Компенсація за працевлаштування ВПО: як показати в обліку?

Як отримати компенсацію за працевлаштування ВПО?

Для роботодавців, які працевлаштували ВПО під час воєнного часу, чинним законодавством передбачено державну підтримку. Вони отримують компенсацію з держбюджету на покриття витрат на оплату праці за кожну працевлаштовану особу. Процедура та умови надання компенсації за працевлаштування ВПО визначені Порядком № 331*.

* Порядок надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні», затверджений постановою КМУ від 20.03.2022 № 331.

Таку компенсацію можуть отримати як юридичні особи, так і фізичні особи — підприємці, які працевлаштували ВПО під час воєнного стану.

Виняток становлять бюджетні установи (крім надавачів соціальних послуг), фонди загальнообов’язкового державного соціального страхування. Для них компенсація за працевлаштування ВПО не передбачена. Вочевидь, в описаній ситуації бюджетна установа є саме надавачем соціальних послуг.

На зазначену компенсацію може розраховувати роботодавець, який відповідає таким вимогам (п. 2 Порядку № 331):

— перебуває на обліку як платник ЄСВ;

— подав податкову звітність за IV квартал 2024 року або річну звітність за 2024 рік;

— розмір заробітної плати працівника-ВПО за повністю виконану місячну (годинну) норму праці встановлено не нижчим за розмір мінзарплати (з 01.04.2024 — 8000 грн).

Ба більше, загальна тривалість надання такої компенсації не може перевищувати трьох місяців, а для осіб з інвалідністю з числа ВПО — шести місяців з дня працевлаштування таких осіб.

Компенсація надається щомісяця за кожну працевлаштовану особу, за яку роботодавець сплачує ЄСВ. Про це свідчать норми п. 3 Порядку № 331.

Які ж документи необхідно підготувати роботодавцю для отримання компенсації? Їх перелік і порядок подання наведено в пп. 4 — 6 Порядку № 331.

Так, установа має змогу подати заяву на отримання компенсації за працевлаштування ВПО в будь-який зручний для них спосіб:

в електронній формі — через єдиний портал державних послуг «Дія»;

в паперовій формі — особисто під час відвідування центру зайнятості або на адресу електронної пошти відповідного центру зайнятості.

Строк подання такої заяви — не раніше ніж через п’ять календарних днів після працевлаштування ВПО та не пізніше шести місяців з дня працевлаштування такої особи.

Якщо з документами все ОК і процедури подання заяви дотримано, установа цілком може розраховувати на отримання такої компенсації. У будь-якому разі центр зайнятості повідомляє роботодавця про ухвалене рішення (надсилає відповідне повідомлення роботодавцю).

У разі позитивного рішення роботодавець отримає кошти за перший місяць роботи працівника протягом п’яти робочих днів після того, як вони будуть зараховані на рахунок регіонального центру зайнятості.

Крім того, роботодавець повинен підтвердити продовження зайнятості працевлаштованої ВПО. Кошти за другий місяць роботи працівника будуть перераховані роботодавцю в ті ж самі строки — протягом п’яти робочих днів після зарахування коштів на рахунок регіонального центру зайнятості.

Як показати компенсацію в бухобліку?

Під час відображення в бухобліку компенсації за працевлаштування ВПО установа має врахувати такі особливості.

По-перше, установа-роботодавець оформлює трудові відносини з ВПО в загальному порядку, а отже, виплачує їм заробітну плату на загальних підставах. Тому для обліку розрахунків із працівниками-ВПО, без сумніву, застосовуємо субрахунок 6511 «Розрахунки із заробітної плати». А ось для обліку видатків на оплату праці таких осіб — субрахунок 8011 «Витрати на оплату праці» або 8111 «Витрати на оплату праці» — залежно від того, для виконання яких робіт, на яку посаду було прийнято відповідного працівника.

По-друге, для установи отримана компенсація витрат на працевлаштування ВПО є нічим іншим, як відшкодуванням понесених витрат.

З огляду на це, під час нарахування компенсації відображаємо заборгованість центру зайнятості, одночасно зменшуючи свої витрати. Для цього робимо такий запис: Дт 2117 — Кт 8011.

Відповідно в разі отримання компенсації слід діяти таким чином:

— кошти, отримані як компенсація витрат на працевлаштування ВПО, не визнаємо доходами;

— отримані кошти відображаємо як відновлення касових видатків. У разі якщо здійснення таких витрат та їх відшкодування проведено в межах одного бюджетного періоду, сума компенсації потрапляє на реєстраційний рахунок установи за КЕКВ 0000. Після цього проводимо відновлення касових видатків на конкретну суму за КЕКВ 2111.