Інформація по темі "" | Публікації по тегу
24.02.14
6552 0
Друкувати
Обране

Учитываем студенческие билеты и дипломы

Как правильно оприходовать студенческие билеты и дипломы об образовании? На каком субсчете следует вести учет таких материальных ценностей?



Студенческий билет — это фактически «второй» паспорт студента, ведь студенческий билет и зачетная книжка являются самыми главными документами для студентов. Однако наиболее желаемым и ожидаемым для каждого из них во время учебы является диплом, и лучше, если на нем будет стоять красная отметка «С отличием». Для бухгалтера же учебного заведения и студенческий билет, и диплом — это не что иное, как бланки документов, материальные ценности, активы. А следовательно, они требуют учета и контроля. Как их учитывать, расскажем ниже.

В первую очередь дадим четкое определение студенческому билету. Для этого обратимся к Положению о студенческих (ученических) билетах государственного образца, утвержденному приказом МОН от 25.10.2013 г. № 1474 (далее — Положение № 1474). В частности, студенческий билет — это электронный документ, содержащий персональные данные о студенте высшего или учащемся профессионально-технического учебного заведения. Такие билеты формируются на основании заказа на создание и изготовление их карточек. Все билеты занесены с помощью ИВС «ОСВІТА» в Единую государственную электронную базу по вопросам образования и частично воспроизведены на пластиковой карточке установленного образца. Причем последняя может быть использована для электронной идентификации лица, подтверждения права на льготу и как платежный инструмент. Именно такая трактовка приведена в п. 2 Положения № 1474.

Заметим, что государственный образец и описание студенческого билета утверждены приказом МОН от 25.10.2013 г. № 1474.

Студенческие билеты заказывают МОН АР Крым, департаменты образования и науки областных, Киевской и Севастопольской городских госадминистраций или непосредственно учебные заведения, аккредитованные в установленном законодательством порядке. А достоверность информации, приведенной в поданном учебным заведением заказе, обеспечивает его руководитель.

Следует иметь в виду: чтобы студенческие билеты были изготовлены своевременно, заказ следует подать исполнителю в электронной форме за 30 календарных дней до даты их выдачи (п.п. 3 п. 1 разд. ІІ Положения № 1474).

Важно: государственные и коммунальные учебные заведения могут обеспечивать оформление студенческих и ученических билетов лиц, обучающихся по контракту, а также дубликатов таких документов для всех категорий лиц, обучающихся в соответствующем заведении, на платной основе.

Такие услуги относятся к платным услугам заведений образования. На это указывает п. 7 разд. 8 Перечня платных услуг, которые могут предоставляться учебными заведениями, другими учреждениями и заведениями системы образования, относящимися к государственной и коммунальной форме собственности, утвержденного постановлением КМУ от 27.08.2010 г. № 796 (далее — Перечень № 796).

Напомним, что средства за предоставление упомянутых услуг относятся к первой подгруппе первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений — поступления от платы за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями согласно законодательству. Это закреплено в ч. 4 ст. 13 Бюджетного кодекса Украины от 08.07.2010 г. № 2456-VI (далее — БКУ).

Кстати, направления использования таких поступ­лений также четко регламентированы нормами БКУ. В частности, за счет этих средств можно возмещать расходы, связанные с организацией и предоставлением таких услуг (ч. 4 ст. 13 БКУ).

Что же касается учета студенческих билетов, то отправной точкой в этом вопросе является то, что студенческие билеты в настоящее время не относятся к бланкам документов строгой отчетности. Также они не были «строгими» и раньше, поскольку не входили в Перечень бланков ценных бумаг, документов строгой отчетности, хозяйственная деятельность по изготовлению которых подлежит лицензированию, утвержденный постановлением КМУ от 14.05.2012 г. № 456. С 17 января 2014 года этот Перечень утратил силу, а вместе с ним и ряд бланков утратили свой «строгий» статус. Основанием для этого послужило постановление КМУ «О внесении изменений в некоторые постановления Кабинета Министров Украины и признании утратившим силу постановления Кабинета Министров Украины от 14 мая 2012 г. № 456» от 25.12.2013 г. № 955.

Следовательно, студенческие билеты следует учитывать как бланки обычных бухгалтерских документов на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности». На этом также акцентировал внимание Минфин в письме от 21.12.2012 г. № 31-13020-04-10/30564 (далее — письмо № 31-13020-04-10/30564).

Исходя из этого, расходы на приобретение и изготовление таких бланков следует осуществлять по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь» (п. 2 п.п. 2.2.1 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333).

Для наглядности рассмотрим порядок оприходования и выдачи студенческих билетов на счетах бухгалтерского учета на условном примере.

 

Пример. Высшее учебное заведение подало заказ на изготовление студенческих билетов в количестве 500 шт. на сумму 20000,00 грн.

Плата за оформление студенческих билетов включает в себя стоимость изготовления документов — 39,94 грн. (19970,00 грн. : 500 шт.) и стоимость их доставки по почте — 0,06 грн. (30,00 грн. : 500 шт.) и составляет 40,00 грн. за единицу.

Часть платы за оформление студенческих билетов поступила в кассу учебного заведения (5000,00 грн.), а остальная плата — на специальный счет (15000,00 грн.).

 

В учетных регистрах следует сделать такие записи:

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Начислена плата за оформление студенческих билетов

364

711

20000

2

Получена плата за оформление студенческих билетов:

— в кассу учебного заведения

301

364

5000

— на специальный счет учебного заведения

323

364

15000

3

Плата, внесенная в кассу, зачислена на специальный счет учебного заведения

323

301

5000

4

Перечислены средства за изготовление документов исполнителю

364

323

19970

5

Перечислены средства за пересылку студенческих билетов

364

323

30

6

Оприходованы студенческие билеты

234

364

20000

7

Списана стоимость выданных студенческих билетов

811

234

20000

 

Далее рассмотрим документы об образовании.

В первую очередь напомним, что перечень и образцы документов об образовании и ученых званиях утверждены постановлением КМУ «О документах об образовании и ученых званиях» от 12.11.97 г. № 1260 (далее — постановление № 1260). Изготовление таких документов осуществляют в соответствии с Порядком использования средств, предусмотренных в государственном бюджете для изготовления выпускных документов об образовании, утвержденным постановлением КМУ от 30.03.2011 г. № 309 (далее — Порядок № 309). В частности, за счет бюджетных средств изготовляют:

— все документы о базовом и полном общем среднем образовании (свидетельство о базовом общем среднем образовании, аттестаты о полном общем среднем образовании и бланки приложений к свидетельству о базовом общем среднем образовании и приложений к аттестату о полном общем среднем образовании, свидетельствам об окончании специальной общеобразовательной школы);

— знаки отличия за успехи в учебе для лиц, обу­чавшихся за средства государственного и местных бюджетов в общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведениях (бланки похвальных листов «За высокие достижения в учебе» и похвальных грамот «За особые достижения в изу­чении отдельных предметов», золотые медали «За высокие достижения в учебе», серебряные медали «За достижения в учебе»).

При этом стоимость других документов об образовании, а также об ученых званиях, оплачивают те, кто их получает. Об этом свидетельствует п. 3 Порядка № 309.

Во сколько же обойдется диплом нынешним выпускникам вузов? Конечно, мы имеем в виду стоимость бланка документа об образовании. Так вот, стоимость изготовления документов об образовании за счет бюджетных средств, определенных указанным Порядком, не должна превышать три не облагаемых налогом минимума доходов граждан (51,00 грн.). Именно об этом речь идет в п. 2 постановления № 1260. Однако ключевой в этой норме является фраза «за счет бюджетных средств». Какой же тогда будет стоимость документов об образовании, изготавливаемых за счет других лиц, а это фактически все дипломы о высшем образовании и ученых званиях? Не понятно. И какие-либо разъяснения МОН по этому поводу отсутствуют, по крайней мере, на сегодняшний день. Однако не теряем надежду, ведь по традиции МОН предоставляет объяснения по порядку оплаты документов об образовании ежегодно в конце февраля — в начале марта каждого года. Поэтому нам остается только ждать.

А теперь несколько слов об оформлении документов об образовании и порядке учета последних. Так, оформление документов об образовании государственного образца в установленном законодательством порядке также относится к платным услугам, которые могут предоставляться государственными и коммунальными учебными заведениями (п. 8 разд. 8 Перечня № 796). Поступление платы за эти услуги в соответствии с ч. 4 ст. 13 БКУ можно использовать только на покрытие расходов, связанных с их организацией и предоставлением.

Существенно то, что документы об образовании также не являются бланками документов строгой отчетности. С учетом этого и разъяснений, предоставленных Минфином в письме № 31-13020-04-10/30564, их учет следует вести на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».

 

Операции по оприходованию и выдаче документов об образовании следует отражать на счетах бухгалтерского учета аналогично отражению оприходования и выдачи студенческих билетов.

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Журнал «Бюджетна бухгалтерія»



коментарі
(0)
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн