Оперативні відомості про працівників до ПФУ – 2026

Коли подавати оперативне повідомлення

Строк подання

Повідомлення подається:

• у день, коли відбулася зміна,
• але не пізніше наступного календарного дня.

У яких випадках подається повідомлення

Оперативне повідомлення до ПФУ подається у разі:

• прийняття працівника на роботу (за основним місцем роботи або за сумісництвом);
• переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого;
• переведення на іншу посаду або іншу роботу в межах підрозділу;
• звільнення працівника з роботи.
• тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

Вимога запроваджена в контексті бронювання військовозобов’язаних.

Хто подає

Оперативно повідомляти ПФУ повинні:

• органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ та інших військових формувань в особливий період.
• підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Як подати повідомлення

Повідомлення подається в електронній формі через:

Кабінет страхувальника (роботодавця) на вебпорталі Пенсійного фонду України

Шлях: Комунікації з ПФУ → Відомості про трудові відносини (оперативне повідомлення)

Зв’язок з місячною звітністю

 Подані оперативні відомості обов’язково мають бути відображені у Додатку 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби», що є складовою місячної звітності з ЄСВ за той місяць, у якому відбулися зміни.

Подальший рух інформації

Подані роботодавцем дані автоматично:

• передаються до кабінету роботодавця на порталі «Дія.Бізнес»;
• потрапляють до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Важливо знати роботодавцю

Пенсійний фонд не має технічної можливості виправити або скасувати вже подане оперативне повідомлення.

Якщо роботодавець пропустив строк подання, подати повідомлення вже неможливо. У такому разі інформація про зміну трудових відносин надійде до Реєстру застрахованих осіб лише зі звітності страхувальника (Додаток 5) за відповідний місяць.