Інформація по темі "" | Публікації по тегу
23.03.12
12126 0
Друкувати
Обране

Порядок выплаты больничных

В данной статье рассмотрим порядок финансирования работодателей Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности для выплаты пособий застрахованным лицам, а также сроки выплаты больничных. 


Определив размер выплат в связи с временной нетрудоспособностью работника, работодатель должен произвести их выплату.

В общем случае оплата периода временной нетрудоспособности работника, наступившей вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, производится за счет двух источников, а именно: за счет средств работодателя (оплачиваются первые пять дней болезни) и за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд) (выплачивается пособие по временной нетрудоспособности). В других случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 35 Закона № 2240, за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Финансирование страхователей-работодателей для предоставления пособия по временной нетрудоспособности наемным работникам осуществляется непосредственно Фондом (ст. 21 Закона № 2240). И поскольку процедура получения финансирования из Фонда более трудозатратна и растянута во времени, начнем рассмотрение порядка выплаты больничных именно с нее.

 

Финансирование Фондом

Для получения финансирования от Фонда страхователь-работодатель должен открыть отдельный текущий счет для зачисления страховых средств в банке в соответствии с Инструкцией о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492. Особенности правового режима использования такого отдельного счета, определенные Законом № 2240, предусматриваются в договоре банковского счета (см. письмо НБУ от 14.12.2010 г. № 25-111/2972-22535).

Реквизиты отдельного текущего счета для зачисления страховых средств указываются страхователем в заявлении-расчете по форме, приведенной в приложении к Порядку № 26, которое он должен сформировать и подать в Фонд для получения финансирования.

В заявлении-расчете:

на лицевой стороне — указываются реквизиты страхователя работодателя и обобщенная информация о начисленных застрахованным лицам суммах пособий, уплачиваемых за счет средств Фонда, по видам пособий без вычета обязательных платежей (начисленная сумма);

на оборотной стороне — приводится расшифровка информации по начисленным пособиям по каждому застрахованному лицу: Ф.И.О. застрахованного лица, номер страхового свидетельства*, номер листка нетрудоспособности, причина нетрудоспособности, период нетрудоспособности, количество дней, подлежащих оплате всего и за счет средств Фонда, сумма больничных всего и за счет средств Фонда.

* В случае отсутствия у застрахованного лица страхового свидетельства вместо номера страхового свидетельства следует указать: идентификационный номер застрахованного лица (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов). В случае если застрахованное лицо из-за своих религиозных убеждений отказалось от принятия идентификационного номера (регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика) и имеет соответствующую отметку в паспорте, указывают паспортные данные: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «ХХХХХХ» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями) (см. письмо Фонда от 01.03.2011 г. № 01-16-345 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 21).

Информация о больничных, выплачиваемых только за счет средств предприятия (например, в случае, если нетрудоспособность работника продолжалась пять или менее дней), в заявлении-расчете не отражается (см. письмо № 01-16-707 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 33).

Заявление-расчет заполняется в двух экземплярах (один остается у страхователя, второй подается в Фонд), подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью предприятия.

Фондом также разработан и утвержден Порядок № 23, п. 1.3 которого установлено право работодателя по добровольному решению подавать в Фонд заявление-расчет в электронном виде. В случае подачи электронного документа согласно Порядку № 23 документ на бумаге не подается.

Следует отметить, что на сегодняшний день ни Закон № 2240, ни Порядок № 26 не устанавливают конкретных сроков подачи работодателями заявления-расчетана рассмотрение в рабочий орган Фонда. Однако на официальном сайте Фонда http://www.fse.gov.ua размещен проект постановления «О внесении изменений и дополнений в Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда от 26.12.2010 г. № 26». В случае утверждения данного проекта работодатели обязаны будут оформлять заявление-расчет в течение трех рабочих дней после поступления решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию. А пока для обеспечения своевременности страховых выплат работодатель может подавать заявления-расчеты по мере обработки документов, поданных застрахованными лицами, без ограничения периодичности и частоты их подачи в Фонд (см. письмо Минтруда от 18.02.2011 г. № 1742/0/14-11/18 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 17, письмо № 01-16-707).

При обработке заявления-расчета, поданного страхователем, специалисты Фонда проверяют:

— соответствие формы поданного заявления-расчета форме, приведенной в приложении к Порядку № 26;

— правильность заполнения реквизитов заявления-расчета;

наличие данных о страхователе в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования;

данные об уплате страхователем единого взноса на общеобязательное социальное страхование (далее — ЕСВ). Обращаем внимание: в случае неуплаты страхователем ЕСВ по каким-либо причинам (например, в связи с простоем предприятия не по вине застрахованного лица) рабочий орган Фонда не имеет права отказать в финансировании сумм пособий, указанных в заявлении-расчете, но может сообщить о нарушении порядка уплаты ЕСВ в Пенсионный фонд и Гоструда (см. письмо Фонда от 03.03.2011 г. № 01-16-371). В данном случае Фонд может только провести проверку правильности начисления страхователем пособий. Если нарушения отсутствуют — проводится финансирование;

показатели среднедневного размера пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, определяемого на основании заявления-расчета страхователя в соответствии с приказом Фонда «Об отдельных вопросах, связанных с проработкой рабочими органами отделений Фонда заявлений-расчетов страхователей-работодателей» от 25.02.2011 г. № 39-ос.

В случае выявления специалистами рабочего органа Фонда в процессе обработки заявления-расчета ошибок в заявлении-расчете, в том числе связанных с неправильным начислением сумм пособий, по которым финансирование не производилось, финансовые (штрафные) санкции не применяются, поскольку факт использования страховых средств отсутствует (см. письмо № 01-16-707).

Если ошибок в заявлении-расчете нет — рабочие органы Фонда проводят финансирование страхователей в течение 10 рабочих дней после поступления от работодателя заявления-расчета (п. 8 Порядка № 26).

 

Выплата больничных

Суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы, независимо от поступления средств Фонда на выплату пособий. Осуществляя данную выплату, работодатель должен уплатить обязательные платежи, которые с нее взимаются, в сроки, приведенные в таблице на с. 27.

Пособие по временной нетрудоспособности. Согласно п. 9 Порядка № 26, получив от Фонда на отдельный специальный счет в банке страховые средства, страхователь-работодатель обязан произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности в срок, установленный ст. 52 Закона № 2240, а именно — не позднее ближайшего дня, установленного для выплаты зарплаты.

При этом заметим, что сроки, установленные для выплаты пособия по временной нетрудоспособности п. 9 Порядка № 26 и ст. 52 Закона № 2240, не совпадают. Дело в том, что в ч. 2 ст. 52 Закона № 2240 срок выплаты пособия привязан ко дню назначения пособия, а не ко дню поступления финансирования, как в п. 9 Порядка № 26. В связи с чем возможна ситуация, когда ближайший после дня назначения пособия день для выплаты заработной платы настанет, а пособие от Фонда на отдельный текущий счет получено не будет. Комментируя данную ситуацию, специалисты Фонда указывают на то, что фактически срок выплаты пособия напрямую зависит от того, в какие сроки было подано заявление-расчет в рабочий орган Фонда. В связи с чем комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию и страхователь-работодатель должны таким образом организовать работу по назначению, расчету и начислению больничных и подаче в рабочий орган Фонда заявления-расчета, чтобы были соблюдены сроки установленные ч. 2 ст. 52 Закона № 2240(см. письмо Фонда от 26.05.2011 г. № 07-35-1406). Обращаем внимание: страхователь-работодатель до получения средств из Фонда на отдельный текущий счет в банке не может самостоятельно выплачивать пособия со своего основного текущего счета за счет собственных средств, поскольку процедура взаимозачета Законом № 2240 не предусмотрена. Вместе с тем, получив средства из Фонда на выплату пособий по временной нетрудоспособности, страхователь может не дожидаться ближайшего дня выплаты зарплаты, а выплатить пособия раньше (см. письма № 01-16-489 и № 01-16-707).

Что касается сумм пособий, не полученных работниками в срок в связи с болезнью или по другим уважительным причинам, то такие суммы должны быть отнесены на счет депонентов до получения их такими работниками (письмо № 01-16-707).

В случае если после подачи в рабочий орган Фонда заявления-расчета работодатель выявил ошибку, которая привела к занижению или завышению сумм пособий, он обязан без промедлений направить в Фонд письменное уведомление о факте обнаружения ошибки, подписанное руководителем и главным бухгалтером или физическим лицом — предпринимателем. В нем следует указать, в частности, фамилию и инициалы застрахованного лица, номер листка нетрудоспособности и вид пособия, по которому выявлена ошибка (см. письмо Фонда от 05.04.2011 г. № 01-16-755). Если финансирование по заявлению-расчету, которое содержало ошибку, уже было произведено Фондом, излишне полученные суммы пособий должны быть возвращены работодателем на счет органа отделения Фонда, с которого осуществлялось финансирование, в сроки, определенные абзацем четвертым ч. 1 ст. 21 Закона № 2240 и п. 10 Порядка № 26,в течение 3 рабочих дней. Согласно разъяснениям Фонда, приведенным в письме от 05.04.2011 г. № 01-16-755, указанный трехдневный срок следует отсчитывать от даты выплаты пособия застрахованным лицам.

Также следует не забывать о том, что часть полученных на отдельный текущий счет страховых средств на выплату пособий по временной нетрудоспособности должна быть направлена страхователем на уплату обязательных платежей, удержание которых производится с начисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.О порядке налогообложения больничных и сроках уплаты обязательных платежей пойдет речь в статье «Больничные в учете и отчетности» на с. 26. А сейчас рассмотрим, какая ответственность предусмотрена за нарушение требований законодательства о социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности.

 

Ответственность

Положениями ч. 1 ст. 30 Закона № 2240 предусмотрена финансовая ответственность:

1) за нарушение порядка использования страховых средств. В случае выявления данного нарушения на страхователей-работодателей может быть наложен штраф в размере 50 % неправомерно использованной суммы страховых средств. Кроме того, такие страхователи обязаны компенсировать Фонду в полном объеме неправомерно использованную сумму страховых средств;

2)за несвоевременный возврат или возврат не в полном объеме страховых средств, полученных и не использованных для предоставления материального обеспечения наемным работникам. На страхователей-работодателей может быть наложен штраф в размере 10 % несвоевременно возвращенных или возвращенных не в полном объеме страховых средств и взыскана пеня в размере 0,1 % таких сумм за каждый день просрочки платежа.

Также за нарушение законодательства о социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности ст. 1655 КоАП предусмотрена административная ответственность. Согласно данной норме нарушение должностными лицами предприятий, учреждений, организаций, физическими лицами, использующими наемный труд, порядка использования средств общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, несвоевременный или неполный их возврат, несвоевременное предоставление или непредоставление установленной отчетности, предоставление недостоверной отчетности об использовании страховых средств влечет за собой наложение штрафа от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 грн. до 255 грн.). Те же действия, совершенные лицом, которое на протяжении года было подвергнуто административному взысканию за одно из правонарушений, указанных выше, влекут за собой наложение штрафа от 10 до 20 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 170 грн. до 340 грн.).

В следующей статье рассмотрим порядок отражения больничных в учете и отчетности. 

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Журнал «Податки & бухоблік»



коментарі
(0)
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн