Придбання ковроліну: за яким КЕКВ?

В яку чергу здійснити видатки?

У період дії воєнного стану насамперед слід з’ясувати, в яку чергу можливо провести заплановані видатки на придбання підлогового покриття (ковроліну). З цією метою необхідно звернутися до норм Порядку № 590*.

* Порядок виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану, затверджений постановою КМУ від 09.06.2021 № 590.

Першочерговими незмінно залишаються видатки на національну безпеку і оборону. Натомість переважна більшість видатків здійснюється у другу чергу. Їх вичерпний перелік наведено в п. 19 Порядку № 590.

Проаналізувавши видатки другої черги, бачимо, що у другу чергу можна здійснити лише видатки на поточний ремонт та придбання матеріалів для облаштування місць тимчасового перебування внутрішньо переміщених (евакуйованих) осіб (далі — ВПО), в межах яких можливо придбати підлогове покриття (ковролін).

В інших випадках видатки на придбання ковроліну можливо здійснити лише у третю чергу.

Також нагадаємо, що ковролін можливо придбати у другу чергу в межах реалізації проєктів та/або програм допомоги за підтримки ЄС, урядів іноземних держав, іноземних фінансових та донорських установ і міжнародних фінансових організацій, у т. ч. на умовах співфінансування.

Який КЕКВ застосувати?

У питаннях обрання КЕКВ, традиційно, виходимо з економічної суті платежу та керуємося нормами Інструкції № 333*.

* Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.

При цьому слід розуміти, що вибір КЕКВ залежить від економічної суті платежу та порядку відображення в бухгалтерському обліку, а не від вартісних ознак.

З огляду на запитання нашого читача, вочевидь, ковролін після придбання буде обліковуватися як окремий об’єкт.

Тож якщо підлогове покриття (ковролін) підлягає зарахуванню до складу ОЗ, то видатки на його придбання слід планувати і здійснювати за КЕКВ 3110 «Придбання основного капіталу».

У разі якщо підлогове покриття (ковролін) обліковуватиметься у складі малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА), то видатки на його придбання слід планувати і здійснювати за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».

До речі, такої ж думки дотримується і Держказначейська служба у листі від 07.03.2024 № 15-12-12/5007.

Також зауважте: якщо за окремим договором передбачені видатки на оплату послуг з розрізання ковроліну, обробки його країв, доставки тощо, то такі видатки слід планувати та здійснювати за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».

Інша справа, якщо ковролін планується укладати в межах виконання ремонтних робіт. В такому разі ковролін є витратним матеріалом і видатки на його придбання слід планувати та здійснювати за КЕКВ 2210. А сам ковролін підлягає зараховуванню до складу запасів на субрахунок 1513 «Будівельні матеріали». Після укладання ковроліну його вартість буде списана на витрати звітного періоду.