КНП: складаємо кореспонденції субрахунків
1. Облік основних засобів
1.1. Облік придбання ОЗ, МНМА
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Перша подія — передоплата |
|||
1 |
Перераховано передоплату за ОЗ, МНМА |
371 |
311 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
644/ПДВ |
641/ПДВ |
644/1 |
||
3 |
Віднесено на збільшення первісної вартості об’єкта суму ПДВ* |
152, 153 |
631 |
* Цю операцію здійснюють підприємства — неплатники ПДВ. Оскільки в бухгалтерському обліку суми непрямих податків у зв’язку з придбанням (виготовленням) основних засобів, якщо вони не відшкодовуються підприємству, уключають до складу первісної вартості об’єкта ОЗ на підставі п. 8 П(С)БО 7. |
|||
4 |
Отримано від постачальника об’єкт ОЗ, МНМА |
152, 153 |
631 |
5 |
Списано суму відображеного раніше податкового кредиту з ПДВ |
644/ПДВ |
631 |
6 |
Відображено залік заборгованостей |
631 |
371 |
7 |
Перераховано платежі, пов’язані з реєстрацією ОЗ |
377 |
311 |
8 |
Сплачено збір до Пенсійного фонду (за легкові транспортні засоби та об’єкти нерухомості) |
651 |
311 |
9 |
Віднесено на збільшення первісної вартості ОЗ: |
||
• витрати на реєстрацію |
152 |
377 |
|
• збір до Пенсійного фонду |
152 |
651 |
|
• вартість транспортних та інших супровідних послуг, пов’язаних із придбанням, налагодженням, монтажем об’єктів ОЗ, МНМА |
152,153 |
631 |
|
10 |
Відображено податковий кредит з ПДВ у складі вартості транспортних та інших послуг, пов’язаних із придбанням, налагодженням і монтажем об’єктів ОЗ (якщо ПДВ включено до податкового кредиту) |
641 |
631 |
11 |
Оплачено транспортні та інші послуги, пов’язані з придбанням, налагодженням і монтажем об’єктів ОЗ |
631 |
311 |
12 |
Нараховано транспортний податок |
39 |
641 |
13 |
Віднесено на витрати суму транспортного податку за квартал |
84 |
39 |
92 |
84 |
||
14 |
Перераховано до бюджету суму транспортного податку за квартал |
641 |
311 |
15 |
Введено в експлуатацію ОЗ, МНМА |
10 |
152, 153 |
Перша подія — отримання ОЗ, МНМА |
|||
1 |
Отримано від постачальника об’єкт ОЗ, МНМА |
152, 153 |
631 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
631 |
641/ПДВ |
644/1 |
||
3 |
Віднесено на збільшення первісної вартості об’єкта суму ПДВ* |
152, 153 |
631 |
* Цю операцію здійснюють підприємства — неплатники ПДВ. Оскільки в бухгалтерському обліку суми непрямих податків у зв’язку з придбанням (виготовленням) основних засобів, якщо вони не відшкодовуються підприємству, уключають до складу первісної вартості об’єкта ОЗ на підставі п. 8 П(С)БО 7. |
|||
4 |
Включено до первісної вартості ОЗ, МНМА транспортні та інші послуги, пов’язані з придбанням, налагодженням і монтажем |
152, 153 |
631 |
5 |
Сплачено вартість транспортних та інших послуг, пов’язаних з придбанням, налагодженням і монтажем |
631 |
311 |
6 |
Перераховано платежі, пов’язані з реєстрацією ОЗ |
377 |
311 |
7 |
Сплачено збір до Пенсійного фонду (за легкові транспортні засоби та об’єкти нерухомості) |
651 |
311 |
8 |
Віднесено на збільшення первісної вартості ОЗ: |
||
• витрати на реєстрацію |
152 |
377 |
|
• збір до Пенсійного фонду |
152 |
651 |
|
• вартість транспортних та інших супровідних послуг, пов’язаних із придбанням, налагодженням, монтажем об’єктів ОЗ, МНМА |
152, 153 |
631 |
|
9 |
Відображено податковий кредит з ПДВ у складі вартості транспортних та інших послуг, пов’язаних із придбанням, налагодженням і монтажем об’єктів ОЗ (якщо ПДВ включено до податкового кредиту) |
641 |
631 |
10 |
Нараховано транспортний податок |
39 |
641 |
11 |
Віднесено на витрати суму транспортного податку за квартал |
84 |
39 |
92 |
84 |
||
12 |
Перераховано до бюджету суму транспортного податку за квартал |
641 |
311 |
13 |
Перераховано кошти за отримані ОЗ, МНМА |
631 |
311 |
1.2. Виготовлення ОЗ власними силами
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Господарський спосіб |
|||
1 |
Перераховано попередню оплату за проектні роботи |
371 |
311 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
644/ПДВ |
641/ПДВ |
644/1 |
||
3 |
Віднесено до складу капітальних інвестицій вартість проектних робіт |
151, 152 |
631 |
4 |
Списано раніше відображену суму податкового кредиту з ПДВ |
644/ПДВ |
631 |
5 |
Відображено залік заборгованостей |
631 |
371 |
6 |
Передано на будівництво об’єкта будівельні матеріали та інші ТМЦ |
151 |
20, 22 |
7 |
Нараховано заробітну плату працівникам, зайнятим на будівництві об’єкта ОЗ |
151 |
661 |
8 |
Віднесено до складу капітальних інвестицій суму ЄСВ, нарахованого на фонд оплати праці працівників, зайнятих на будівництві об’єкта ОЗ |
151 |
651 |
9 |
Нараховано амортизацію ОЗ та інших необоротних матеріальних активів, що використовувалися при будівництві (спорудженні) об’єкта ОЗ |
151 |
131, 132 |
10 |
Введено в експлуатацію об’єкт ОЗ за первісною вартістю |
103 |
151 |
Підрядний спосіб |
|||
1 |
Перераховано передоплату підрядній організації за виготовлення і монтаж об’єкта ОЗ |
371 |
311 |
2 |
Відображено суму податкового кредиту з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
644/ПДВ |
641/ПДВ |
644/1 |
||
3 |
Відображено витрати з виготовлення об’єкта ОЗ (підписано акт) |
151, 152 |
631 |
4 |
Списано суму раніше відображеного податкового кредиту з ПДВ, що припадає на вартість виготовлення об’єкта ОЗ |
644/ПДВ |
631 |
5 |
Виконано роботи з монтажу об’єкта ОЗ |
151, 152 |
631 |
6 |
Списано суму раніше відображеного податкового кредиту з ПДВ, що припадає на вартість монтажних робт |
644/ПДВ |
631 |
7 |
Відображено залік заборгованостей |
631 |
371 |
8 |
Введено в експлуатацію об’єкт ОЗ |
10 |
151, 152 |
1.3. Безоплатне отримання ОЗ, МНМА
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
1 |
Зараховано до складу ОЗ безоплатно отримані об’єкти ОЗ, МНМА справедливою вартістю |
152, 153 або 10*, 11 |
424 |
* У бухгалтерському обліку безоплатне отримання об’єкта основних засобів більш прийнятно відображати на субрахунку обліку капітальних інвестицій для збереження методології формування первісної вартості. Однак, на думку Мінфіну (див. Методрекомендації № 561 і лист від 17.11.2003 р. № 31-04200-04-5/5570), при відображенні операцій з безоплатного отримання основних засобів рахунок 15 не застосовується. |
|||
2 |
Зараховано до складу капітальних інвестицій понесені витрати на огляд і наладку (пусконалагоджувальні роботи), у зв’язку з підготовкою безоплатно отриманих об’єктів до експлуатації, зі сплатою обов’язкових зборів та платежів |
152, 153 |
631, 377 |
3 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
631 |
641/ПДВ |
644/1 |
||
4 |
Сплачено вартість виконаних робіт |
631, 377 |
311 |
5 |
Введено в експлуатацію безоплатно отримані ОЗ, МНМА |
10, 11 |
152, 153 |
6 |
Нараховано знос (амортизацію) на безоплатно отримані об’єкти ОЗ, МНМА |
831 |
131, 132 |
23, 91, 92, 93, 941, 949 |
831 |
||
7 |
Відображено дохід від безоплатно отриманих ОЗ, МНМА у сумі, пропорційній нарахованій амортизації одночасно з її нарахуванням |
424 |
745 |
1.4. Облік амортизації ОЗ, МНМА
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
1 |
Нараховано амортизацію (знос) на ОЗ, МНМА, що використовуються для: |
831 |
131, 132 |
• надання послуг |
23 |
831 |
|
• загальновиробничого призначення |
91 |
||
• адміністративного призначення |
92 |
1.5. Облік ремонту та поліпшення ОЗ
1.5.1. Відновлення первинного ресурсу (ремонт) ОЗ
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Господарським способом |
|||
1 |
Придбано запчастини, МШП тощо для проведення ремонту |
207, 22 |
631 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
631 |
641/ПДВ |
644/1 |
||
3 |
Оплачено запчастини, МШП тощо |
631 |
311 |
4 |
Списано вартість запчастин та МШП, використаних при проведенні ремонту |
80 |
207, 22 |
5 |
Нараховано заробітну плату працівника, зайнятого ремонтом |
81 |
661 |
6 |
Нараховано ЄСВ на заробітну плату працівника |
821 |
651 |
7 |
Нараховано амортизацію на об’єкт ОЗ, що використовується при ремонті |
831 |
131 |
8 |
Списано суму інших витрат, пов’язаних зі здійсненням ремонту ОЗ (наприклад, вартість робіт та послуг сторонніх організацій) |
84 |
631 |
9 |
Списано на витрати звітного періоду витрати на ремонт ОЗ, що використовується для: |
||
• надання послуг |
23 |
80, 81, 821, 83, 84 |
|
• загальновиробничого призначення |
91 |
||
• адміністративно-управлінських цілей |
92 |
||
Підрядним способом |
|||
1 |
Перераховано передоплату за ремонтні роботи, виконані підрядною організацією |
371 |
311 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
644/ПДВ |
641/ПДВ |
644/1 |
||
3 |
Підписано акт виконаних робіт з підрядною організацією і відображено витрати на ремонт ОЗ, що використовується для: |
||
• надання послуг |
23 |
631 |
|
• загальновиробничого призначення |
91 |
||
• адміністративно-управлінських цілей |
92 |
||
4 |
Списано суму раніше відображеного податкового кредиту з ПДВ |
644/ПДВ |
631 |
5 |
Перераховано оплату за виконані ремонті роботи |
631 |
311 |
6 |
Відображено залік заборгованостей |
631 |
371 |
1.5.2. Модернізація та інші види поліпшень ОЗ
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Поліпшення об’єкта ОЗ господарським способом |
|||
1 |
Списано вартість будівельних матеріалів, використаних при проведенні поліпшення ОЗ |
15 |
205 |
2 |
Нараховано заробітну плату робітникам, зайнятим поліпшенням об’єкта ОЗ |
15 |
661 |
3 |
Нараховано ЄСВ на фонд оплати праці працівників, зайнятих поліпшенням об’єкта ОЗ |
15 |
651 |
4 |
Відображено вартість послуг сторонньої організації |
15 |
631 |
5 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
631 |
641/ПДВ |
644/1 |
||
6 |
Оплачено вартість послуг сторонньої організації (підписано акт виконаних робіт) |
631 |
311 |
7 |
Нараховано амортизацію ОЗ та інших необоротних матеріальних активів, використовуваних при проведенні поліпшення ОЗ |
15 |
131, 132 |
8 |
Відображено збільшення первісної вартості об’єкта ОЗ на суму витрат з поліпшення |
10 |
15 |
Поліпшення об’єкта ОЗ підрядним способом |
|||
1 |
Перераховано попередню оплату вартості послуг підрядної організації |
371 |
311 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
644/ПДВ |
641/ПДВ |
644/1 |
||
3 |
Підписано акт виконаних робіт з підрядною організацією, що здійснювала поліпшення об’єкта ОЗ |
15 |
631 |
4 |
Списано суму раніше відображеного податкового кредиту з ПДВ |
644/ПДВ |
631 |
5 |
Перераховано оплату за виконані роботи з поліпшення |
631 |
311 |
6 |
Відображено залік заборгованостей |
631 |
371 |
1.6. Облік переоцінки ОЗ
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Облік першої переоцінки вартості ОЗ |
|||
1 |
Відображено результати дооцінки ОЗ щодо: |
||
• первісної вартості |
10 |
411 |
|
• зносу |
411 |
131 |
|
2 |
Відображено результати уцінки ОЗ щодо: |
||
• залишкової вартості |
975 |
10 |
|
• зносу |
131 |
10 |
|
Облік подальших переоцінок |
|||
1 |
Відображено результати дооцінки ОЗ, раніше уцінених: |
||
• на суму нарахованого зносу |
10 |
131 |
|
• на суму дооцінки залишкової вартості в межах попередніх уцінок |
10 |
746 |
|
• на суму перевищення дооцінки залишкової вартості над сумою попередніх уцінок |
10 |
411 |
|
2 |
Списано на фінансовий результат доходи, пов’язані з уцінкою |
746 |
793 |
3 |
Відображено результати уцінки ОЗ, раніше дооцінених, на суму: |
||
• уцінки зносу |
131 |
10 |
|
• уцінки залишкової вартості в межах суми попередніх дооцінок |
411 |
10 |
|
• перевищення уцінки залишкової вартості об’єкта над попередніми дооцінками цього об’єкта |
975 |
10 |
|
4 |
Списано на фінансовий результат витрати, пов’язані з уцінкою |
793 |
975 |
Облік дооцінки ОЗ з нульовою залишковою вартістю* |
|||
1 |
Збільшено первісну (переоцінену) вартість на суму справедливої вартості з одночасним збільшенням капіталу в дооцінках |
10 |
411 |
* Для таких об’єктів сума нарахованого зносу не змінюється (п. 17 П(С)БО 7). При цьому для об’єктів, що продовжують використовуватися, обов’язково визначають ліквідаційну вартість. |
1.7. Продаж ОЗ, МНМА
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
1 |
Переведено об’єкт ОЗ, МНМА до складу необоротних активів, що утримують для продажу* |
286 |
10 |
* Об’єкти ОЗ, щодо яких прийнято рішення про їх реалізацію, підлягають переведенню до складу необоротних активів, утримуваних для продажу. Тому перед продажем об’єкт ОЗ необхідно перевести з рахунка 10 на субрахунок 286. Такі вимоги передбачено |
|||
2 |
Списано суму нарахованого зносу за об’єктом |
131 |
10 |
3 |
Передано покупцю об’єкт ОЗ, МНМА та відображено дохід від реалізації |
377 |
712 |
4 |
Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ з договірної вартості |
712 |
641/ПДВ |
5 |
Нараховано податкові зобов’язання на суму перевищення балансової вартості на початок місяця реалізації над договірною вартістю* |
949 |
641/ПДВ |
* При продажу ОЗ, МНМА підприємство — платник ПДВ відповідно до п. 188.1 ПКУ нараховує податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з їх договірної вартості з урахуванням загальнодержавних податків і зборів, але не нижче балансової (залишкової) вартості за даними бухгалтерського обліку, що склалася станом на початок звітного (податкового) періоду, протягом якого здійснюється такий продаж. У такому разі підприємство складає дві податкові накладні. Одну з них (на договірну вартість) передають покупцеві, а іншу (з типом причини «15») продавець залишає в себе. |
|||
6 |
Списано балансову вартість проданого об’єкта ОЗ, МНМА |
84 |
286 |
943 |
84 |
||
7 |
Отримано оплату від покупця за об’єкт ОЗ, МНМА |
311 |
377 |
8 |
Віднесено на фінансовий результат: |
||
• суму доходу від продажу об’єкта ОЗ, МНМА |
712 |
791 |
|
• балансову вартість проданого об’єкта ОЗ, МНМА |
791 |
943 |
|
• суму нарахованого ПДВ від суми перевищення балансової вартості над договірною вартістю |
791 |
949 |
1.8. Облік ліквідації ОЗ, МНМА
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
1 |
Списано суму нарахованого зносу об’єкта ОЗ, МНМА, що ліквідується |
131 |
10 |
2 |
Списано залишкову вартість об’єкта ОЗ, МНМА, що ліквідується |
976 |
10 |
3 |
Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ* |
976 |
641/ПДВ |
* Якщо підприємство— платник ПДВ ліквідує об’єкт ОЗ, МНМА за самостійним рішенням без надання фіскальному органу документів про знищення, розбирання або перетворення цього об’єкта, що підтверджують неможливість його подальшого використання і недоцільність ремонту, необхідно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ (п. 189.9 ПКУ). У такому разі податкові зобов’язання нараховують не нижче балансової вартості ОЗ на момент ліквідації об’єкта. |
|||
4 |
Відображено витрати, пов’язані з ліквідацією ОЗ, МНМА |
976 |
661, 651 |
5 |
Віднесено на фінансовий результат витрати, пов’язані ліквідацією об’єкта ОЗ, МНМА |
793 |
976 |
Надходження ТМЦ, що залишилися після ліквідації об’єкта ОЗ, МНМА |
|||
6 |
Оприбутковано ТМЦ, що залишилися після ліквідації об’єкта ОЗ, МНМА, придатні для подальшого використання з одночасним визнанням доходу* |
209 |
746 |
* У разі якщо внаслідок ліквідації ОЗ, МНМА підприємство — платник ПДВ отримує комплектувальні вироби, складові частини, компоненти або інші відходи, які оприбутковує як ТМЦ з метою їх використання у своїй господарській діяльності (тобто не для продажу), на такі операції не нараховують податкові зобов’язання з ПДВ (п. 189.10 ПКУ). |
|||
7 |
Віднесено на фінансовий результат дохід у зв’язку з надходженням ТМЦ |
746 |
793 |
Реалізація ТМЦ, що залишилися після ліквідації об’єкта ОЗ, МНМА |
|||
8 |
Відвантажено покупцю ТМЦ, що залишилися після ліквідації об’єкта |
377 |
712 |
9 |
Відображено суму податкових зобов’язань з ПДВ у складі вартості відвантажених покупцеві ТМЦ |
712 |
641/ПДВ |
10 |
Списано собівартість реалізованих ТМЦ |
943 |
209 |
11 |
Надійшли від покупця кошти за реалізовані ТМЦ |
311 |
377 |
12 |
Віднесено на фінансовий результат: |
||
• дохід від реалізації ТМЦ |
712 |
791 |
|
• собівартість реалізованих ТМЦ |
791 |
943 |
1.9. Облік безоплатної передачі об’єкта ОЗ, МНМА
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
1 |
Списано суму нарахованого зносу за переданим об’єктом |
131 |
10 |
2 |
Списано залишкову вартість переданого об’єкта |
976 |
10 |
3 |
Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з балансової (залишкової) вартості* |
949 |
641/ПДВ |
* У такому разі базу оподаткування визначають на підставі балансової (залишкової) вартості ОЗ на початок звітного (податкового) періоду, в якому відбулася безоплатна передача. Майте на увазі: звільняються від оподаткування ПДВ операції з безоплатної передачі в державну власність чи комунальну власність територіальних громад сіл, селищ, міст або у їх спільну власність об’єктів усіх форм власності, які перебувають на балансі одного платника податку і передаються на баланс іншого платника податку, якщо такі операції проводяться за рішенням КМУ, центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, прийнятим у межах їх повноважень. Таке звільнення від оподаткування ПДВ передбачено п.п. 197.1.16 ПКУ. При цьому норми зазначеного підпункту ПКУ поширюються також на операції з безоплатної передачі об’єктів з балансу юридичної особи будь-якої форми власності на баланс іншої юридичної особи, яка перебуває в державній або комунальній власності, що проводяться за рішенням органу державної влади України або органу місцевого самоврядування, прийнятим у межах їх повноважень, та за рішенням юридичних осіб, у разі передачі основних засобів інфраструктури залізничного транспорту, незалежно від того, чи є суб’єкти операції платниками податку. |
|||
4 |
Віднесено на фінансовий результат: |
||
• залишкову вартість переданого об’єкта |
793 |
976 |
|
• суму нарахованих податкових зобов’язань з ПДВ |
791 |
949 |
1.10. Облік надлишків та нестач ОЗ, МНМА
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Надлишки ОЗ, МНМА |
|||
1 |
Зараховано на баланс надлишки ОЗ, МНМА за справедливою вартістю |
10, 11 |
69 |
2 |
Нараховано амортизацію |
91, 92 |
131, 132 |
3 |
Визнано дохід звітного періоду пропорційно нарахованій амортизації |
69* |
746 |
* Доходи майбутніх періодів визнають доходами звітного періоду в сумі, пропорційній нарахованій у звітному періоді амортизації таких необоротних активів. |
|||
4 |
Списано дохід і витрати на фінансовий результат |
746 |
793 |
791 |
91, 92 |
||
Нестачі (крадіжки) ОЗ, МНМА (винна особа не встановлена) |
|||
1 |
Списано суму нарахованого зносу |
131 |
10, 11 |
2 |
Списано залишкову вартість об’єкта |
976 |
10, 11 |
3 |
Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з балансової вартості об’єкта на момент ліквідації (списання)* |
976 |
641/ПДВ |
* Якщо підприємство — платник ПДВ списує об’єкт ОЗ, МНМА за самостійним рішенням без надання фіскальному органу документів про знищення, розбирання або перетворення цього об’єкта, що підтверджують неможливість його подальшого використання і недоцільність ремонту, необхідно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ (п. 189.9 ПКУ). |
|||
4 |
Відображено на позабалансовому рахунку суму збитків підприємства внаслідок нестачі, крадіжки |
072 |
— |
5 |
Сформовано фінансовий результат |
793 |
976 |
6 |
Списано вартість викраденого об’єкта із позабалансового рахунку |
— |
072 |
Нестачі (крадіжки) ОЗ, МНМА (винна особа встановлена) |
|||
1 |
Списано суму нарахованого зносу |
131 |
10, 11 |
2 |
Списано залишкову вартість об’єкта |
976 |
10, 11 |
3 |
Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з балансової вартості об’єкта на момент ліквідації* |
976 |
641/ПДВ |
* Якщо підприємство — платник ПДВ списує об’єкт ОЗ, МНМА за самостійним рішенням без надання фіскальному органу документів про знищення, розбирання або перетворення цього об’єкта, що підтверджують неможливість його подальшого використання і недоцільність ремонту, необхідно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ (п. 189.9 ПКУ). |
|||
4 |
Відображено суму збитку, що підлягає відшкодуванню винною особою підприємству |
375 |
746 |
5 |
Відображено суму, що підлягає перерахуванню до держбюджету |
375 |
642 |
6 |
Погашено заборгованість винною особою шляхом: |
||
• унесення грошових коштів до каси |
301 |
375 |
|
• унесення грошових коштів на поточний рахунок |
311 |
375 |
|
• утримання із заробітної плати |
661 |
375 |
|
7 |
Перераховано до бюджету частину суми, стягнутої з винної особи |
642 |
311 |
8 |
Сформовано фінансовий результат |
746 |
793 |
793 |
976 |
2. Облік запасів, МШП
2.1. Облік придбання запасів, МШП
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Перша подія — передоплата |
|||
1 |
Перераховано передоплату постачальнику |
371 |
311 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
644/ПДВ |
641/ПДВ |
644/1 |
||
3 |
Віднесено на збільшення первісної вартості запасів, МШП суму ПДВ* |
20, 22 |
631 |
* Цю операцію здійснюють підприємства — неплатники ПДВ, оскільки в бухгалтерському обліку суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів, якщо вони не відшкодовуються підприємству, уключають до складу первісної вартості запасів на підставі п. 9 П(С)БО 9. |
|||
4 |
Отримано від постачальника запаси, МШП |
20, 22 |
631 |
5 |
Списано суму відображеного раніше податкового кредиту з ПДВ |
644/ПДВ |
631 |
6 |
Відображено залік заборгованостей |
631 |
371 |
7 |
Перераховано оплату за транспортні послуги |
631 |
311 |
8 |
Відображено податковий кредит з ПДВ щодо витрат на транспортування (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
644/ПДВ |
641/ПДВ |
644/1 |
||
9 |
Відображено витрати на транспортування у складі первісної вартості запасів, МШП (на рахунках обліку запасів, МШП або на окремому субрахунку для обліку ТЗВ, відкритому до рахунків обліку запасів, МШП) |
20, 22 |
631 |
10 |
Списано суму відображеного раніше податкового кредиту з ПДВ |
644/ПДВ |
631 |
Перша подія — отримання запасів, МШП |
|||
1 |
Отримано від постачальника запаси, МШП |
20, 22 |
631 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
644/1 |
631 |
641/ПДВ |
644/1 |
||
3 |
Віднесено на збільшення первісної вартості запасів, МШП суму ПДВ* |
20, 22 |
631 |
* Цю операцію здійснюють підприємства — неплатники ПДВ, оскільки в бухгалтерському обліку суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів, якщо вони не відшкодовуються підприємству, уключають до складу первісної вартості запасів на підставі п. 9 П(С)БО 9. |
|||
4 |
Витрати на транспортні послуги включено до первісної вартості запасів, МШП |
20, 22 |
631 |
5 |
Відображено податковий кредит з ПДВ у складі вартості транспортних послуг (якщо ПДВ включено до податкового кредиту) |
641 |
631 |
6 |
Перераховано кошти за отримані запаси, МШП |
631 |
311 |
7 |
Сплачено вартість транспортних послуг |
631 |
311 |
2.2. Придбання запасів, МШП через підзвітну особу
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Придбання запасів за кошти, видані під звіт |
|||
1 |
Видано грошові кошти під звіт: |
||
• з каси |
372 |
301 |
|
• перераховані на картковий рахунок |
311 |
||
2 |
Оприбутковано запаси, МШП, придбані підзвітною особою (на підставі затвердженого звіту) |
20, 22 |
372 |
3 |
Відображено податковий кредит з ПДВ на підставі чека РРО |
641/ПДВ |
372 |
4 |
Залишок невикористаних коштів повернено до каси підприємства |
301 |
372 |
5 |
Утримано із заробітної плати суми, не повернені своєчасно підзвітними особами |
661 |
372 |
Придбання запасів за кошти підзвітної особи з подальшим їх відшкодуванням |
|||
1 |
Оприбутковано запаси, МШП, придбані підзвітною особою |
20, 22 |
372 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ на підставі чека РРО |
641/ПДВ |
372 |
3 |
Погашено заборгованість перед працівником на підставі затвердженого звіту |
372 |
301 |
2.3. Облік безоплатно отриманих запасів, МШП
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
1 |
Оприбутковано безоплатно отримані запаси, МШП за справедливою вартістю |
20, 22 |
718 |
2 |
Списано суму доходу на фінансовий результат |
718 |
791 |
2.4. Облік вибуття запасів, МШП
2.4.1. Використання запасів, МШП у господарській діяльності
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
підприємствами, які використовують рахунки класу 8 |
підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 |
||
1 |
Списано запаси залежно від мети використання: |
||
• для надання послуг |
1) Дт 80 — Кт 20, 22; 2) Дт 23 — Кт 80 |
Дт 23 — Кт 20, 22 |
|
• для загальновиробничих потреб |
1) Дт 80 — Кт 20, 22; 2) Дт 91 — Кт 80 |
Дт 91 — Кт 20, 22 |
|
• для загальногосподарських потреб |
1) Дт 80 — Кт 20, 22; 2) Дт 92 — Кт 80 |
Дт 92 — Кт 20, 22 |
|
• для будівництва (виготовлення) ОЗ |
Дт 151, 152 — Кт 20, 22* |
Дт 151, 152 — Кт 20, 22 |
|
• для поліпшення об’єктів ОЗ, що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання такого об’єкта |
Дт 152 — Кт 20, 22* |
Дт 152 — Кт 20, 22 |
|
• для ремонту об’єкта ОЗ, спрямованого на підтримання його в робочому стані й отримання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання |
1) Дт 80 — Кт 20, 22; 2) Дт 23, 91, 92, 94** — Кт 80 |
Дт 23, 91, 92, 94** — Кт 20, 22 |
|
* Рахунки класу 8 у цьому випадку не застосовують, оскільки будівництво (виготовлення) і поліпшення основних засобів є інвестиційною, а не операційною діяльністю підприємства. ** Застосовують один із зазначених рахунків залежно від того, для яких цілей використовується об’єкт ОЗ, що ремонтується. |
2.4.2. Продаж запасів, МШП
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
1 |
Відображено дохід від реалізації запасів, МШП |
361 |
712 |
2 |
Відображено податкові зобов’язання з ПДВ |
712 |
641/ПДВ |
3 |
Списано собівартість реалізованих запасів, МШП |
943 |
20, 22 |
4 |
Отримано оплату за відвантажені запаси, МШП |
311 |
361 |
5 |
Віднесено на фінансовий результат: |
||
• дохід від реалізації запасів, МШП |
712 |
791 |
|
• собівартість запасів, МШП |
791 |
943 |
2.4.3. Безоплатна передача запасів, МШП
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
підприємствами, що використовують рахунки класу 8 |
підприємствами, що не використовують рахунки класу 8 |
||
1 |
Передано безоплатно запаси, МШП |
1) Дт 84 — Кт 20, 22; 2) Дт 949 — Кт 84 |
Дт 949 — Кт 20, 22 |
2 |
Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ |
1) Дт 84 — Кт 641/ПДВ; 2) Дт 949 — Кт 84 |
Дт 949 — Кт 641/ПДВ |
3 |
Віднесено на фінансовий результат витрати у зв’язку з безоплатною передачею запасів, МШП |
Дт 791 — Кт 949 |
Дт 791 — Кт 949 |
2.5. Облік надлишків та нестач запасів, МШП
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Надлишки запасів, МШП |
|||
1 |
Зараховано на баланс надлишки запасів, МШП |
20, 22 |
719 |
2 |
Списано дохід на фінансовий результат |
719 |
791 |
Нестачі (крадіжки) запасів, МШП (винну особу не встановлено) |
|||
1 |
Списано суму нестачі: |
||
• підприємствами, які використовують рахунки класу 8 |
84 |
20 |
|
947 |
84 |
||
• підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 |
947 |
20,22 |
|
2 |
Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ (на суму нестач понад норми природного убутку): |
||
• підприємствами, які використовують рахунки класу 8 |
84 |
641/ПДВ |
|
947 |
84 |
||
• підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 |
947 |
641/ПДВ |
|
3 |
Відображено на позабалансовому рахунку суму збитків підприємства внаслідок нестачі, крадіжки |
072 |
— |
4 |
Сформовано фінансовий результат |
791 |
947 |
5 |
Списано вартість викраденого об’єкта із позабалансового рахунку |
— |
072 |
Нестачі (крадіжки) запасів, МШП (винну особу встановлено) |
|||
1 |
Списано суму нестачі: |
||
• підприємствами, які використовують рахунки класу 8 |
84 |
20, 22 |
|
947 |
84 |
||
• підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 |
947 |
20, 22 |
|
2 |
Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ (на суму нестач понад норми природного убутку): |
||
• підприємствами, які використовують рахунки класу 8 |
84 |
641/ПДВ |
|
947 |
84 |
||
• підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 |
947 |
641/ПДВ |
|
3 |
Відображено суму збитку, що підлягає відшкодуванню винною особою підприємству |
375 |
716 |
4 |
Відображено суму, що підлягає перерахуванню до держбюджету |
375 |
642 |
5 |
Погашено заборгованість винною особою шляхом: |
||
• унесення грошових коштів до каси |
301 |
375 |
|
• унесення грошових коштів на поточний рахунок |
311 |
375 |
|
• утримання із заробітної плати |
661 |
375 |
|
6 |
Перераховано до бюджету частину суми, стягнутої з винної особи |
642 |
311 |
7 |
Сформовано фінансовий результат |
716 |
793 |
3. Облік розрахунків з працівниками
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
1 |
Нараховано заробітну плату: |
||
• підприємствами, які використовують рахунки класу 8 |
81 |
661 |
|
23, 91, 92 |
81 |
||
• підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 |
23, 91, 92 |
661 |
|
2 |
Нараховано оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності: |
||
• підприємствами, які використовують рахунки класу 8 |
815 |
663 |
|
949 |
815 |
||
• підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 |
949 |
663 |
|
3 |
Нараховано допомогу по тимчасовій непрацездатності |
378 |
663 |
4 |
Нараховано ЄСВ на суму заробітної плати: |
||
• підприємствами, які використовують рахунки класу 8 |
821 |
651 |
|
23, 91, 92 |
821 |
||
• підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 |
23, 91, 92 |
651 |
|
5 |
Утримано із заробітної плати: |
||
• податок на доходи фізичних осіб |
661 |
641 |
|
• військовий збір |
642 |
||
• профспілкові внески, внески до лікарняної каси |
685 |
||
• своєчасно не повернені суми, раніше видані під звіт |
372 |
||
• суми матеріальної шкоди |
375 |
||
6 |
Отримано допомогу з Фонду соціального страхування на спеціальний рахунок |
315 |
378 |
7 |
Перераховано: |
||
• ЄСВ |
651 |
311 |
|
• податок на доходи фізичних осіб |
641 |
||
• військовий збір |
642 |
||
8 |
Отримано до каси грошові кошти на виплату заробітної плати та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності |
301 |
311 |
9 |
Отримано до каси допомогу по тимчасовій непрацездатності |
301 |
315 |
10 |
Виплачено заробітну плату |
661 |
301, 311 |
11 |
Виплачено лікарняні |
663 |
301, 311 |
12 |
Депоновано несвоєчасно отримані: |
||
• заробітну плату |
661 |
662 |
|
• лікарняні |
663 |
4. Створення резервів та забезпечень
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Створення резерву на оплату відпусток |
|||
1 |
Нараховано резерв на оплату відпусток |
814 |
471 |
23, 91, 92 |
814 |
||
2 |
Сформовано забезпечення в частині ЄСВ, що нараховується на суми відпускних |
821 |
471 |
23, 91, 92 |
821 |
||
Використання резерву на оплату відпусток |
|||
1 |
Нараховано за рахунок резерву відпусток: |
||
• суми відпускних або компенсації за невикористану відпустку |
471 |
661 |
|
• ЄСВ |
471 |
651 |
|
2 |
Відображено у складі доходів суму надмірно нарахованого резерву забезпечення |
471 |
719 |
5. Облік реалізації послуг, робіт
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
1 |
Відображено дохід від надання послуг, виконання робіт |
36 |
703 |
2 |
Відображено суму податкових зобов’язань з ПДВ у складі вартості наданих послуг, виконаних робіт |
703 |
641/ПДВ |
3 |
Списано собівартість наданих послуг, виконаних робіт |
903 |
23 |
4 |
Списано постійні нерозподілені загальновиробничі витрати |
903 |
91 |
5 |
Сформовано фінансовий результат: |
||
• списано собівартість наданих послуг та виконаних робіт |
791 |
903 |
|
• списано дохід від реалізації робіт та послуг |
703 |
791 |
|
6 |
Отримано оплату за надані послуги, виконані роботи |
301, 311 |
36 |
6. Облік доходів і витрат майбутніх періодів
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Доходи майбутніх періодів |
|||
1 |
Надійшли доходи у вигляді авансових платежів від орендаря (у тому числі й інші доходи, визнані доходами майбутніх періодів) |
311 |
681 |
2 |
Відображено податкові зобов’язання з ПДВ у складі орендного платежу |
643 |
641/ПДВ |
3 |
Визнано дохід поточного звітного періоду |
377 |
713 |
4 |
Списано раніше відображену суму податкових зобов’язань з ПДВ |
713 |
643 |
5 |
Відображено залік заборгованостей |
681 |
377 |
6 |
Відображено доходи майбутніх періодів |
681 |
69 |
7 |
Списано раніше відображену суму податкових зобов’язань з ПДВ |
681 |
643 |
8 |
Cписано доход від оренди на фінансовий результат |
713 |
791 |
9 |
Визнано дохід поточного звітного періоду (у наступних звітних періодах) |
69 |
713 |
10 |
Списано доходи на фінансовий результат (у наступних звітних періодах) |
713 |
791 |
Витрати майбутніх періодів |
|||
1 |
Перераховано суми постачальникам, що підлягають віднесенню до витрат майбутніх періодів |
371 |
311 |
2 |
Відображено суму податкового кредиту з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) |
641/ПДВ |
644 |
3 |
Визнано частину витрат майбутніх періодів витратами в поточному звітному періоді |
39 |
371 |
4 |
Списано раніше відображену суму податкового кредиту з ПДВ |
644 |
371 |
5 |
Уключено до витрат звітного періоду відповідну суму |
92 |
39 |
791 |
92 |
7. Облік результатів діяльності
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція субрахунків |
|
дебет |
кредит |
||
Закриття рахунків з обліку доходів від операційної діяльності |
|||
1 |
Списано на фінансовий результат доходи від реалізації наданих послуг, виконаних робіт |
703 |
791 |
2 |
Списано на фінансовий результат інші операційні доходи, зокрема, доходи від: |
||
• реалізації інших оборотних активів: виробничих запасів, МШП, необоротних активів, утримуваних для продажу |
712 |
791 |
|
• операційної оренди активів (якщо надання майна в оренду не є основним видом діяльності підприємства) |
713 |
||
• штрафів, пені, неустойок, інших санкцій за порушення господарських договорів, які визнані боржником або за якими отримано рішення суду про їх стягнення, а також від відшкодування заподіяних збитків |
715 |
||
• відшкодування раніше списаних оборотних активів (наприклад, при встановленні особи, винної в нестачі раніше списаних запасів) |
716 |
||
• списання кредиторської заборгованості зі строком позовної давності, що минув, яка виникла при здійсненні операційної діяльності |
717 |
||
• безоплатно отриманих оборотних активів (крім фінансових інвестицій) і доходів від цільового фінансування, пов’язаного з операційною діяльністю |
718 |
||
Закриття рахунків обліку витрат від операційної діяльності підприємствами, які використовують рахунки класу 8 |
|||
1 |
Списано на фінансові результати: |
||
• собівартість реалізованих робіт, послуг |
791 |
903 |
|
• адміністративні витрати |
92 |
||
• інші витрати операційної діяльності, зокрема: |
|||
собівартість реалізованих виробничих запасів (сировини, матеріалів, відходів тощо), а також необоротних активів і груп вибуття, утримуваних для продажу |
791 |
943 |
|
нестачі і втрати від псування цінностей, зокрема, нестачі грошових коштів та інших цінностей, втрати від псування цінностей |
947 |
||
визнані штрафи, пеня, неустойки за невиконання підприємством законодавства та умов договорів |
948 |
||
Закриття рахунків обліку витрат від операційної діяльності підприємствами, які не використовують рахунки класу 8 |
|||
1 |
Списано на фінансові результати: |
||
• собівартість реалізованих товарів, виробничих запасів, МШП, необоротних активів, утримуваних для продажу |
791 |
84 |
|
• собівартість реалізованих робіт, послуг |
23 |
||
• витрати періоду (тобто витрати, не пов’язані з виробництвом продукції, виконанням робіт, наданням послуг, реалізацією оборотних активів), у тому числі: |
|||
матеріальні витрати |
791 |
80 |
|
витрати на оплату праці |
81 |
||
відрахування на соціальні заходи |
82 |
||
амортизацію |
83 |
||
інші операційні витрати |
84 |
||
Облік нерозподіленого прибутку (непокритих збитків) |
|||
1 |
Закрито сальдо за рахунком 79: |
||
• прибуток |
791, 792, 793 |
441 (442) |
|
• збиток |
441 (442) |
791, 792, 793 |
|
2 |
За підсумками звітного періоду зменшено суму нерозподіленого прибутку на суму прибутку, використаного у звітному році |
441 |
443 |
3 |
За підсумками звітного періоду збільшено непокриті збитки на суму прибутку, використаного у звітному році |
442 |
443 |
4 |
Виведено сальдо за рахунком 44 (прибуток або збитки) |
441 |
442 |