Д5 щомісячного Об’єднаного звіту: у пошуках змін

Що (не)змінили?

Трудовий додаток Д5 до Податкового розрахунку необхідний для накопичення в реєстрі застрахованих осіб Держреєстру соцстрахування відомостей щодо трудової (цивільно-правової) діяльності працівника (особи, що виконує роботи (надає послуги) на підставі цивільно-правового договору (ЦПД)).

Мінфін наказом від 24.01.2025 № 39 виклав цей додаток у новій редакції. Чи глобальні зміни? Ні. Якщо говорити про зміни в заголовній частині Д5, то вони пов’язані з переходом на щомісячне подання такого додатка у складі Об’єднаної звітності. Так, з «шапки» прибрали тип «Довідковий» (див. рядок 01) та рядки з причинами подання Д5 з таким типом. А ще змінено звітний період з кварталу на місяць (див. рядок 02). При цьому місяць зазначатимемо числом від 1 (січень) до 12 (грудень).

В основній (табличній) частині додатка Д5 кількість граф залишили незмінною. Щодо назв цих граф, то зміни є, але вони косметичні та в цілому ні на що не впливають. Із суттєвого:

в примітці до графи 07 «Категорія особи» додану нову категорію «9» — особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом

Тож починаючи зі звіту за січень 2025 року, резиденти Дія Сіті інформацію про осіб, з якими укладено / припинено гіг-контракти, зазначатимуть з новою категорією «9» у графі 07 трудового Д5.

Щодо випадків подання Д5, то тут без змін. Як і раніше, у звичайних підприємств, резидентів Дія Сіті та ФОП має бути додаток Д5 у складі Податкового розрахунку, якщо протягом звітного місяця:

— укладено або розірвано трудовий договір (ЦПД, крім ЦПД, укладеного з ФОП, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР*) із застрахованою особою;

* Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.

— особу переміщено з одного структурного підрозділу до іншого, переведено на іншу постійну посаду або роботу у того самого роботодавця;

— особу призначено на нову посаду;

— особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;

— особі надано відпустку для догляду за дитиною до 3 років;

— особі надано відпустку по догляду за дитиною від 3 до 6 років.

Якщо ж зазначені події протягом звітного місяця не відбувалися, то Д5 до Податкового розрахунку не формується та не подається.

Приклади заповнення Д5

Приклад 1. У січні 2025 року резидент Дія Сіті уклав:

• гіг-контракт від 03.01.2025 № 002/25 з Осауленком Гнатом Олексійовичем (громадянин України). Дата початку надання послуг — 06.01.2025;
• договір підряду від 27.01.2025 № 005/25 з Мартіном Портером (іноземець). Дата початку виконання робіт — 27.01.2025.

Резидент Дія Сіті на кожну особу сформує в Д5 окремий рядок та проставить у графі 07 за:

• Осауленком Г. О. категорію особи «9» — особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом;
• Мартіном П. — «3» — особи, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру.

У Д5 відомості на застрахованих осіб будуть відображені так, як показано на рис. 1.

Приклад 2. Пономаренка Олега Івановича (громадянин України), баристу (код класифікатора професій — 5123) звільнено 14.01.2025 з основного місця роботи (наказ від 13.01.2025 № 10/к) за власним бажанням на підставі ст. 38 КЗпП та прийнято з 15.01.2025 на ту ж посаду за сумісництвом (наказ від 13.01.2025 № 11/к).

Незважаючи на те, що роботодавець у працівника не змінився, відомості про звільнення та прийняття обов’язково зазначаємо в додатку Д5 до Об’єднаного звіту. Це необхідно, зокрема, й для того, щоб у електронній трудовій книжці працівника відбулася зміна ознаки місяця роботи з основного на сумісництво.

У Д5 за січень (див. рис. 2) на працівника буде сформовано 2 рядки:

перший — з інформацією щодо звільнення з основного місяця роботи (у графі 07 код «1» — наймані працівники (з трудовою книжкою));

другий — з відомостями про прийняття за сумісництвом (у графі 07 код «2» — наймані працівники (без трудової книжки)).

Приклад 3. Шапталі Оксані Володимирівні (громадянка України) відразу після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (наказ від 10.09.2024 № 125/к) надано з 06.01.2025 відпустку для догляду за дитиною до 3 років (наказ від 06.01.2025 № 3/к).

У Д5 за січень (див. рис. 3) на працівницю буде сформовано 2 рядки:

• перший — з інформацією щодо закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (у графі 07 код «5» — особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами);
• другий — з відомостями про початок відпустки для догляду за дитиною до 3 років (у графі 07 код «6» — особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку).

Кадрові графи 13 — 15 Д5 за такими рядками не заповнюємо.

Приклад 4. Бондар Ольга Іванівна (громадянка України, основне місце роботи, бариста, код класифікатора професій — 5123) звільнена 31.01.2025 за власним бажанням (наказ від 31.01.2025 № 14/к) у період відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років.

На працівницю в Д5 за січень має бути сформовано 2 рядки:

• перший — з інформацією про закінчення відпустки для догляду за дитиною до 6 років датою звільнення (у графі 07 код «4» — особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку);
• другий — з відомостями про звільнення з роботи.

При цьому кадрові графи 13 — 15 мають бути заповнені тільки за рядком зі звільненням (див. рис. 4).

Висновки

• Мінфін виклав трудовий додаток Д5 до Об’єднаної звітності в новій редакції. Водночас перелік підстав для подання цього додатка залишився незмінним.
• Зміни в заголовній частині Д5 пов’язані з переходом на щомісячне подання такого додатка у складі Об’єднаної звітності.
• У табличній частині додатка Д5 зміни носять косметичний характер та в цілому ні на що не впливають.
• У примітці до графи 07 «Категорія особи» додатка Д5 додано нову категорію «9» — особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом.