1065 0

ЗАПОЛНЯЕМ И ПОДАЕМ НОВЫЙ СТАРЫЙ ОТЧЕТ ПО ФОРМЕ № Д4

09.10.13

Ну вот — свершилось. Наконец-то администрирование ЕСВ передано органам доходов и сборов фактически. Таким образом, ЕСВ с заработной платы за вторую половину сентября, выплаченную уже в октябре, необходимо перечислять на новые счета. Соответственно отчетность по ЕСВ за сентябрь, которая, кстати, претерпела некоторые изменения, необходимо подать в органы доходов и сборов. Для того, чтобы вы смогли без труда заполнить Отчет по форме № Д4 за сентябрь, мы проанализировали все новшества по этой теме в данной публикации. 

С даты вступления в силу Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины в связи с проведением административной реформы» от 04.07.2013 г. № 406-VII, а именно с 11.08.2013 г., администрирование единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) передано органам доходов и сборов. Но это было сделано только «на бумаге».

Фактически и август, и весь сентябрь ЕСВ перечислялся на счета органов Пенсионного фонда, Отчет за август 2013 года страхователи подавали в эти же органы.

Но, естественно, так продолжаться долго не могло, и вот с 1 октября 2013 года все полномочия по взиманию ЕСВ и соответственно приему отчетности по ЕСВ от органов ПФУ перешли органам доходов и сборов.

С этой даты вступили в силу целый ряд документов, утвержденных приказами Миндоходов Украины, касательно порядка начисления и уплаты ЕСВ, порядка формирования и представления страхователями Отчета по ЕСВ и др.

Самыми главными для бухгалтеров являются следующие документы:

Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. № 455;

Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. № 454 (далее — Порядок № 454).

Сразу обрадуем наших читателей: каких-либо существенных изменений, которые бы сильно усложняли порядок начисления и уплаты ЕСВ и порядок заполнения Отчета по форме № Д4, нет.

Вместе с тем, поскольку сейчас бухгалтеры как раз будут сдавать Отчет по форме № Д4 за сентябрь 2013 года, проанализируем Порядок № 454.

1. По всему тексту Порядка № 454 указано, что Отчет по форме № Д4 страхователи теперь обязаны подавать в органы доходов и сборов.

2. Важно отметить, что коды категории страхователей из числа работодателей (приложение 1 к Порядку № 454) и коды категории застрахованных лиц (приложение 2 к Порядку № 454) не изменились.

3. Таблица 1 Отчета по форме № Д4 осталась неизменной.

4. Несколько изменена Таблица 5 Отчета по форме № Д4.

Так, в форме таблицы 5 Отчета по форме № Д4 добавлена новая графа — графа 8 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи (1 — так, 0 — ні)». Это значит, что в случае, если договор гражданско-правого характера заключен с физическим лицом, который является одновременно работником данного предприятия, учреждения, организации, с наличием трудовой книжки, необходимо в таблице 5 Отчета по форме № Д4 проставить 1.

Кстати, в п. 1.1 Порядка № 454 указано, что дополнительный документ — Отчет страхователя с обозначением «Додаткова», который подается, если страхователь не указал застрахованное лицо в предусмотренных п. 4.8 этого порядка случаях и в случаях, предусмотренных п. 5.6 Порядка.

Напомним, что согласно п. 4.8 Порядка № 454 таблица 5 Отчета по форме № Д4 предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц.

Таблица 5 приложения 4 подается страхователем, в случае если на протяжении отчетного периода:

1) был заключен или разорван трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполненные работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей) с застрахованным лицом;

2) был заключен или разорван трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;

3) лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

4) лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

5) лицу предоставлен отпуск по беременности и родам.

В свою очередь, в соответствии с п. 5.6 Порядка № 454 в случае если в таблице 5 Отчета по форме № Д4 страхователь не указал какое-либо событие относительно застрахованного лица из предусмотренных п. 4.8 Порядка № 454, он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 5 — додаткова.

Это значит, что теперь и в нормативном документе (в Порядке № 454) четко прописано, что если в отчете по форме № Д4 за предыдущий период забыли указать любое из вышеперечисленных событий (1-5), то бухгалтер может исправиться путем подачи отчета за предыдущий период с таблицей 5 «додаткова».

5. Внесены изменения в таблицу 6 Отчета по форме № Д4.

Добавлен перечень кодов типа начислений. К ранее существовавшим КТН 1-10 добавлены 11 и 12 КТН.

11 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органами доходов и сборов доначислена сумма единого взноса;

12 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органами доходов и сборов уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса.

Как видим, эти коды предназначены для отражения результатов проверки органами доходов и сборов страхователей на предмет правильности начисления сумма ЕСВ.

В саму таблицу 6 Отчета по форме № Д4 добавлена специальная графа для отражения количества календарных дней пребывания работницы в отпуске в связи с беременностью и родами — графа «16». Раньше мы отражали количество календарных дней пребывания работницы в отпуске в связи с беременностью и родами в графе 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності». Теперь для этих целей выделена специальная графа. Это вполне справедливо, поскольку страховые случаи — временная нетрудоспособность и отпуск в связи с беременностью и родами — это два совершенно разных страховых случая.

6. Внесены некоторые изменения в Приложение 3 к Порядку № 454 — «Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства».

Добавились 3 кода для работников, которые постоянно выполняли работы или служебные обязанности в зоне отчуждения за периоды с 01.01.2000 г. по 01.01.2003 г.; с 01.01.2003 г. по 01.01.2006 г.; с 01.01.2006 г. по 01.01.2009 г. При этом код основания для учета спецстажа остался неизменный — ЗЧК056Д1.

В некоторых кодах оснований для учета стажа отдельным категориям лиц, в частности, это касается должностей, которые дают право на назначение пенсии в соответствии с Законом Украины «О научной и научно-технической деятельности» от 13.12.91 г. № 1977-XII,
Законом Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII,
внесены изменения относительно размера страхового стажа. Эти изменения вызваны необходимостью в приведении в соответствие с действующей редакцией ст. 28 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV, а именно минимальный размер пенсии по возрасту устанавливается при наличии у мужчин 35 лет, у женщин — 30 лет страхового стажа.

Как видим, ничего существенного и пугающего в порядке заполнения Отчета по форме № Д4 не произошло.

В заключение приведем условный числовой пример и заполним таблицу 5 и таблицу 6 Отчета по форме № Д4 за сентябрь 2013 года.

 

Числовой пример

Ф.И.О. застрахованного лица, идентификационный номер

Зарплата (грн.)

Отпускные (грн.)

Больничные (грн.)

Декретные (грн.)

Вознаграждение по ГПД (грн.)

База для начисления ЕСВ (грн.) / сумма ЕСВ (грн.)

Сумма удержанного ЕСВ, грн.

36,3 %

33,2 %

34,7 %

8,41 %

3,6 %

2 %

2,6 %

Потапов А. П.
2122232425

2300,00

 

8107,85

12259,40

900,00

1870,00

82,80

Новикова Н. С.
2526272829

1571,43

1041,18

 

 

 

94,05

 

 

Шевченко О. О.
2424242424

2200,00

 

 

 

900,00

79,20

 

23,40

Лобойко И. И.
2525252525

995,24

 

919,40

 

 

35,83

18,39

 

Архипов В. С.
2828282828

1870,00

 

 

 

 

67,32

 

 

Кащенко М. В.
2828292930

 

 

 

11340,00

 

 

226,80

 

Итого

8936,67

1041,18

919,40

11340,00

900,00

2943,15

4070,12

312,30

157,27

359,20

245,19

23,40

 

Дополнительные условия примера:

— Новикова Н. С. ушла в отпуск с 23.09.2013 г. по 06.10.2013 г. Сумма отпускных составила 1041,18 грн., из них 594,96 грн. — сумма отпускных, приходящаяся на сентябрь 2013 года, 446,22 грн. — сумма отпускных, приходящаяся на октябрь 2013 года;

— Лобойко И. И. была на больничном с 09.09.2013 г. по 20.09.2013 г. включительно. Сумма больничных, которая была начислена ей в сентябре 2013 года, составила 919,40 грн., из них сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности — 459,70 грн., сумма пособия по временной нетрудоспособности — 459,70 грн.;

— Архипов В. С. является инвалидом III группы, о чем свидетельствует заверенная копия справки из акта осмотра МСЭК;

— со штатным работником Шевченко О. О. был заключен ГПД на выполнение работ 10.09.2013 г. Акт выполненных работ подписан 20.09.2013 г. Сумма вознаграждения по ГПД составила 900,00 грн.:

— Кащенко М. В. уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 02.09.2013 г. по 05.01.2014 г. включительно. Сумма пособия по беременности и родам начислена в сентябре 2013 года в сумме 11340,00 грн., в том числе приходится на сентябрь 2013 года — 2610,00 грн. (29 к. дн.), октябрь 2013 года — 2790,00 грн. (31 к. дн.), ноябрь 2013 года — 2700,00 грн. (30 к. дн.), декабрь 2013 года — 2790,00 грн. (31 к. дн.), январь 2014 года — 450,00 грн. (5 к. дн.).

Покажем ниже, как отобразятся указанные данные в таблицах 5 и 6 Отчета по форме № Д4 за сентябрь 2013 года.

 

71141.GIF

 

 

71142.GIF

 

 

71143.GIF



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)