Одноразова допомога дітям-сиротам: показуємо в обліку правильно

Діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, мають право на особливий захист і допомогу з боку держави. Відсутність одного (обох) батьків або батьківського піклування є підставою для надання цим дітям матеріального забезпечення і пільг, передбачених законодавством (ч. 1, 2 ст. 25 Закону № 2402¹).

¹ Закон України «Про охорону дитинства» від 26.04.2001 р. № 2402-III.

Соціальне забезпечення та захист цих дітей продовжується і після досягнення ними повноліття. Зокрема, коли дітям цієї категорії виповнюється 18 років, їм надається одноразова грошова допомога (ч. 8 ст. 25 Закону № 2402). Розмір допомоги та порядок її надання визначає Уряд. Зокрема, механізм надання такої одноразової допомоги прописано у Порядку № 823².

² Порядок надання одноразової допомоги дітям-сиротам і дітям, позбавленим батьківського піклування, після досягнення 18-річного віку, затверджений постановою КМУ від 25.08.2005 р. № 823.

Місцеві держадміністрації забезпечують здійснення видатків із відповідних місцевих бюджетів для виплати цієї допомоги (п. 3 Порядку № 823). Звісно, це відбувається у межах обсягу кошторисних призначень, затверджених на реалізацію цільової програми з охорони та соцзахисту дітей-сиріт. При цьому фінансування за рахунок інших, незаборонених законодавством, джерел також допускаються.

Розмір допомоги

Установлений КМУ розмір одноразової допомоги дітям-сиротам та дітям, позбавленим батьківського піклування, яким виповнюється 18 років, становить 1810 грн на одну дитину (п. 2 постанови № 823³).

³ Постанова КМУ «Про затвердження Порядку надання одноразової допомоги дітям-сиротам і дітям, позбавленим батьківського піклування, після досягнення 18-річного віку» від 25.08.2005 р. № 823.

Безпосередньо виплату цієї допомоги здійснюють у готівковій (грошовій) формі виконавці програми. До останніх належать: департаменти, управління, відділи освіти виконавчих комітетів місцевих рад.

Допомога надається на підставі заяви та паспорту отримувача цієї виплати (п. 4 Порядок № 823).

Важливо: якщо із будь-яких причин дитина не отримала одноразову допомогу в установлений строк, вона може бути виплачена протягом трьох років (п. 6 Порядку № 823).

База даних

Базу даних дітей, на яких поширюється дія таких програм, формує служба у справах дітей. Оформлені списки дітей передаються виконавцям програми (абз. 1 п. 5 Порядку № 823).

КЕКВ

Одноразова допомога дітям-сиротам та дітям, позбавленим батьківського піклування, після досягнення ними повноліття є соціальним забезпеченням.

Відтак видатки на її виплату слід планувати та здійснювати за КЕКВ 2730 «Інші виплати населенню» (п.п. 12 п. 2.5.3 Інструкції № 333). Звісно, запланувати ці видатки у своєму кошторисі має виконавець програми — управління (відділ) освіти.

Оподаткування виплати

До переліку доходів, які не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподаткованого доходу, належить і сума грошової допомоги, що надається дітям-сиротам та дітям, позбавленим батьківського піклування у порядку та розміру, визначених КМУ (п.п. 165.1.23 ПКУ). Відповідно ця виплата не підпадає під оподаткування ПДФО та ВЗ. В Об’єднаному звіті (додаток 4 ДФ) таку виплату відображаємо за ознакою доходу «147»⁴.

⁴Довідник ознак доходів фізичних осіб, наведений у додатку 2 до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від від 13.01.2015 р. № 4.

Бухоблік

Нарахування одноразової допомоги дітям відображаємо за субрахунком 6512. Саме цей субрахунок призначений для обліку розрахунків зі стипендій, пенсій, допомоги та інших трансфертів населенню.

Одночасно з нарахуванням допомоги відображаємо витрати за субрахунком 8511 «Витрати за необмінними операціями». На цьому субрахунку слід вести облік видатків, пов’язаних із наданням субсидій, дотацій, поточних трансфертів населенню, у тому числі з виплатою всіх видів соціальної допомоги, пільг, субсидій, стипендій, пенсій тощо. Розглянемо на умовному прикладі порядок відображення такої операції на рахунках бухобліку.