Неприбутковий звіт — 2026

Неприбутковий звіт: загальні правила заповнення

Неприбуткові організації та установи, які відповідають вимогам п. 133.4 ПКУ* та внесені до Реєстру неприбуткових установ та організацій, повинні щорічно звітувати про отримані доходи та їх використання протягом звітного податкового періоду. З цією метою вони формують та подають Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, або просто Неприбутковий звіт. Форма цього звіту затверджена наказом № 553**.

* Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI.

** Наказ Мінфіну «Про затвердження форми Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації» від 17.06.2016 № 553.

Без сумніву, вимога про згадане щорічне звітування поширюється на бюджетні установи, позаяк вони мають статус неприбуткових установ.

Зазвичай під час заповнення певної форми звітності бюджетні установи керуються відповідним порядком. Але щодо заповнення Неприбуткового звіту спеціального порядку, затвердженого на законодавчому рівні, не існує. Тож із цього приводу доводиться орієнтуватися безпосередньо на форму звіту, точніше, на назву рядків та окремі роз’яснення податківців (категорія ЗІР 102.04).

Отже, під час заповнення Неприбуткового звіту слід дотримуватися таких основних правил:

1) звіт заповнюємо наростаючим підсумком з початку календарного року у гривнях БЕЗ копійок (з округленням за загальноприйнятими правилами);

2) звіт повинен містити всі обов’язкові реквізити, передбачені пп. 48.3 та 48.4 ПКУ. За відсутності хоча б одного з обов’язкових реквізитів такий звіт втрачає статус податкової декларації;

3) зазначаємо всі передбачені показники. В разі відсутності показників відповідні рядки Неприбуткового звіту або додатків до нього залишаємо порожніми;

4) достовірність наведених у звіті даних підтверджують своїми підписами керівник (уповноважена особа) бюджетної установи та головний бухгалтер (особа, яка відповідає за ведення бухобліку) та скріплюють печаткою;

5) у разі заповнення рядків звіту, до яких передбачено подання додатків, не забувайте подати їх разом із таким звітом.

Неприбутковий звіт складається із трьох частин. Далі розповімо про кожну з цих частин детальніше.

Заголовна частина

У цій частині зазначаємо інформацію про вид Неприбуткового звіту та період подання. Також заповнюємо відповідні стандартні реквізити, характерні для податкової декларації (пп. 48.3 та 48.4 ПКУ).

Основна частина

Ця частина додатково поділена ще на 2 частини: доходи та видатки (витрати) неприбуткової організації. Але бюджетні установи мають заповнювати обидві ці частини з урахуванням певних особливостей.

Так, у частині І Неприбуткового звіту розшифровуємо отримані доходи (ряд. 1.1 — 1.11) та здійснені витрати (ряд. 2.1 — 2.6), які мали місце протягом звітного періоду (тобто протягом 2025 року). Причому у цих рядках зазначаємо показники з урахуванням особливостей діяльності неприбуткової установи відповідно до профільного закону, що регулює діяльність такої установи.

Відповідно заповнюємо лише ті показники, які відображають особливості діяльності певної установи. І, до речі, податківці не мають жодних заперечень щодо такого підходу до заповнення Неприбуткового звіту. Про це вони, зокрема, зазначили у своїй консультації (категорія ЗІР 102.04).

Про особливості відображення таких показників бюджетними установами розповімо далі.

Власне, бюджетні установи заповнюють лише частину І Неприбуткового звіту, звісно, за умови дотримання вимог п.п. 133.4.1 ПКУ та відсутності помилок.

Що стосується частини ІІ Неприбуткового звіту, то її заповнюють неприбутківці-порушники. Саме в цій частині їм доведеться розраховувати податок на прибуток та зазначити податкове зобов’язання, що підлягає сплаті.

Коригувальна частина

Частину «Виправлення помилок» заповнюємо у разі самостійного виявлення та виправлення помилок, допущених під час складання Неприбуткового звіту, відображаючи суми розрахованих штрафів та пені. У разі заповнення цієї частини звіту одночасно подаємо додаток ВП, де зазначаємо скориговані суми.

УВАГА! Додатки є невід’ємною частиною Неприбуткового звіту

Так, до цього звіту передбачено такі додатки:

• додаток ГД — подають установи, які протягом року отримували гуманітарну допомогу;
• додаток ВП — подають установи у разі самостійного виправлення помилки у поточному Неприбутковому звіті, тобто згідно з п.п. «б» п. 50.1 ПКУ;
• фінансова звітність.

Отримали доходи: основні правила відображення у Неприбутковому звіті

Показники доходів у Неприбутковому звіті відображаємо з урахуванням особливостей діяльності відповідної бюджетної установи. Тривалий час податківці наполягали, що формування таких показників у Неприбутковому звіті неприбуткові організації, у т. ч. й бюджетні установи, мають здійснювати за правилами бухобліку. Фактично це означало, що всі доходи слід відображати у момент їх виникнення, незалежно від дати надходження коштів.

Таким чином, для бюджетників загальні правила формування показників доходів у Неприбутковому звіті не діють. Відповідно й порівнювати ці показники з даними, наведеними у фінзвітності (у ф. № 2-дс та № 3-дс), не доцільно.

Нагадаємо основні правила відображення інформації про доходи в Неприбутковому звіті, яких слід дотримуватися бюджетним установам.

Правило 1. Доходи = надходження загального фонду + надходження спецфонду

Як відомо, розпорядники бюджетних коштів мають право провадити діяльність виключно в межах бюджетних асигнувань, затверджених кошторисами. При цьому такі надходження складаються з доходів загального та спеціального фондів.

Інформацію про такі надходження слід зазначати в ряд. 1.1 та 1.3 Неприбуткового звіту відповідно.

До речі, на користь саме такого порядку заповнення Неприбуткового звіту свідчить і роз’яснення податківців, наведене в ІПК від 19.05.2021 № 1904/ІПК/99-00-21-02-02-06 (ср. 031233400).

Правило 2. Доходи — отримані, а не нараховані

Під час формування інформації про доходи для Неприбуткового звіту слід орієнтуватися на дані бюджетної звітності.

Так, у ряд. 1.1 Неприбуткового звіту показуємо доходи, отримані установою за загальним фондом. Тобто йдеться про кошти, які фактично надійшли на реєстраційні рахунки протягом звітного року. Інформацію про такі доходи формуємо з показників, наведених у Звіті про надходження та використання коштів загального фонду (ф. № 2д, № 2м) у гр. 7 «Надійшло коштів за звітний період (рік)».

У ряд. 1.3 Неприбуткового звіту відображаємо доходи, отримані за спеціальним фондом, тобто кошти, які фактично надійшли на спеціальні реєстраційні рахунки протягом року за мінусом повернених коштів. Інформацію про такі доходи формуємо на підставі звітів про надходження та використання коштів спецфонду, зазначених у графі «Надійшло коштів за звітний період (рік)».

Підсумуємо: до Неприбуткового звіту заносимо інформацію саме про отримані, а не нараховані доходи.

Доходи: де відображати у Неприбутковому звіті?

Узагальнимо правила відображення доходів у Неприбутковому звіті для бюджетних установ у таблиці нижче.