Будматеріали з резерву: як показати в обліку отримання та передачу?

Як класифікувати такі операції?

У цій ситуації установа має справу з безоплатним отриманням та передачею майна. При цьому ці операції умовно можна поділити на дві частини: отримання матеріальних цінностей від регіонального матеріального резерву та передача отриманих цінностей підпорядкованій установі.

Вочевидь, що учасниками першої частини цих операцій будуть установи, які підпорядковані різним суб’єктам управління та утримуються за рахунок коштів різних бюджетів.

Які бухгалтерські наслідки матимуть ці операції? При отриманні майна від бюджетних установ, підпорядкованих іншим суб’єктам управління, операції здійснюють у порядку звичайного безоплатного отримання майна. Саме на такому підході наполягав Мінфін ще у 2018 році у своєму листі від 05.01.2018 № 35200-02-2/609. Відтоді нових роз’яснень із цього приводу Мінфін не надавав, тому логічно припустити, що його позиція лишалася незмінною. З огляду на це, установа, яка отримує майно, має визнати доходи від безоплатно отриманих активів і показати їх у складі доходів від необмінних операцій.

Надалі установа здійснює передачу будівельних матеріалів управлінню капітального будівництва та ЖКГ (далі — управління). Це яскравий приклад передачі-отримання між бюджетними установами в межах одного головного розпорядника, які фінансуються з одного бюджету. Тому вважаємо за доцільне застосовувати до такої операції загальні правила оформлення та обліку внутрівідомчої передачі майна.

Що показати в обліку?

Отримання з резерву

Традиційно, вартість будівельних матеріалів, які надходять до установи, бухгалтер зараховує на субрахунок 1513 «Будівельні матеріали». Але в ситуації нашого читача застосовувати зазначений субрахунок неправильно. Адже для обліку активів, які отримані та утримуються з метою подальшого розподілу, передачі, призначено окремий субрахунок 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу». До того ж застосування субрахунку 1815 допоможе відокремити будівельні матеріали, призначені для власного використання, від тих, що для передачі.

Також майте на увазі: безоплатне надходження майна (крім операцій з внутрівідомчої передачі) завжди передбачає збільшення доходів від безоплатно отриманих активів. У свою чергу, для узагальнення інформації про такі доходи призначено субрахунок 7511 «Доходи за необмінними операціями». Тому на суму будівельних матеріалів, отриманих із регіонального матеріального резерву, слід показати доходи за субрахунком 7511.

Крім того, на суму отриманих у такий спосіб цінностей виконком має подати до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі не пізніше останнього робочого дня місяця та внести зміни до спецфонду кошторису.

Внутрівідомча передача

У разі здійснення внутрівідомчих розрахунків установи застосовують субрахунки 2711 та 6611. Відображають такі розрахунки відповідно до пп. 3.2, 3.3, 3.7 та 3.8 Типової кореспонденції з урахуванням таких особливостей:

— виконком показує дебіторську заборгованість, яка виникла за операціями з внутрівідомчої передачі, на субрахунку 2711 «Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками»;

— управління узагальнює інформацію про розрахунки за будматеріали, отримані за операціями з внутрівідомчої передачі, на субрахунку 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів»;

— управління оприбутковує отримані за операціями з внутрівідомчої передачі будматеріали відразу на субрахунок 1513 «Будівельні матеріали»;

— рахунки для обліку доходів та видатків використовує лише виконком.

Після завершення ремонтних робіт виконком проводить списання використаних будматеріалів із балансу установи. У бухобліку їх вартість слід відносити на витрати звітного періоду (Дт 8013). Утім, не буде помилкою відобразити такі витрати і за субрахунком 8511.

Далі узагальнимо в таблиці порядок визначення вартості майна, яке передається, та відображення в обліку цих операцій.

Безоплатна передача-отримання матеріальних цінностей: оформлення та оцінка

Тепер розглянемо порядок відображення зазначених операцій у бухгалтерському обліку на прикладі.