Уважаемые сотрудники «Б & K»! Помогите решить такую проблему. Есть база данных в формате MS Excel. Известно, что в определенной колонке этой базы должны находиться уникальные значения. Нужно сделать так, чтобы при ее заполнении Excel автоматически проверял эту колонку. И в случае, когда введенное значение уже есть в базе данных, — выдавал сообщение об ошибке. Работаю с программой Excel 2010.

Достоверная информация — важнейший элемент в работе любого бухгалтера. Никакой компьютер, никакой самый совершенный инструмент не помогут решить бухгалтерскую задачу, если она изначально опирается на неправильные данные. Поэтому практические приемы поиска и устранения ошибок в базах данных для бухгалтера чрезвычайно актуальны. И от того, насколько разнообразными и эффективными будут эти приемы, во многом зависит успешность всей его работы. Один из таких приемов, направленных на выявление возможных ошибок, я предлагаю рассмотреть этой статье. А точнее, речь в ней пойдет о поиске записей-дубликатов в базе данных. Тех самых записей, которые так часто становятся причиной досадных недоразумений и головной боли при обработке больших объемов информации.

В почту нашей редакции периодически поступают вопросы по работе с текстом в программе Excel. Чтобы не перефразировать проблему своими словами, просто приведу цитату из одного такого письма: «Уважаемые сотрудники «Б & K»! В большинстве офисных приложений есть удобная функция для проверки текста на соответствие шаблону. При работе с документом в программе Word такая функция позволяет найти слова, которые содержат определенную комбинацию символов. В программе Excel при обработке баз данных инструментом «Автофильтр» использование шаблонов позволяет отобрать записи по признаку «Содержит». Но все эти функции вызываются через меню. А хотелось бы иметь возможность анализировать текст по шаблону при помощи формул. К сожалению, среди встроенных функций работы с текстом в MS Excel я подходящего варианта не нашел. Подскажите, как можно решить эту проблему?». Что ж, как говорится, задача поставлена, остается самая малость — найти ее решение. Чем мы сейчас и займемся.

Уважаемые сотрудники «Б & К»! У меня вопрос по работе с программой Excel. Есть база данных о движении ТМЦ. В отдельной колонке этой базы указан месяц поставки или получения товара, причем записан он как текст — «январь», «февраль», «март» и т. д. По имеющейся базе мне нужно сформировать поквартальный отчет о движении товаров. Построить такой отчет несложно, достаточно задействовать инструмент сводных таблиц. Но для этого нужно в отдельной колонке проставить номер квартала по названию месяца. Подскажите, как решить эту проблему? Среди встроенных функций Excel я подходящего варианта не нашел, а корректировать огромный файл вручную не хотелось бы.

7 декабря 2012 года произошли упрощение и сокращение сроков отведения земельных участков и другие изменения, обусловленные принятием Закона № 5395-VІ. О том, как изменится процедура оформления земельных участков в собственность, пользование (в том числе на условиях аренды), об изменении целевого назначения земельных участков и в чем будет заключаться усовершенствование порядка разработки, согласования и утверждения проектов землеустройства по отведению земельных участков, читайте в предлагаемой статье.

С 1 января вступил в силу ряд нормативно-правовых актов, положения которых касаются бюджетных учреждений и организаций. Рассмотрим наиболее важные из них.