Безоплатна передача матеріальних активів у межах одного органу управління: алгоритм дій та бухоблік

У цій статті без зайвої води розглянемо:

• коли передача вважається внутрішньовідомчою;
• покроковий алгоритм дій для обох сторін;
• типові бухгалтерські проведення за основними видами активів. 

Коли безоплатна передача є внутрішньовідомчою

Передача матеріальних активів вважається внутрішньовідомчою, якщо одночасно виконуються такі умови:

• установи належать до одного органу, уповноваженого управляти державним або комунальним майном;
• передача здійснюється в межах одного бюджету та одного головного розпорядника;
• право власності на майно не змінюється, змінюється лише балансоутримувач.

У такому разі:

• установа-отримувач не визнає доходи;
• установа-передавач не визнає витрати;
• Довідка про надходження в натуральній формі до Казначейства НЕ подається. 

Алгоритм дій бюджетної установи, що ПЕРЕДАЄ матеріальні активи

Крок 1. Ініціювання передачі

Установа визначає перелік активів, що можуть бути передані, та перевіряє їх правовий і технічний стан.

Крок 2. Отримання рішення органу управління

Передача здійснюється виключно на підставі:

• рішення місцевої ради або її виконавчого органу;
• наказу (розпорядження) головного розпорядника.

Крок 3. Інвентаризація активів

Перед передачею проводять інвентаризацію з фіксацією:

• первісної (переоціненої) вартості;
• суми нарахованого зносу;
• залишкової вартості.

Крок 4. Оформлення первинних документів

Складають:

• акт приймання-передачі (у двох примірниках);
• передають інвентарні картки та інші облікові документи.

Крок 5. Відображення операції в бухобліку

Установа:

• нараховує амортизацію в місяці вибуття;
• списує первісну вартість і суму зносу;
• не застосовує рахунки доходів і витрат. 

Алгоритм дій бюджетної установи, що ОТРИМУЄ матеріальні активи

Крок 1. Отримання рішення органу управління

Підставою для зарахування активів є відповідний розпорядчий документ.

Крок 2. Приймання активів

Комісія перевіряє:

• фактичну наявність;
• відповідність акту приймання-передачі;
• технічний стан об’єктів.

Крок 3. Зарахування на баланс

Активи зараховують:

• за первісною (переоціненою) вартістю передавача;
• із збереженням суми нарахованого зносу.

Крок 4. Подальший облік

• відкривають нові інвентарні картки;
• присвоюють інвентарні номери (за потреби);
• амортизацію нараховують з місяця, наступного за місяцем отримання. 

Типові бухгалтерські проведення з операції внутрішньовідомчої безоплатної передачи 

1. Основні засоби та інші необоротні матеріальні активи (пп. 1.12–1.14 Типової кореспонденції)

Установа, що передає:

• Дт 8014, 8114 — Кт 1411, 1412 — нараховано амортизацію;
• Дт 5511 — Кт 8014, 8114 — списано амортизацію на фінрезультат;
• Дт 5111 — Кт 10, 11 — списано первісну вартість;
• Дт 1411, 1412 — Кт 5511 — списано знос поточного року;
• Дт 1411, 1412 — Кт 5512 — списано знос минулих років.

Установа, що отримує:

• Дт 10, 11 — Кт 5111 — оприбутковано актив;
• Дт 5511 — Кт 1411, 1412 — відображено знос поточного року;
• Дт 5512 — Кт 1411, 1412 — відображено знос минулих років. 

2. Нематеріальні активи (пп. 2.7, 2.8 Типової кореспонденції)

Передавач:

• Дт 5111 — Кт 12;
• Дт 1413 — Кт 5511, 5512.

Отримувач:

• Дт 12 — Кт 5111;
• Дт 5511, 5512 — Кт 1413. 

3. Незавершені капітальні інвестиції (пп. 1.15 – 1.17 Типової кореспондекції)

Передавач:

• Дт 5511, 5512 — Кт 1311, 1312;
• Дт 54 — Кт 5511, 5512.

Отримувач:

• Дт 1311, 1312 — Кт 5511, 5512;
• Дт 10, 11 — Кт 1311, 1312;
• Дт 5511, 5512 — Кт 5111. 

4. Запаси (пп. 3.2, 3.3, 3.7, 38 Типової кореспонденції)

Передавач:

• Дт 2711 — Кт 15, 18 — передано запаси;
• Дт 8013 — Кт 2711 — списано після використання.

Отримувач:

• Дт 15, 18 — Кт 6611 — оприбутковано запаси;
• Дт 6611 — Кт 15, 18 — списано при використанні.

Якщо ви бажаєте отримати ще більше інформації з теми, що розглядається, рекомендуємо звернутися до статті «Безоплатна передача ОЗ в межах одного органу управління: правила та приклади бухобліку», яку розміщено на нашому сайті.

Висновки

• Внутрішньовідомча безоплатна передача матеріальних активів — це не операція з придбання чи відчуження, а внутрішнє переміщення майна в межах одного суб’єкта управління.
• Ключове завдання бухгалтера — правильно оформити рішення органу управління, забезпечити повний документообіг і зберегти безперервність облікової вартості та зносу активів.

Підвищення кваліфікації бухгалтера бюджетної установи — сертифікований курс із 3,0 кредитами ЄКТС
“Облік матеріальних цінностей у бюджетних установах”