Інформація по темі "" | Публікації по тегу
21.01.13
31880 2
Друкувати
Обране

MS Excel: как просуммировать динамический диапазон ячеек

Уважаемые сотрудники «Б&К»! У меня возникла такая проблема. Есть таблица Excel, которая представлена в формате базы данных. Одна из колонок этой таблицы содержит даты. Мне нужно в каких-то ячейках листа записать две переменные — начальную и конечную даты, а затем при помощи формулы посчитать сумму значений в базе для указанного диапазона. То есть задача состоит в том, чтобы просуммировать не фиксированный, а переменный диапазон ячеек. Я думаю, этот вопрос будет интересен многим читателям вашего издания. По крайней мере, мне возможности суммировать изменяющиеся диапазоны значений в MS Excel часто не хватает.




 

В программе Excel суммирование диапазонов с «плавающими» границами — частный случай суммирования по условию. О способах решения такой задачи мы не раз писали на страницах нашего издания (см. «Б & К», 2012, № 24). Поэтому подробно разбираться со всеми возможными приемами я не буду. Просто покажу на одном конкретном примере, как справиться с проблемой. Итак, на рисунке показан фрагмент базы данных, где собраны кассовые операции за март 2012 года. Изначально в базе было всего шесть полей: дата, счет дебета и счет кредита, далее в колонках «Д» и «К» показаны обороты по дебету и кредиту за текущую дату. Последний столбец (он называется «Контрагент») содержит текст, в расчетах мы его использовать не будем. База отсортирована по колонке «Дата». Перед таблицей добавлены две рабочие строки — сюда мы будем вводить формулы.

Теперь конкретно по нашей задаче. В ячейке «E1» записана дата (на рисунке это «02/03/2012»). Мы должны в ячейку «I1» внести формулу, которая просуммирует все обороты по дебету до «02/03/2012» включительно. Разумеется, если дату в «E1» изменить, формула должна посчитать сумму для нового диапазона ячеек.

Способ 1. Работаем с функцией «СУММЕСЛИ()»

Это самый простой способ решения задачи. Чтобы им воспользоваться, мы создадим дополнительную рабочую колонку. В эту колонку напишем формулу для определения условия суммирования записей, а затем укажем эту колонку в качества одного из параметров функции «СУММЕСЛИ()». Делаем так:

1. В ячейку «G3» вводим заголовок рабочей колонки. На рисунке это текст «Пр».

2. В ячейку «E1» вводим дату (на рисунке это значение «02.03.2012»).

3. В ячейку «G4» вводим формулу «=A4<=$E$1».

4. Копируем формулу на всю высоту таблицы.

5. В ячейку «F1» вводим формулу «=СУММЕСЛИ(G:G;ИСТИНА;D:D)» и нажимаем «Enter». Сразу же видим результат: дебетовый оборот от начала месяца и до «02.03.2012» включительно составил 3548,93 грн.

Краткий комментарий по поводу формулы. Первый параметр (блок «G:G») — это диапазон таблицы, где записан признак для суммирования ячеек. Этот признак мы проставили при помощи формулы. Те ячейки, которые должны попасть в общую сумму, отмечены значением «ИСТИНА». Именно этот факт мы отразили во втором параметре функции «=СУММЕСЛИ()». И теперь в процессе работы функция будет поэлементно (!) сравнивать содержимое каждой ячейки в колонке «G» со значением «ИСТИНА». Там, где условие справедливо, «=СУММЕСЛИ()» будет накапливать сумму. А значения для суммирования она возьмет из колонки «D» (обороты по дебету), которая указана в качестве третьего параметра функции.

Немного усложним задачу и посмотрим, как можно просуммировать фрагмент базы данных, ограниченный двумя датами. Начальная дата у нас будет по-прежнему в ячейке «E1». Конечную дату мы запишем в ячейку «E2» (на рисунке это «05/03/2012»). Принцип работы останется тем же — изменится только условие в рабочей колонке. Теперь формула в ячейке «G4» будет такой: «=И(A4>=$E$1;A4<=$E$2)». Копируем эту формулу на всю высоту таблицы. После чего та же самая формула («=СУММЕСЛИ(G:G;ИСТИНА;D:D)») посчитает суммарный оборот по дебету за период от «02/03/2012» до «05/03/2012» включительно. Понятное дело, что изменив условие, можно выборочно просуммировать данные по любым самым сложным логическим правилам.

Способ 2. Используем функцию «СУММПРОИЗВ()»

Подробно о работе с этой замечательной функцией можно почитать, например, в «Б & К», 2012, № 24. Применительно к нашей задаче эта функция позволяет получить более изящное решение, при котором вообще не понадобятся рабочие колонки, а все условия будут указаны прямо в тексте функции. Вернемся к ситуации, когда мы просуммировали фрагмент базы данных до указанной даты (это значение было записано в ячейке «E1»). В этом случае формула для суммирования может выглядеть так: «=СУММПРОИЗВ((A4:A65536<=E1)*D4:D65536)». Результат работы формулы: 3548,93 грн.

Важно! Указывать в качестве блока для суммирования адрес всей колонки или строки (например, вместо «A:A65535» написать «A:A») в функции «=СУММПРОИЗВ()» нельзя.

Для случая с двумя ограничениями (начальная и конечная даты) формула для суммирования будет такой: «=СУММПРОИЗВ((A4:A65536>=$E$1)*(A4:A65536<=$E$2)*(D4:D65536))». Как видите, в этом выражении функцию «И()» заменяет операция умножения. Иными словами, фрагмент формулы «(A4:A65536>=$E$1)*(A4:A65536<=$E$2)» вернет результат «ИСТИНА» для тех ячеек колонки «А», которые попадают в заданный интервал. В противном случае результат формулы будет равен «ЛОЖЬ». При перемножении числовых и логических выражений результат «ИСТИНА» Excel считает равным «1». А в итоге функция умножит на «1» все элементы из колонки «D», которые попадают внутрь заданного интервала, после чего просуммирует полученный результат.

И последнее. Возникает закономерный вопрос: а какое из предложенных решений все же лучшее. Здесь все зависит от задачи и личных предпочтений. В первом способе можно использовать очень сложные логические выражения. Но придется использовать дополнительные колонки. При работе с функцией «=СУММПРОИЗВ()» сложную логику (например, функцию «ИЛИ()») реализовать нельзя. Зато не нужно никаких колонок, формула работает сама по себе. На сегодня все.

 

Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum.

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



коментарі
(2)
Сара Наталія.
11.11.2018
Доброго дня всім, ми знаходимося в Об'єднаному штаті Америки, даючи кредит у розмірі 3%, Вам потрібна позика на 2018 р. РІЗДВЯНИЙ чи почати нові інвестиції? зв'яжіться з нами з вашим ім'ям, тривалістю, номером телефону, сумою кредиту, тривалістю, статтю, віком та адресою.
Для отримання повної електронної пошти звертайтеся: benbernanki@gmail.com для подальшої процедури.
Сара Наталія.
Павел
20.03.2019
ИЛИ()
прописывается как сложение +
Залишити коментар:
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн