Нарахування компенсації відпустки при звільнені у 2026 році

При нарахуванні компенсації за невикористану відпустку при звільненні у 2026 році необхідно враховувати такі ключові моменти.

Спеціальна норма для відпусток, зароблених до 31.12.2023

Для днів відпустки, право на які набуте до 31.12.2023, продовжує діяти спеціальна норма з абз. 2 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100 (Порядок № 100).

Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати для компенсації саме таких днів є 12 календарних місяців 2023 року. Тобто середня зарплата для цих днів “заморожується” на рівні 2023 року.

Це правило діє до повного використання або компенсації днів відпустки, зароблених до 31.12.2023.

Загальні правила для відпусток, зароблених з 01.01.2024

Для днів відпустки, право на які виникло з 01.01.2024, розрахунок здійснюється за загальними правилами Порядку № 100.

Беруться останні 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення. Наприклад, якщо звільнення відбувається у березні 2026 року, розрахунковий період — березень 2025 року – лютий 2026 року.

Місяць звільнення до розрахункового періоду не включається.

Подвійний розрахунок у 2026 році:

При звільненні у 2026 році, якщо працівник має невикористані дні відпустки, зароблені як до 31.12.2023, так і з 01.01.2024, необхідно буде:

1. Окремо визначити кількість днів, зароблених за різні періоди.
2. Розрахувати для них дві окремі середні заробітні плати.
3. Відповідно, розрахувати дві суми відпускної компенсації.

Види відпусток, що підлягають компенсації при звільненні

Грошова компенсація виплачується за всі невикористані дні:

• Щорічної основної відпустки.
• Щорічних додаткових відпусток (за роботу зі шкідливими умовами, особливий характер праці тощо).
• Соціальної додаткової відпустки на дітей (у разі наявності права на неї).
• Інші види оплачуваних відпусток звичайні роботодавці не компенсують.

Календарні дні для розрахунку середньої зарплати:

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді для відпусток, зароблених з 01.01.2024, визначається з урахуванням святкових та неробочих днів. Однак, якщо воєнний стан триває, святкові та неробочі дні не віднімаються з розрахункового періоду.

Для відпусток, зароблених до 01.01.2024, розрахунковий період завжди січень-грудень 2023 року, і кількість календарних днів у ньому становить 365 (без віднімання святкових/неробочих днів, оскільки у 2023 році їх не було через воєнний стан).

Важливо пам’ятати, що “правило 2023 року” стосується виключно компенсації за невикористану відпустку і не застосовується для нарахування відпускних.