Экспресс-анализ формул в программе Excel

1. Открываем таблицу (рис. 1), выделяем блок колонок «A:I».

2. Вызываем меню «Правка → Перейти…» или нажимаем «Ctrl+G». Откроется окно «Переход», изображенное на рис. 2.

3. В этом окне нажимаем кнопку «Выделить…». Откроется окно «Выделение группы ячеек», как на рис. 3.

4. В нем ставим переключатель «Выделить» в положение «формулы» и нажимаем «ОК». Все ячейки с формулами на текущем листе будут выделены в один блок.

5. Не снимая выделения, щелкаем на иконке «Цвет заливки» и выбираем хорошо заметный цвет фона для ячеек с формулами. Результат показан на рис. 4.

С задачей мы справились. Все ячейки с формулами выделены заливкой. Теперь достаточно бегло взглянуть на таблицу, чтобы увидеть ошибку, – в ячейке «E5» вместо формулы записано значение «108».

2. Нажимаем комбинацию «Ctrl+~». На рабочем листе вместо значений Excel покажет расчетные формулы (рис. 5). Все, что остается сделать, — это внимательно просмотреть таблицу.

Кстати, комбинация «Ctrl+~» (переключение рабочего листа в режим отображения формул) работает во всех версиях программы Excel, включая Excel 2007/2010.

Предлагаю вернуться к параметрам окна, изображенного на рис. 3. Если переключатель «Выделить» установить в положение «формулы», будут доступны четыре флажка: «числа», «текст», «логические», «ошибки». С их помощью можно выделить на листе только те формулы, которые возвращают в ячейку значения соответствующего типа. И последнее.