Оплата відпусток: визначаємо розрахунковий період
Формула розрахунку
Розрахунок відпускних проводять згідно з вимогами Порядку № 100.
Згідно з ним для визначення суми відпускних слід використовувати формулу:
В = Д × СЗП,
де В — сума відпускних;
Д — кількість календарних днів відпустки (згідно з наказом про надання відпустки);
СЗП— середньоденна заробітна плата працівника.
Останню розраховують таким чином:
СЗП = ЗП : ДН,
де ЗП — сума зарплати за розрахунковий період;
ДН — календарні дні розрахункового періоду, що беруть участь у розрахунку.
Виходить, для розрахунку суми відпускних треба визначити два показники:
1) розрахунковий період і кількість календарних днів у ньому;
2) виплати, що нараховані за розрахунковий період і беруть участь у розрахунку середньої зарплати.
Про перший показник і йтиметься далі.
Розрахунковий період
У загальному випадку середню зарплату для усіх видів відпусток розраховують виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку № 100).
Як визначити розрахунковий період в інших випадках, вам підкаже таблиця нижче.
Особливості визначення розрахункового періоду
|
Умова |
Особливості визначення розрахункового періоду |
|
Працівник відпрацював на підприємстві більше року (загальний випадок) |
12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки |
|
Приклад 1. Працівник прийнятий на роботу 17.09.2018 р. Із 07.06.2021 р. йому надана щорічна відпустка. Розрахунковий період: червень 2020 року — травень 2021 року |
|
|
Працівник пропрацював на підприємстві менше 1 року |
Фактичний час роботи (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка). Тобто враховуються тільки повністю відпрацьовані місяці (абзац другий п. 2 Порядку № 100) |
|
Приклад 2. Працівник прийнятий на роботу 05.10.2020 р. Із 09.06.2021 р. йому надана щорічна відпустка. Розрахунковий період: листопад 2020 року — травень 2021 року |
|
|
Працівник прийнятий на роботу з першого робочого дня місяця, який не є першим календарним днем |
Такий місяць приймайте за повністю відпрацьований і враховуйте при визначенні кількості днів у розрахунковому періоді |
|
Приклад 3. Працівник прийнятий на роботу 04.01.2021 р. Він іде в щорічну відпустку з 14.06.2021 р. На підприємстві — 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями: субота і неділя. Розрахунковий період: січень — травень 2021 року. Оскільки 4-те число — це перший робочий день січня 2021 року (1 січня — Новий рік, 2 і 3 січня — вихідні дні (субота і неділя)) |
|
|
У працівника відсутній розрахунковий період або в розрахунковому періоді немає заробітку |
Середню зарплату обчислюють виходячи зі встановленої в трудовому договорі тарифної ставки або посадового (місячного) окладу (абзац сьомий п. 2, 4 Порядку № 100). Важливо! Якщо посадовий оклад менше встановленого розміру МЗП, середню зарплату розраховують виходячи з розміру МЗП, установленого на момент розрахунку. Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, розрахунок проводять виходячи з розміру тарифної ставки (окладу) або МЗП, обчисленої пропорційно зайнятості працівника |
|
Приклад 4. Працівниця після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років із 1 червня вийшла на роботу. А вже з 10 червня 2021 року вона йде в щорічну відпустку. Її оклад становить 9000 грн. Повна зайнятість. Оклад працівниці (9000 грн) вище МЗП (6000 грн). Отже, розрахунок середньоденної зарплати здійснюється виходячи з окладу працівниці: (9000 x 12) : (365 - 11) = 305,08 (грн/к. дн.) |
|
|
Працівникові надаються невикористані дні щорічної відпустки за декілька років |
12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки |
|
Приклад 5. Працівник йде в щорічну основну відпустку з 07.06.2021 р. Тривалість відпустки — 28 календарних днів (24 к. дн. — за поточний робочий рік і 4 к. дн. — за минулий). Розрахунковий період: червень 2020 року — травень 2021 року |
|
|
Працівникові послідовно надаються щорічні основна та додаткові відпустки |
12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. Увага! Для оплати кожного виду відпусток, що настають одна за одною і початок яких припадає на різні місяці, розрахунковий період визначають окремо. Причому незалежно від того, одним наказом/розпорядженням вони оформлені чи різними (листи Мінсоцполітики від 26.10.2016 р. № 1475/13/84-16 та від 01.12.2016 р. № 1623/13/84-16) |
Дні, які треба виключити
Згідно з вимогами Порядку № 100 для розрахунку відпускної середньої із загальної кількості календарних днів розрахункового періоду виключають:
• святкові і неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП, які припадають на розрахунковий період;
• час, коли працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.
Приклад. Працівник прийнятий на роботу 10.08.2020 р. Із 1 грудня 2020 року по 31 січня 2021 року він перебував у карантинній відпустці за свій рахунок. Із 09.06.2021 р. йому надана щорічна відпустка.
Розрахунковий період: вересень 2020 року — травень 2021 року.
Загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 273. На цей період припадають:
• 8 святкових днів (14 жовтня, 25 грудня, 1 січня, 7 січня, 8 березня, 1 травня, 2 травня, 9 травня);
• 62 календарних дні карантинної відпустки.
Ці дні виключаємо з розрахункового періоду.
Але попереджаємо: не «викиньте» двічі з розрахункового періоду святкові і неробочі дні, що припадають на період карантинної відпустки. У нашому прикладі — це три дні: 25 грудня, 1 і 7 січня.
У розрахунку відпускних візьмуть участь:
273 - 8 - 59 = 206 (к. дн.).
Кравченко Дар’я
Оплата праці, червень, 2021/№ 11
