Відомості про транспорт до ТЦК: звітуємо до 20 грудня

Правовою основою для виконання військово-транспортного обов’язку (далі — ВТрО) є ст. 6 Закону № 3543.

Механізм реалізації цих вимог визначено у Положенні про військово-транспортний обов’язок, затвердженому постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921 (далі — Положення).

Порядок подання Відомості

Строки та форма. Підприємства подають Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці (далі — Відомість) двічі на рік: до 20 червня та до 20 грудня (п. 15 Положення).

Форма документа наведена у додатку 1 до Положення.

Нюанси строків. Щодо трактування прийменника «до», позиція Мін’юсту та судова практика свідчать про включення граничної дати в строк.

Проте для уникнення спорів рекомендується подати Відомість не пізніше 19 грудня

Суб’єкти подання. Обов’язок звітування покладається виключно на керівників підприємств (подаємо до районних (міських) ТЦК за місцезнаходженням).

Фізичні особи та ФОП, попри поширення на них ВТрО, Відомість подавати не зобов’язані.

Коли подавати не потрібно. Якщо на балансі підприємства повністю відсутні власні транспортні засоби та техніка, подавати «порожню» Відомість не потрібно (п. 3 листа Міноборони від 24.05.2016 № 322/2/2836). Транспортні засоби, що обліковуються на позабалансових рахунках (наприклад, орендовані), у Відомості не відображаються.

Звітування без змін. Навіть якщо з моменту подання попередньої Відомості в облікових даних підприємства не відбулося жодних змін, подання Відомості до 20 грудня є обов’язковим (лист Міноборони від 22.07.2015 № 322/2/659).

Особливості заповнення Відомості

Об’єкти звітування. У документі зазначаються

всі види транспортних засобів і техніки, що перебувають на балансі, включаючи легкові автомобілі

Це стосується і техніки, яка перебуває у несправному стані (для цього в п. 5 Відомості передбачена графа «Технічний стан»).

Вартісні показники. У таблиці п. 5 вказується залишкова (балансова) вартість об’єктів у тисячах гривень. Рекомендовано використовувати дані на дату останнього балансу з урахуванням змін щодо наявності та стану об’єктів, які відбулися після цієї дати до дати складання Відомості. Інформація має бути актуальною на момент подання.

Додаткова інформація. Необхідно заповнити дані про наявність металевої тари та заправного інвентарю (п. 6), а також про ремонтні можливості підприємства (п. 7). Окремо наводиться кількість водіїв (операторів, машиністів), із виокремленням кількості військовозобов’язаних.

Повідомлення про зміни та відповідальність

Зміни. Згідно з п. 16 Положення підприємство зобов’язане у 7-денний строк повідомити ТЦК про:

• зміну найменування або форми власності;
• відправку техніки в інші регіони або за кордон;
• передачу в оренду чи заставу (з урахуванням чинних заборон);
• інші зміни, що унеможливлюють передачу транспорту військовим.

Перевірки. Представники ТЦК мають право раз на рік перевіряти стан мобілізаційної готовності транспорту на підприємстві (п. 18 Положення).

Адміністративна відповідальність. З 18.05.2024 за ст. 210-1 КУпАП встановлено такі розміри штрафів.

За порушення законодавства про мобілізацію в особливий період передбачено накладення штрафу на посадових осіб — від 34000 до 59500 грн

Керівник підприємства може бути притягнутий до відповідальності за:

• неподання або несвоєчасне подання Відомості;
• подання недостовірної інформації;
• порушення 7-денного строку повідомлення про зміни;
• переміщення облікового транспорту в іншу область / за кордон без дозволу ТЦК;
• несанкціоновану передачу техніки в оренду чи заставу.

Справи про адміністративні правопорушення розглядають керівники ТЦК (ст. 235 КУпАП). Строк накладення стягнення в особливий період становить три місяці з дня виявлення, але не пізніше одного року з дня вчинення (ст. 38 КУпАП). Судова практика наразі складається переважно на користь ТЦК.

Важливо пам’ятати, що згідно з п. 11 Положення проведення реєстраційних дій (реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку) у сервісних центрах МВС можливе виключно за наявності довідки з ТЦК. Невиконання обов’язку щодо подання Відомості унеможливить отримання такої довідки та призведе до накладення штрафу.

Висновки

• Граничний термін подання «зимової» Відомості до ТЦК — 20 грудня (рекомендуємо подати не пізніше 19 грудня).
• Відомість подають керівники підприємств, на балансі яких обліковується транспорт. ФОП та громадяни від цього обов’язку звільнені.
• Відомість подається навіть за відсутності змін в облікових даних. Не подається вона лише за повної відсутності власних транспортних засобів на балансі.
• Заборонено вивозити обліковий транспорт за межі області / країни та передавати права на нього без дозволу ТЦК.
• Розмір штрафу для посадових осіб за порушення ВТрО становить від 34000 до 59500 грн.

Вишневський Михайло, податковий експерт 

"Податки & бухоблік", 2025, № 95