1346 0

Отчисления из зарплаты суммы отпускных за неотработанные дни отпуска в Отчете по форме № Д4

10.09.13
Как известно, право работника на ежегодные основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации. Ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года. Таким образом, бывают случаи, когда ежегодные отпуска предоставляют «наперед». При увольнении работника, который использовал отпуск «наперед», возникает необходимость отчисления из зарплаты суммы отпускных за неотработанные дни отпуска. Как такие суммы отражаются в персонифицированном учете Отчета по форме № Д4, расскажем в этой консультации.


Прежде всего отметим, что согласно ст. 22 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности собственник или уполномоченный им орган производит отчисления из заработной платы за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года.

Следует учесть, что не производятся такие отчисления в случае, если работник уволился с работы в связи с:

1) призывом или принятием (поступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную службу);

2) переводом работника с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;

3) отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенными изменениями условий труда;

4) изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;

5) выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, мешающим продолжению данной работы;

6) неявкой на работу более четырех месяцев вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более продолжительный срок сохранения места работы (должности) в случае определенного заболевания;

7) восстановлением на работе работника, который ранее выполнял эту работу;

8) направлением на обучение;

9) выходом на пенсию.

Отчисления из зарплаты суммы отпускных за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не производятся.

При заполнении Отчета по форме № Д4 необходимо руководствоваться такими документами, как:

Порядок формирования и подачи страхователями Отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2 (далее — Порядок № 22-2);

— Описание формата отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование органам Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2, зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 01.11.2010 г. под № 1014/18309, с учетом изменения постановления правления Пенсионного фонда от 23.06.2011 г. № 18-1 и изменения постановления правления Пенсионного фонда от 10.12.2012 г. № 24-1 (письмо Пенсионного фонда Украины от 07.02.2013 г.) (далее — Описание отчета).

Перед тем как привести примеры заполнения данных в Отчете по форме № Д4 сумм отпускных за неотработанные дни отпуска, удерживаемых из зарплаты, отметим такие положения Порядка № 22-2 и Описания отчета, которыми будем руководствоваться при заполнении таблицы 6 Отчета по форме № Д4:

«Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только:

— при отражении сумм перерасчетов заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью;

— при отражении сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности, начисленных в предыдущих периодах».

Учитывая вышеизложенное и данные бухгалтерского учета плательщика ЕСВ, начисление единого взноса осуществляется на сумму заработной платы, начисленной работнику при увольнении с учетом сумм корректировки за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанного времени, и отражается согласно Порядку № 22-2 в соответствующих строках таблицы 1 Отчета по форме № Д4, в котором проведено такое начисление.

В таблице 6 Отчета по форме № Д4 суммы отчислений за неотработанные дни отпуска отражаются в отчетном периоде с указанием в реквизите 11 месяца, в котором было осуществлено начисление отпускных, в реквизите 16 — суммы отпускных со знаком «минус», в реквизите 15 — количества дней отпуска, за которые проводятся отчисления, со знаком «минус».

Пример 1. Работник (Сидоренко Иван Иванович) увольняется по собственному желанию 07.06.2013 г. Сумма зарплаты за отработанные дни июня 2013 года составила 736,10 грн. Количество календарных дней отпуска, которые были излишне предоставлены такому работнику, не проработавшему полный рабочий год, составило 3. Сумма отпускных за эти 3 дня — 268,74 грн. Согласно ст. 22 Закона об отпусках с зарплаты работника при увольнении была удержана сумма отпускных за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года.

Работник был в ежегодном основном отпуске с 01.04.2013 г. по 24.04.2013 г. включительно.

Как отразить в таблице 6 Отчета по форме № Д4 за июнь 2013 года результаты удержания задолженности работника перед организацией?

Сумма ЕСВ, удержанная из зарплаты работника за отработанные дни июня, составила:

736,10 x 3,6 % = 26,50 (грн.).

Сумма ЕСВ с части суммы отпускных за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года, составила:

268,74 x 3,6 % = 9,67 (грн.).

Пример 2. Работница (Панасенко Елена Петровна) увольняется по собственному желанию 03.06.2013 г. Сумма заработной платы за отработанный один день июня 2013 года составила 100,32 грн. С 11.03.2013 г. по 03.04.2013 г. включительно такая работница была в ежегодном основном отпуске. При увольнении выяснилось, что она излишне использовала 7 календарных дней ежегодного основного отпуска. Сумма излишне начисленных отпускных за эти дни ежегодного отпуска составила 427,28 грн. Работница внесла в кассу разницу между «чистой» суммой таких отпускных и «чистой» суммой зарплаты за июнь, которая составила 267,91 грн.

Как отразить в Отчете по форме № Д4 за июнь 2013 года результаты удержания задолженности работницы перед организацией?

Сумма ЕСВ, удержанная из зарплаты работницы за отработанные дни июня, составила:

100,32 x 3,6 % = 3,61 (грн.).

Сумма ЕСВ с части суммы отпускных за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года, составила:

427,28 x 3,6 % = 15,38 (грн.), причем сумма ЕСВ с суммы отпускных, приходящихся на 4 дня марта 2013 года, составляет 8,79 грн. (244,16 x 3,6 %), а с суммы отпускных, приходящихся на 3 дня
апреля 2013 года, сумма ЕСВ составляет 6,59 грн. (183,12 x 3,6 %).

Приведем фрагменты таблицы 5 и таблицы 6 Отчета по форме № Д4 (см. с. 32).

 

 



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)