единиц применяют определенные правила.

Обозначения величин являются отдельными буквами латинского или греческого алфавита, иногда с надстрочными и/или подстрочными индексами. Их рекомендуется печатать наклонным шрифтом (курсивом) независимо от того, каким шрифтом напечатан весь текст. При этом символы, являющиеся буквами греческого алфавита, разрешено печатать прямым шрифтом.

Размерности величин печатают прямым шрифтом большими латинскими буквами. Например: L — длина; M — масса; T — время и т. д.

Наименования единиц SI всегда пишутся с маленькой буквы (метр, килограмм, секунда и т. д.). Обозначения единиц SI также пишутся с маленькой буквы (кг, kg), за исключением тех, наименования которых происходят от фамилий ученых (ампер, герц, ньютон, вольт и т. д.) — они пишутся с большой буквы [(А, А), (Гц, Hz), (Н, N), (В, V) и т. п. ].

В наименованиях единиц, содержащих частное от деления одной единицы на другую, наименования единиц знаменателя пишутся с предлогом «на», например единица ускорения — метр на секунду в квадрате. Для единиц величин, которые зависят от времени в первой степени и являются характеристиками скорости протекания процессов, наименование единицы времени, находящееся в знаменателе, пишется с предлогом «в», например единица скорости — метр в секунду.

В наименованиях производных единиц, содержащих произведение двух или более единиц, наименования единиц на письме соединяются дефисом (например, ньютон-метр).

В наименованиях единиц площади и объема применяют прилагательные «квадратный» и «кубический» (например, квадратный метр, кубический дециметр), включая случаи, когда эта единица входит в производную единицу другой величины (например, килограмм на кубический метр). Если же вторая или третья степень длины не отражают площадь или объем, рекомендуется пользоваться выражениями «во второй степени» или «в квадрате», «в третьей степени» или «в кубе». Например, метр в третьей степени (единица момента сопротивления плоской фигуры).

При образовании кратных и дольных единиц не разрешается отбрасывать последнюю букву приставки в ее сочетании с наименованием единицы.

Для написания обозначений единиц используются буквы украинского (русского) алфавита и международные обозначения с использованием букв латинского или греческого алфавита, а также специальные знаки (...°, ...′, ...′′, %).

Обозначения физических величин и обозначения единиц не должны изменяться во множественном числе. После них точки не ставятся, за исключением случаев, когда этого требует пунктуация (в конце предложения).

Обозначения единиц, совпадающие с наименованиями этих единиц, нельзя изменять по падежам и числам, если они расположены после числовых значений, а также в заголовках граф, боковиков таблиц и в пояснениях величин к формулам. К таким обозначениям относятся: моль, бар, бэр, вар, рад.

1 моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр

Обозначение единицы размещают в одной строке с числовым значением величины через пробел и не переносят на следующую строку или страницу.

Исключение составляют обозначения в виде надстрочного индекса, перед которым пробел не оставляют.

Приводя значения плоского угла, рекомендуется отдавать предпочтение десятичной форме записи числа.

Когда указывается значение величины с предельными отклонениями, ее числовое значение вместе с предельными отклонениями берут в скобки, а обозначение единицы размещают после скобок. Если же скобки не используются, то обозначение единицы размещается как после числового обозначения величины, так и после числового значения предельного отклонения.

Если в тексте документа приводится интервал числовых значений физической величины, единицу измерения указывают после обеих границ диапазона, например: от 10 кг до 50 кг (а не от 10 до 50 кг).

Если в тексте указывают диапазон порядковых номеров, можно использовать знак «тире», например: «см. таблицы 1 — 12».

Когда в тексте приводится ряд (группа) числовых значений физической величины, выраженных в одинаковых единицах, то эту единицу указывают только после последней цифры. В одном ряду чисел приводят одинаковое количество десятичных знаков для всех значений, образующих ряд (например, 1,0; 1,5; 2,0; 6,1 мм).

21 534; 5 123,467 35; но 2005 год

Умножение чисел или числовых величин рекомендуется обозначать знаком «х». Знаки «·», «*» или какой-либо другой знак для обозначения умножения чисел или числовых величин лучше не использовать.

2,8 х 10 (а не 2,8 · 10 или 2,8 * 10)

(3 х 10 х 27) мм, а не (3 · 10 · 27) мм

Разрешается применять обозначения единиц в заголовках граф и наименованиях строк (боковиках) таблиц, а также в разъяснениях величин в формулах.

Если в обозначении величи

Продолжение читай тут