Повідомлення про укладений договір Мінцифри: хто та як подає?

Хто повинен повідомляти Мінцифри?

Розпорядники, які здійснюють видатки на придбання товарів та послуг, пов’язаних з Національною програмою інформатизації (далі — НПІ), мають взаємодіяти з Мінцифри.

Наразі механізм такої взаємодії врегульовано Положенням № 119* та Методикою № 34**. Зазначені документи зобов’язують розпорядників повідомляти Мінцифри або погоджувати з ним інформацію про укладені договори або намір укласти договір на придбання товарів та послуг, які належать до сфери інформатизації.

* Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації, затверджене постановою КМУ від 02.02.2024 № 119.

** Методика визначення належності бюджетних програм, завдань, проєктів, робіт до сфери інформатизації Національної програми інформатизації, затверджена наказом Мінцифри від 29.03.2023 № 34.

Так, за загальним правилом під час виконання завдань НПІ держзамовники беруть бюджетні зобов’язання та здійснюють платежі за ними після їх погодження з Мінцифри у разі, якщо їх вартість дорівнює або перевищує 500 тис. грн.

Також погодження потребують закупівлі послуг із підключення закладів соціальної інфраструктури до широкосмугового інтернету за рахунок субвенції, коли їх вартість перевищує 1 тис. грн.

Нагадаємо: для визначення належності завдань (проєктів), робіт до сфери інформатизації слід орієнтуватися на коди ДК 021:2015*, за якими здійснюється придбання товарів чи послуг. Перелік кодів таких товарів та послуг наведено в Методиці № 34.

* Національний класифікатор України «Єдиний закупівельний словник ДК 021:2015», затверджений наказом Мінекономіки від 23.12.2015 № 1749.

Як повідомляти Мінцифри?

Наразі установи мають подавати інформацію про укладені договори на закупівлю товарів і послуг, які належать до сфери інформатизації, в новому форматі.

Для цього необхідно насамперед зареєструватися в Єдиній інформаційній системі обліку Національної програми інформатизації (далі — ЄІСОНПІ) як користувачі. Зокрема, потрібно авторизуватися на сайті Мінцифри за допомогою кваліфікованого / удосконаленого електронного підпису юридичної особи. Тільки після цього у такого користувача з’явиться можливість вносити Повідомлення про проєкт інформатизації вартістю до 500 тис. грн до ЄІСОНПІ. Такі правила запрацювали з 01.10.2024.

Безпосередньо порядок авторизації користувачів та формування інформації про укладені договори викладено в спеціальному документі — Керівництві користувача ЄІСОНПІ*.

* Див. роз’яснення за посиланням: npi.gov.ua/ua/plugins/userPages/13.

Так, в окремому розділі цього документа Мінцифри пояснило, як заносити до ЄІСОНПІ інформацію про укладений договір на суму до 500 тис. грн. Зокрема, алгоритм дій користувача наочно розписано в п. 4.2 Керівництва користувача ЄІСОНПІ.

Хто може не реєструватися на сайті Мінцифри?

Втім, як пояснили фахівці Мінцифри*, існують й альтернативні шляхи подання замовниками інформації про укладені договори на придбання товарів та послуг, які належать до сфери інформатизації.

* Див. за посиланням: npi.gov.ua/ua/news/76.

Кого це стосується? Йдеться про розпорядників бюджетних коштів, які НЕ оприлюднюють в електронній системі закупівель річний план закупівель. Тобто це стосується насамперед тих замовників, які здійснюють закупівлі згідно з постановою № 1275*.

* Постанова КМУ «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану» від 11.11.2022 № 1275.

Тож якщо установа не оприлюднює річний план, вона може повідомити Мінцифри про укладений договір одним із таких способів:

1) заповнити google-форму Повідомлення про проєкти вартістю до 500 тис. грн*;

2) надіслати офіційний лист через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади;

3) надіслати повідомлення на електронною поштою на адресу: hello@thedigital.gov.ua;

4) надіслати паперовий лист з повідомленням на адресу Міністерства цифрової трансформації України: вул. Ділова, 24, м. Київ, 03150.

**** Див. за посиланням: docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfoZwb4vYAdcwFwYTr_7wd6qAceaJXgVC1AC7Rd_6-lgYuJTA/viewform.

Більше про відповідальність за неподанням такої інформації читайте в матеріалі «Повідомлення про укладений договір Мінцифри: відповідальність за неподання» («Бюджетна бухгалтерія», 2025, № 9).

Які документи подавати до Казначейства?

Договори на закупівлю товарів і послуг, які належать до сфери інформатизації, перебувають під особливим контролем з боку органів Казначейства. Про це свідчить ч. 1 ст. 48 БКУ*.

* Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI.

Тому під час реєстрації бюджетних зобов’язань та оплати за такими договорами фахівці Казначейства перевіряють наявність Повідомлення про укладений договір.

Для цього розпорядник бюджетних коштів під час реєстрації зобов’язань разом з укладеним договором має завантажити таке Повідомлення. Інакше Казначейство відмовить у реєстрації бюджетних зобов’язань за таким договором.

Якщо установа не зареєстрована на сайті Мінцифри, тоді слід надати Казначейству доказ того, що вона відправила відповідне Повідомлення (наприклад, скриншот частини google-форми таблиці «Повідомлення про укладений договір», зазначивши порядковий номер свого Повідомлення в таблиці).

Проте радимо перевірити, чи дійсно ваша установа має підстави не реєструватися на сайті Мінцифри. Якщо так, то все ОК. Інакше, покваптеся з реєстрацією в ЄІСОНПІ.

Куди звертатися, якщо виникли запитання?

У разі виникнення запитань щодо реєстрації та роботи в ЄІСОНПІ бюджетні установи можуть звертатися до технічних адміністраторів ЄІСОНПІ:

— за телефоном: +38 067 452-84-97;

— за електронною адресою: it-dev@softlist-support.atlassian.net.

Тому якщо у вас виникли проблеми під час реєстрації на сайті Мінцифри, радимо звернутися за допомогою до адмінів ЄІСОНПІ.